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Salesforce archivierung

Dokumente einfach in Salesforce zu speichern ist nicht nur teuer, sondern entspricht keiner rechts- und revisionssicheren Archivierung. Gemeinsam mit mindsquare hat kgs eine schlanke Archivierungslösung für Salesforce entwickelt: tia® stellt eine fast unsichtbare Middleware zwischen Salesforce und Storage dar und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentenarchivierung.  

Salesforce ist nicht für die Archivierung von großen Dokumentenmengen ausgelegt. Dokumente können zwar hochgeladen, aber nicht dauerhaft und rechtssicher archiviert oder verwaltet werden. Salesforce selbst empfiehlt es seinen Nutzern derzeit nicht, Dokumente und Daten in der Software selbst zu archivieren. Dem Nutzer steht lediglich ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung – jede Erweiterung der Speicherkapazität ist außerdem mit hohen Kosten verbunden. Da im Zuge der Digitalisierung die Datenmengen immer weiter zunehmen, reicht der verfügbare Speicherplatz zudem häufig nicht aus. Der wichtigste Punkt ist jedoch, dass auch der Gesetzgeber eine echte Archivierung vieler  digitaler Dokumente vorsieht und in Prüfungen Vorgänge nachzuvollziehen verlangt.

Um die Integration zusätzlicher Systeme zu vermeiden – wie beispielsweise ein ECM-/DMS-System – hat kgs gemeinsam mit mindsquare eine Lösung zur Archivierung von Dokumenten in Salesforce entwickelt, die nicht nur eine rechtssichere, sondern vor allem unkomplizierte Archivierung ermöglicht.

Dokumente aus Salesforce mit kgs tia® zu archivieren ist nicht nur einfach, sondern spart erhebliche Kosten für eine userabhängige Speichererweiterung in Salesforce. Wer mehr Speicherplatz in Salesforce benötigt, weil angehängte Dateien, wie Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote Überhand nehmen,  muss bei Salesforce für einen Datei-Erweiterungsspeicher mit aktuell rund 100€/1GB pro Monat rechnen! Kostengünstiger, aber vor allem rechtssicher geht es mit tia®.

Spannend ist die Lösung daher vor allem auch für kleine und mittelständische vertriebsorientierte Unternehmen, die Salesforce als zentrales Tool im Einsatz haben. Archiviert werden kann ebenfalls flexibel in ein Storagesystem, dass On-Premises liegt oder in der Cloud gehostet wird.

Die gewohnte Salesforce Oberfläche wird nicht verlassen. Archivierte Dokumente werden in Salesforce angezeigt.

Dokumente können in kürzester Zeit per Drag-and-Drop hochgeladen und werden sofort in der Oberfläche angezeigt.

Dokumente werden durch Middleware tia® rechtssicher archiviert und sind jederzeit einsehbar.

Die kgs Lösung für die Archivierung in Salesforce ist kostengünstig und innerhalb weniger Arbeitstage ready für den Einsatz..

Weiterführende Informationen

Links & Downloads

Kontaktieren Sie uns unbedingt, wenn Sie an der tia® Salesforce-Archivierung interessiert sind. Aktuell gibt es für diese neue Lösung noch keine ausführlichen Marketingmaterialien - wir freuen uns jedoch, Ihnen das Produkt in einer kurzen Demo direkt zu zeigen.

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