KGS Migration4ArchiveLink

Dokumentenmigrationen werden seit der Einführung elektronischer Archive benötigt, beispielsweise um Speichersysteme/-medien zu wechseln oder um ganze Archivsysteme abzulösen. Dabei stets die Kontrolle über den Migrationsprozess zu haben, um die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten und den Nachweis erbringen können, dass alle Objekte korrekt migriert wurden, ist nicht immer einfach.

KGS hat deshalb ein Migrationsprodukt entwickelt, das Ihnen die Sicherheit gibt, SAP Dokumenten-/ Datenmigrationen einfach aber kontrolliert durchzuführen. Mit KGS Migration4ArchiveLink können Sie die Migration wahlweise über einen Webclient oder über eine spezielle SAP-Transaktion planen und vollständig kontrollieren, unabhängig von der eingesetzten Archivlösung: einfach, schnell und mit minimalem administrativem Aufwand.

Durch die spezielle KGS Archiv-Proxy-Funktionalität sind Ihre Dokumente während der gesamten Migration zugreifbar, unabhängig davon, ob Sie bereits migriert wurden oder sich noch im Altarchiv befinden. Der KGS Migration4ArchiveLink Server verwaltet den Dokumentenzugriff und die Migration selbständig und für den Anwender völlig transparent.

Mit KGS Migration4ArchiveLink können Sie schon zum Migrationsstart auf Ihr neues Archivsystem umschalten, ohne den meist langlaufenden Migrationsprozess abwarten zu müssen!

Technische Produktmerkmale

• Sofortige Nutzung des neuen Archivs
• bereits bei Migrationsstart Intuitive Steuerung & Konfiguration wahlweise als Webclient oder SAP-Transaktion
• Kompatibel mit allen SAP ArchiveLink™ zertifizierten Archiven Unterstützt „spezielle“ Szenarien, wie SAP Work Items & Barcode-Dokumente
• Pro-aktives Monitoring mit E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern
• Lückenlose Nachverfolgbarkeit des kompletten Migrationsprozesses bis auf Dokumentebene
• Aktueller Statusbericht jederzeit abrufbar
• Vollautomatischer Wiederanlauf nach Systemunterbrechung
• Interaktives Fehlermanagement
• Verifikationsoption durch Abgleich von Stichproben
• Parallelisierbar zur Steuerung optimaler Laufzeiten
• Eigene Security zur sicheren Kommunikation mit dem Archivsystem
• Offline-Option ermöglicht Betrieb ohne SAP-Zugriff