High Performance-Lösung für SAP-Archivierung: KGS ContentServer4Storage.

Der KGS ContentServer4Storage ist ein High-Performance-Archiv, das speziell für die Bedürfnisse der SAP-Archivierung entwickelt wurde. Als schlanke Lösung ermöglicht das SAP-Archivsystem eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über die SAP-Standardschnittstellen ArchiveLink™ und für SAP BC-ILM und unterstützt auch SAP S/4HANA™.

Speziell für die Bedürfnisse der SAP-Archivierung entwickelt, ist der KGS ContentServer4Storage eine einzigartige Archivlösung, die auch höchsten Performanceanforderungen gerecht wird. Die nahtlose Integration in den SAP-Standard macht aufwendige Rollouts von Clientkomponenten überflüssig. Für die Dokumentenanzeige wird z.B. die gewohnte Anwendungsumgebung nicht verlassen und es wird einfach der vorhandene SAP-Dokumentenviewer und/oder der KGS Viewer verwendet, der serverbasiert eingesetzt werden kann. Neben der tiefen Integration in die SAP-Landschaft stellt der KGS ContentServer4Storage als SAP-Archivsystem / SAP Dokumenten Management System auch eine vollständige Integration zu den unterschiedlichen, in den Unternehmen bereits befindlichen Speicher- und HSM-Lösungen her und ist auf einer Vielzahl von Betriebssystemen lauffähig. Die vorhandene Server- und Storage-Infrastruktur kann somit genutzt werden und zusätzliche Investitionen für die Dokumenten-Archivierung bzw. Daten-Archivierung sind nicht notwendig. Der KGS ContentServer4Storage wird immer als Unternehmenslizenz (Corporate License) lizenziert und es entstehen somit keine weiteren Folgekosten für zusätzliche User. Damit ist auch die betriebswirtschaftliche Planungssicherheit gewährleistet!

In Kombination mit weiteren KGS-Produkten (KGS DocumentRouter, KGS ZADOC, KGS Scan, KGS Migration4ArchiveLink, etc.), die jeweils auch als eigenständige Komponenten eingesetzt werden können, bildet der KGS ContentServer4Storage die Basis für ein leistungsfähiges, modernes und SAP-nahes Enterprise Content Management System (ECM-System)/Dokumenten Management System (DMS).

Flyer - KGS ContentServer4Storage
ContentServer Schema

Technische Features

  • Universelle, plattformunabhängige Lösung für die SAP-Archivierung beliebiger Inhalte
  • SAP-Archivsystem kommuniziert über standardisierte SAP ArchiveLink™-Schnittstelle und SAP BC ILM – Schnittstelle
  • Performante Verwaltung größter Dokumenten- & Datenmengen
  • Betriebssystemunabhängig
  • Administration mit SAP-Basis Know-how
  • Zertifizierung für SAP ArchiveLink™ 7.40 (inkl. Loadtest) und für SAP Information Lifecycle Management (BC-ILM 3.1 & S/4-BC-ILM 1.0)

Vorteile

  • Keine zusätzlichen Archiv- und Datenbankserver erforderlich
  • Unterstützung aller Szenarien für Dokumentenarchivierung und Datenarchivierung
  • Unterstützung aller Systemplattformen
  • Unterstützung aller SAP-Releases ab R/3
  • Dokumentenanzeige über SAP-Standardfunktionen und/oder KGS-Viewer (Serverbasiert)
  • Keine zusätzlichen Clientkomponenten nötig
  • Unterstützung qualifizierter digitaler Massensignaturen zur rechtssicheren  Archivierung
  • Einfach skalierbar
  • Minimaler Administrationsaufwand
  • Mit weiteren KGS-Produkten erweiterbar zum ECM-/DMS-System auf Basis SAP
  • Implementierung als Unternehmenslizenz (Corporate License). Somit keine weiteren Kosten für zusätzliche User
KGS User Story from - Armin Rehm
“Mit der KGS-Lösung stehen wir hier technisch ganz weit vorn. Der Dokumentenzugriff ist äußerst schnell, dies will bei 500 Millionen Dokumenten etwas heißen. Die Anforderung unserer internen Abteilungen lautete, dass jedes Standarddokument innerhalb einer Sekunde auf dem Bildschirm angezeigt wird.”
Armin Rehm, Service Manager DMS / EnBW Group

“Herkömmliche Archivsysteme erfordern prinzipiell
einen eigenen Datenbankserver. Daraus resultiert
zusätzlicher Verwaltungsaufwand, den man sich
mit dem KGS ContentServer4Storage spart, da
dieser sämtliche für den Dokumentenzugriff
benötigten Informationen direkt in Verzeichnisund
Dateiobjekten des Betriebssystemsablegt“.

Hagen Hoss, Platforms and Storage Solutions Architect / Coats

“Der KGS ContentServer4Storage kann das Thema
Dokumentenarchivierung viel schlanker, integrierter
und effizienter im ERP-Kontext als jedes andere
Archiv darstellen, mit SAP als führendem System.“

Philip von Melle, Geschäftsführer / Globetrotter

“Über eine Unternehmenslizenz von KGS ist
jeder SAP-Arbeitsplatz automatisch ein
Archivarbeitsplatz. So fallen auch Nachlizensierungen,
wie sie früher üblich waren, weg.
Die Lösung hat sich demnach innerhalb von
zwei Jahren amortisiert.“

Florian Beck, IT Process Manager SAP MM & Document Processing / Knauf
“Fundamentaler Unterschied zu anderen ECM-Ansätzen ist die schlanke Architektur der KGS-Lösung, wir benötigten nur noch einen Server, der zudem ohne Datenbank läuft. Als physikalischer Ablageort der Dokumente fungiert das Windows-Filesystem, ein proprietärer Storage ist nicht notwendig.“
Peter Pollich, Head of Infrastructure & Application Management / Rhein Chemie

“Mit der Migrationssoftware von KGS war ein
nahtloser Übergang vom alten ins neue Archiv
möglich. Die Anwender haben die Migration überhaupt
nicht mitbekommen, alles verlief ohne
größere Störungen.“

Oliver Fischer, IT-Leiter / Loewe

“Außer KGS fanden wir keinen Hersteller,
der in der Lage war, unsere speziellen
Anforderungen innerhalb dieses einzigartigen
Konstrukts in seiner Lösung umzusetzen
und der sofort verstand, worum es uns
ging.“

Volker Blum, Leiter Basisbetreuung SAP-Systeme / TRUMPF GmbH + Co. KG

“Auf einfache Weise lassen
sich in KGS ZADOC Attribute
zur Einrichtung
verschiedener Dokumenttypen
durch simples Customizing
definieren.”

Andreas Lupfer, Team Leader SAP Application Support / Röchling Automotive

“Ich möchte unsere IT-Systeme selbst beherrschen
und auch kurzfristig auf Neuanforderungen eingehen
können. Die schlanke und wartungsarme Lösung
der KGS Software zur Archivierung SAP-bezogener
Dokumente ermöglicht genau dies.“

Axel Dunkhorst, IT-Leiter / BORSIG

“Mit dem KGS-Archiv im Hintergrund haben wir die ganze SAP-Transformation im Unternehmen durchschritten: von SAP ECC auf MaxDB über SAP Suite on Hana bis zuletzt auf S4/HANA. Wir mussten dafür nichts im Archiv anpassen und konnten uns voll auf S4/HANA-Einführung konzentrieren.”

Dr. Marco Lenck, Head of Group IT / Döhler GmbH

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