Wilkommen bei kgs
SAP-native Archivierung:
kosteneffizient & unabhängig
kgs ist Softwareexperte für schlanke Archivierung aus SAP und SharePoint.
Seit 25 Jahren ersetzen wir kostenintensive DMS- und ECM-Systeme mit einer schlanken, integrierten Middleware.
Ob S/4HANA, RISE oder GROW – mit kgs sind Sie bereit für den Wandel.
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Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs
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tia® antwortet
tia® kennt Ihre Herausforderungen – und hat die passenden Antworten
Viele Unternehmen setzen für die SAP-Archivierung ein DMS/ECM-System ein, das für die reine Ablage meist überdimensioniert ist. Unnötige Funktionen verursachen Lizenzkosten, binden Ressourcen und erhöhen den Wartungsaufwand. Mit dem kgs Archiv tia® konzentrieren Sie sich auf die Kernaufgabe – die Ablage direkt in SAP. Zusatzsysteme werden überflüssig, Kosten sinken und die Administration wird deutlich einfacher.
Das Kostenverhältnis war 1:10 – sprich die Archivierung mit IBM FileNet P8 hat uns das Zehnfache der kgs Lösung gekostet.
Case Study ansehenBei der SAP-Archivierung treffen Unternehmen auf große Dokumenten- und Datenmengen und Themen wie Cloud-Archivierung, Migration oder Schnittstellen wie ArchiveLink® und CMIS. Mit dem richtigen Archiv ist das unkompliziert: Der tia® Content Server ist schlank, leistungsstark und erfüllt alle Anforderungen – von rechtssicherer Archivierung über Drucklisten bis hin zur Unterstützung von ArchiveLink®, CMIS und ILM. Selbstverständlich auch in Verbindung mit SAP S/4HANA.
Das Kostenverhältnis war 1:10 – sprich die Archivierung mit IBM FileNet P8 hat uns das Zehnfache der kgs Lösung gekostet.
Case Study ansehenDie Transformation zu S/4HANA gelingt nur mit einer sauberen Datenbasis. Wer seine Bestände im Vorfeld bereinigt, reduziert Komplexität und erleichtert den Umstieg erheblich. Viele Unternehmen setzen dabei noch auf DMS/ECM-Systeme, die teuer und aufwendig sind. Mit dem kgs Archiv tia® wird Archivierung direkt in SAP integriert, Zusatzsysteme entfallen und eine stabile Basis für S/4HANA entsteht.
Unser Kunde Aachener Grundvermögen bereitet sich auf den S/4HANA Umstieg vor. Mit kgs haben Sie vorab rund 160 GB ohne Betriebsunterbrechung migriert!
Case Study ansehen
Eine Migration birgt stets Risiken von Fehlern oder Datenverlusten. Mit tia® Migration bietet kgs eine speziell für SAP entwickelte Lösung, die den Prozess lückenlos überwacht und dokumentiert. So ist garantiert, dass alle Objekte vollständig und korrekt übertragen werden – revisionssicher und nachvollziehbar. In einem Kundenprojekt konnten wir auf diese Weise innerhalb von nur drei Wochen rund 75 Millionen Dokumente erfolgreich migrieren.
Wie man 40 Millionen Dokumente erfolgreich migriert und archiviert? Jetzt in der Case Study mit BS Energy nachlesen.
Case Study ansehenDie DSGVO verpflichtet Unternehmen, ihre Datenbestände und Zugriffsrichtlinien rechtssicher zu gestalten. SAP bietet dafür mit ILM eine solide Grundlage. Für eine vollständige Umsetzung braucht es jedoch ein zertifiziertes Archivsystem. Der tia® Content Server von kgs verfügt über die SAP BC ILM 1.0- und 3.1-Zertifizierung, ist in kürzester Zeit implementierbar und schafft die Basis für ein erfolgreiches, DSGVO-konformes ILM-Projekt.
Mit der Verlagerung von SAP-Systemen nach Microsoft Azure wächst der Bedarf an einer Cloud-fähigen Archivierung. Entscheidend sind Skalierbarkeit und offene Standards wie CMIS. Das kgs Archiv tia® ist Cloud-nativ, integriert sich direkt in SAP, unterstützt ArchiveLink® und CMIS und läuft nahtlos auf Azure. So erhalten Unternehmen eine revisionssichere Archivierung, die flexibel skalierbar ist und sich perfekt in ihre Cloud-Strategie einfügt.
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tia® - the intelligent archive at KGS Software GmbH
Wer ist tia®
tia® - the intelligent archive
tia® vereint alle kgs Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. Von der Migration aus einem DMS und ECM-System, über das Inputmanagement bis hin zur Zielablage, lässt sich mit tia® das komplette Archivierungsszenario im Unternehmen darstellen.
Unsere Lösungen
Schlanke Archiv- und Migrationslösungen für jede IT-Landschaft
SAP-Dokumentenarchivierung
Der Weg zur autonomen Dokumentenarchivierung der Zukunft
Die revisionssichere Ablage von SAP-Dokumenten erfordert stabile Schnittstellen, klare Prozesse und eine verlässliche Archivarchitektur. kgs stellt dafür eine schlanke, SAP-integrierte Lösung bereit, die Archivierungsvorgänge standardisiert, Systemlast reduziert und den Dokumentenzugriff langfristig sicherstellt.
SAP-Datenarchivierung
Der Weg zur autonomen Datenarchivierung der Zukunft
Die SAP-Datenarchivierung konzentriert sich auf die strukturierte Auslagerung historischer Bewegungs- und Stammdaten aus produktiven Systemtabellen, um Datenvolumen, Systemlast und Antwortzeiten kontrollierbar zu halten. Mit der robusten, performanten Archivierungssoftware von kgs lassen sich diese Prozesse unterstützen.
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SharePoint Archivierung
tia® Connector für SharePoint
tia® schließt die Lücke im Dokumenten-Lebenszyklus zwischen SharePoint und Storage mittels der neuen Archivierungslösung tia® Connector für SharePoint. Der tia® Connector setzt konsequent auf eine schlanke, ergänzende Komponente sowie Cloud-native Technologie.
ECM/DMS Ablöse
Archivieren statt DMS oder ECM
tia® - the intelligent archive - ersetzt komplexe DMS und ECM-Systeme durch ein schlankes, SAP-natives Archiv. Revisionssicher, cloudfähig und bis zu 70 % kosteneffizienter – für eine hochperformante, standardisierte Migration ohne Downtimes.
Cost Saver
Wie rentabel ist Ihre Investition?
Erfolgreiche Use Cases
tia® von kgs in der Praxis
Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand
- Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
- AWS-Plattform
- ArchiveLink und CMIS
Zwei Personen 8 Terabyte
- Archivierungslösung bei Hensoldt
- Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
- kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud
- Motivation zum Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
- Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Migration von 6 Terabyte Dokumenten
- Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
- Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
- kgs Lösungen bei Trumpf
Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung
- Einblicke in die Datenmigration
- Übertragung der Eingangsrechnungen
- Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs
- Motivation für den Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Döhler
- Archivierung mit S/4HANA
Über kgs
Ihre Spezialisten für SAP-Archivierung seit über 25 Jahren
kgs liebt Archivierung und steht für pure, stabile Software. Seit der Gründung im Jahr 2000 haben wir uns auf die SAP Archivierung spezialisiert. Heute vertrauen über 500 Top-Unternehmen weltweit auf kgs.
Jahre
Erfahrung in der SAP-Archivierung
Mio €
gesparte Kosten für unsere Kunden
aus allen Branchen weltweit
Webinare & Events
Let’s meet – digital oder live