KGS Scan

KGS Scan, der performante Scanclient mit direkter Ansteuerung und Ablage/Archivierung der gescannten Dokumente aus SAP.

KGS Scan ist der performante und intuitive Scanclient mit direkter Ansteuerung und Ablage/Archivierung der gescannten Dokumente aus dem SAP GUI heraus.

Mit KGS Scan können zentrale oder dezentrale Posteingangsszenarien realisiert werden. Beispielsweise können sensible Unterlagen direkt am SAP Arbeitsplatz mittels Dokumentenscanner erfasst und automatisch dem entsprechenden SAP-Business-Objekt zugeordnet werden. Auch ein Massenscan mit automatischer Barcodeerkennung oder eine Erfassung von Dokumenten zur automatischen Weiterleitung an einen SAP Workflow ist einfach möglich.

KGS Scan unterstützt die Dokumentformate TIFF, PDF & PDF/A und der Transfer des gescannten Images erfolgt aus KGS Scan direkt in das entsprechend zugeordnete Archiv über die ArchiveLink™ Schnittstelle (HTTPS).

KGS Scan ist flexibel einsetzbar in kleineren Unternehmen oder einzelnen Abteilungen wie auch unternehmensweit in internationalen Konzernen.

Downloads

  • Content image

Technical Features

  • Diverse Rotations-, Zoom- und Bildverarbeitungsfunktionen (z.B. Anpassen an Fenster, Zoomen mit Rahmen)
  • Blättern im mehrseitigen Dokument
  • Verschieben einzelner Seiten im Dokument
  • Löschen aller Seiten
  • Rotation von einzelnen Seiten
  • Einfügen von Images aus zentralem Verzeichnis
  • Dokumententrennung über Barcode / Trennblätter
  • Unterstützung von Duplex Seiten
  • Unterstützung aller TWAIN gesteurten Scanner
  • Import aus verschiedenen Quellen (Filesystem, Scanner)
  • Reguläre Ausdrücke zum Trennen von Dokumenten

Product Benefits

  • Direktes Einscannen aus dem SAP GUI
  • Unterstützung aller SAP Ablage-Szenarien (OAWD, GOS, Barcode, Massenablage)
  • Intuitive und Windows-konforme Bedienung
  • Profil-gesteuerte Festlegung der Scanner-Einstellungen
  • Minimaler Customizing-Aufwand
  • Batchverarbeitung für Non-SAP Ablage
  • Direkte Ablage im Archivsystem mit SAP konformer Security
  • SAP Integration: direktes Scannen aus dem ERP in jedes ArchiveLink-fähige Archiv