Ausgangssituation
Kärcher nutzte in der Vergangenheit ein umfangreiches ECM-System, das von einem Hosting-Provider bereitgestellt wurde. Dieses war allerdings kostenintensiv, wartungsaufwendig und enthielt viele ungenutzte Funktionen. Als der Provider seinen Rechenzentrumsbetrieb in Deutschland aufkündigte, sah sich Kärcher gezwungen, sein ECM zu migrieren und – idealerweise – durch eine modernere, Cloud-native Archivlösung zu ersetzen.
Lösung
Bei der Recherche stieß Kärcher auf die KGS Software GmbH, deren Archivierungsplattform zum einen in der Lage ist, Dokumente/Daten direkt in SAP zu archivieren und zum anderen eine skalierbare Cloud-Anbindung zu gewährleisten. Von der Zusammenarbeit mit dem SAP-Partner versprach sich das Unternehmen die bestmögliche Unterstützung bei der komplexe Migration auf die Cloud und Vorbereitung auf die SAP S/4HANA Einführung.
Ergebnis
Durch die Implementierung der neuen Archiv-lösung wurden sowohl die Komplexität der Kärcher-Systemlandschaft, der Wartungsaufwand als auch die Betriebskosten reduziert. Zudem ist die Archivierungsplattform CMIS-ready und kompatibel zu zukünftigen SAP-Standards. Da das neue Archivkonzept auf AWS basiert und skalierbar ist, steht einem weiteren Datenwachstum nichts im Weg.
