Sachbearbeiter/in Back Office (w/m/d)

Beschreibung

Du liebst eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig hilft, gemeinsam an einem Strang zieht und zusammen sicher stellt, dass Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt sind? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen aktuell Verstärkung für unser Finance & Operations Team. Bei uns bist du Teil eines zukunftsorientierten Teams aus engagierten Kolleg*innen rund um das Thema SAP-Archivierung und –Dokumentenmanagement. Du trägst dazu bei, kaufmännische Kernprozesse korrekt abzubilden und weiterzuentwickeln.


KGS Software GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg steht für höchste Kompetenz im Bereich SAP-Archivierung und -Dokumentenmanagement. Top-Unternehmen weltweit setzen seit über 20 Jahren auf kgs Lösungen, wenn es um schlanke, performante Archivierung geht. tia – the intelligent archive – macht Unternehmen fit für die digitale Zukunft in Sachen Archivierung.

 

Dein Gestaltungsfeld

  • Du übernimmst die kaufmännische Auftragsabwicklung und vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung
  • Du unterstützt das Projektcontrolling und die Vertragspflege in Salesforce bzw. unserem ERP-System weclapp
  • Du bereitest Lizenzkeys und Ausgangsrechnungen für Kunden vor, erstellst sie und hältst sie nach
  • Du bearbeitest Eingangsrechnungen, führst Zahlungsverkehr durch und hältst den Kontakt zu unserem Steuerbüro
  • Du prüfst Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
  • Du nimmst Kunden-, Partner- und Bewerberanrufe entgegennehmen und je nach Thema leitest du sie weiter oder löst das Anliegen selbst

Deine Stärken

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
  • Bei häufigen Unterbrechungen, wechselnden Aufgaben und anstehenden Deadlines bleibst du gelassen
  • Beim Übertragen, Abgleichen oder Verrechnen von Zahlen sowie beim Verfassen von E-Mails arbeitest du nahezu fehlerfrei
  • Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten im Arbeitsprozess, schlägst sie vor und setzt sie um

Deine Benefits

  • Du bewegst dich im abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Umfeld der High-Tech-IT
  • Du erhältst eine sehr gut strukturierte Einarbeitung und anschließend hohe Eigenverantwortlichkeit
  • Du genießt eine flexible Arbeitsgestaltung
  • Du arbeitest in einem Team von engagierten Kolleg*innen in professioneller und lockerer Atmosphäre
  • Du bestimmst deine berufliche Entwicklung: Bei uns gibt es keine „eingefahrene Pfade“, sondern flexible Möglichkeit für jede Lebensphase
  • Weitgehende Gestaltungsmöglichkeiten in unserem expandierenden Unternehmen
  • Regelmäßige Teamevents. Zum Beispiel Skifahren im Januar oder mal für 10 Tage nach Kroatien. So war es zumindest vor Corona und so wird es hoffentlich bald auch wieder…
  • Du erhältst ein markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket
Arbeitgeber
KGS Software GmbH
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
01.02.23
Dauer der Anstellung
openended
Industrie/Gewerbe
Software
Arbeitsort
Neu-Isenburg
Arbeitszeiten
flexibel
Philipp Geyer

Senior People & Culture Partner