KGS Migration4ArchiveLink für die Dokumenten- und Datenmigration.

KGS Migration4ArchiveLink ist eine Software für das einfache und kontrollierte Durchführen von Archivmigrationen im SAP-Umfeld. Datenmigrationen und Dokumentenmigrationen sind seit der Einführung elektronischer Archive notwendig, wenn Speichersysteme/Speichermedien gewechselt oder gesamte Archivsysteme abgelöst werden sollen.

Ein Unternehmen kann mit KGS Migration4ArchiveLink lückenlos überwachen, ob die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Archivwechsel eingehalten werden, und den Nachweis erbringen, dass alle Objekte korrekt übertragen wurden. Die SAP-Migration lässt sich mit KGS Migration4ArchiveLink wahlweise über einen WebClient oder über eine spezielle SAP-Transaktion durchführen.

Der Einsatz von KGS Migration4ArchiveLink ist unabhängig vom vorhandenen SAP-Archiv bzw. Dokumenten Management System – jedes SAP ArchiveLink©-fähige Archiv kann als Quell- und Zielsystem genutzt werden. Das Unternehmen kann dabei schon zum Migrationsstart auf das neue Archiv umschalten, ohne den laufenden Prozess abwarten zu müssen.

Durch die spezielle Proxy-Server-Funktionalität der KGS-Migrationssoftware sind die Dokumente während der gesamten Archivmigration zugreifbar, unabhängig davon, ob sie bereits übertragen wurden oder sich noch im Altarchiv befinden. Der KGS Migration4ArchiveLink Server verwaltet den Dokumentenzugriff und die Migration selbständig und für den Anwender völlig transparent. Bestehende Dokumente in den alten Archiven sowie die Schnittstellen zu Drittsystemen werden einfach in ihrer Struktur übernommen und an das neue SAP-Archiv angebunden.

Die Migration ist einfach, schnell und mit minimalem administrativem Aufwand durchführbar.

Flyer - KGS Migration4ArchiveLink

Technische Features

  • Kontrollierte Durchführung von Daten- und Dokumentenmigrationen für SAP-Archive
  • Durchgehender Zugriff auf Dokumente während der gesamten Migrationszeit durch Proxy-Server-Funktionalität
  • Selbstständige und transparente Verwaltung des Dokumentenzugriffs und der Migration für den Anwender
  • Vollständige automatisierte Dokumentation der Migration sichert Konformität nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GOBS konform)
  • Proaktives Monitoring mit E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern
  • Administration über WebClient
  • Vollautomatischer Wiederanlauf nach Systemunterbrechung
  • Verifikationsoption durch Abgleich von Stichproben
  • Parallelisierbar zur Optimierung der Laufzeiten
  • Eigene Security-Unterstützungen zur sicheren Kommunikation mit dem Archivsystem
  • Offline-Option ermöglicht wahlweise den Betrieb ohne SAP-Zugriff

Vorteile

  • Sofortige Nutzung des neuen Archivs
  • Intuitive Steuerung & Konfiguration bereits bei Migrationsstart
  • Lückenlose Nachverfolgbarkeit des kompletten Migrationsprozesses bis auf Dokumentenebene
  • Aktueller Statusbericht jederzeit abrufbar
  • Minimierung von Migrationsrisiken durch vollständig automatisierte Dokumentation der Migration
  • Interaktives Fehlermanagement
  • Unterstützung »spezieller« Szenarien, wie SAP Work Items & Barcode-Dokumente
  • Kompatibel mit allen SAP ArchiveLink®-zertifizierten Archiven sowie BC ILM
  • Minimaler administrativer Aufwand
KGS User Story from - Armin Rehm
“Mit der KGS-Lösung stehen wir hier technisch ganz weit vorn. Der Dokumentenzugriff ist äußerst schnell, dies will bei 500 Millionen Dokumenten etwas heißen. Die Anforderung unserer internen Abteilungen lautete, dass jedes Standarddokument innerhalb einer Sekunde auf dem Bildschirm angezeigt wird.”
Armin Rehm, Service Manager DMS / EnBW Group
“Herkömmliche Archivsysteme erfordern prinzipiell einen eigenen Datenbankserver. Daraus resultiert zusätzlicher Verwaltungsaufwand, den man sich mit dem KGS ContentServer4Storage spart, da dieser sämtliche für den Dokumentenzugriff benötigten Informationen direkt in Verzeichnis und Dateiobjekten des Betriebssystemsablegt“.
Hagen Hoss, Platforms and Storage Solutions Architect / Coats

“Der KGS ContentServer4Storage kann das Thema
Dokumentenarchivierung viel schlanker, integrierter
und effizienter im ERP-Kontext als jedes andere
Archiv darstellen, mit SAP als führendem System.“

Philip von Melle, Geschäftsführer / Globetrotter

“Über eine Unternehmenslizenz von KGS ist
jeder SAP-Arbeitsplatz automatisch ein
Archivarbeitsplatz. So fallen auch Nachlizensierungen,
wie sie früher üblich waren, weg.
Die Lösung hat sich demnach innerhalb von
zwei Jahren amortisiert.“

Florian Beck, IT Process Manager SAP MM & Document Processing / Knauf
“Fundamentaler Unterschied zu anderen ECM-Ansätzen ist die schlanke Architektur der KGS-Lösung, wir benötigten nur noch einen Server, der zudem ohne Datenbank läuft. Als physikalischer Ablageort der Dokumente fungiert das Windows-Filesystem, ein proprietärer Storage ist nicht notwendig.“
Peter Pollich, Head of Infrastructure & Application Management / Rhein Chemie

“Mit der Migrationssoftware von KGS war ein
nahtloser Übergang vom alten ins neue Archiv
möglich. Die Anwender haben die Migration überhaupt
nicht mitbekommen, alles verlief ohne
größere Störungen.“

Oliver Fischer, IT-Leiter / Loewe

“Außer KGS fanden wir keinen Hersteller,
der in der Lage war, unsere speziellen
Anforderungen innerhalb dieses einzigartigen
Konstrukts in seiner Lösung umzusetzen
und der sofort verstand, worum es uns
ging.“

Volker Blum, Leiter Basisbetreuung SAP-Systeme / TRUMPF GmbH + Co. KG
“Auf einfache Weise lassen sich in KGS ZADOC Attribute zur Einrichtung verschiedener Dokumenttypen durch simples Customizing definieren.”
Andreas Lupfer, Team Leader SAP Application Support / Röchling Automotive

“Ich möchte unsere IT-Systeme selbst beherrschen
und auch kurzfristig auf Neuanforderungen eingehen
können. Die schlanke und wartungsarme Lösung
der KGS Software zur Archivierung SAP-bezogener
Dokumente ermöglicht genau dies.“

Axel Dunkhorst, IT-Leiter / BORSIG
“Mit dem KGS-Archiv im Hintergrund haben wir die ganze SAP-Transformation im Unternehmen durchschritten: von SAP ECC auf MaxDB über SAP Suite on Hana bis zuletzt auf S/4HANA. Wir mussten dafür nichts im Archiv anpassen und konnten uns voll auf S/4HANA-Einführung konzentrieren.”
Dr. Marco Lenck, Head of Group IT / Döhler GmbH

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