KGS ZADOC ist ein Softwarepaket, das SAP-basierte Dokumentenablage- und Recherchevorgänge um Funktionen ergänzt, die in der SAP-Software-Umgebung standardisiert nicht verfügbar sind. Das Produkt ergänzt ein SAP-Archiv wie den KGS ContentServer4Storage auf ideale Weise mit Enterprise Content Management- bzw. Dokumenten-Management-Funktionalitäten, die im Design der SAP-Schnittstelle ArchiveLink™ nicht berücksichtigt wurden:
- Verknüpfung archivierter Dokumente mit frei wählbaren Attributwerten (insbesondere solchen, die SAP nicht in seiner Online-Datenbank verwaltet, wie z.B. „Stand der Bearbeitung“ oder „Ansprechpartner für das Dokument“)
- Integration der Schnittstellen SAP ArchiveLink™ und SAP DVS™ in eine einheitliche Anwenderoberfläche, die wahlweise über SAP-Transaktionen oder ein Web-Interface genutzt werden können
- Ad-Hoc- und Batch-Archivierung beliebiger Dokumente in ein über ArchiveLink™ angeschlossenes Archivsystem, ohne auf die SAP-Dienste zum Objekt (GOS) angewiesen zu sein
- Archivierung und Recherche von Non-SAP-Dokumenten, d.h. Dokumente, die keinen SAP-Bezug besitzen und trotzdem über ArchiveLink™ archiviert werden können!
KGS ZADOC ist komplett in die SAP-Systemlandschaft integriert und nutzt die in SAP vorhandenen ArchiveLink™-, DVS- und http-Schnittstellen. SAP-gestützte Dokumentenarchivierungsszenarien können mit einfach zu bedienenden Customizing-Mitteln flexibel aufgebaut werden. SAP- wie auch NON-SAP-Nutzer können ERP-bezogene Ein- und Ausgangsdokumente einsehen – wahlweise über ihre SAP-Oberfläche oder den ZADOC-WebClient.
Neben den umfassenden Suchfunktionen stehen auch erweiterte Ablageszenarien zur Verfügung. Highlights sind eine automatisierte Verknüpfung von Dokumenten an mehrere SAP-Businessobjekte, deren Versionierung ohne Nutzung von SAP DVS und die Verwaltung von Dokumenten ohne SAP-Bezug.
Der Dokumentenzugriff über KGS ZADOC wird mithilfe eines eigenen SAP-Berechtigungsobjekts gesteuert. Auf diese Weise kann man z.B. die Zugriffsberechtigungen auf Non-SAP-Dokumente auf Basis des SAP-Berechtigungskonzepts regeln (Vergabe von Benutzerrollen). Da sämtliche Customizing-Einstellungen in das SAP-Transportwesen eingebunden sind, können ZADOC-Szenarien kundenseitig aufgebaut, getestet und anschließend in den Produktivbetrieb gebracht werden.
Flyer - KGS ZADOC
