Über kgs

Ihr Spezialist für intelligente Archivierung seit 2000

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Mission & Vision

Pionier der SAP-Archivierung seit über 25 Jahren

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Mission von kgs

Mission

Any Application any Storage

Die KGS Software GmbH ist seit über 25 Jahren führend in der SAP-Archivierung. Weltweit vertrauen Unternehmen wie Lufthansa, Procter & Gamble, BMW und Kärcher auf die Lösungen von kgs. Unter der Marke tia® – the intelligent archive – vereint kgs alle Module zu einer Vision: autonome, cloud-native Archivierung mit Anbindung an jede Anwendung, jeden Speicher und jede Cloud. tia® unterstützt SAP ArchiveLink®, ILM und CMIS – inklusive der weltweit ersten von SAP zertifizierten CMIS-Schnittstelle. Der Hauptsitz von kgs ist Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, mit einer Niederlassung in Atlanta, Georgia (USA).

Abstrakte organische geschwungene Linien und Punkte in blassem Blau auf weißem Hintergrund, die nach oben rechts verlaufen.
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Vision

Vision

Vom Hidden Star zum Faszinierer

Die kgs Vision trägt den Namen tia®: Unter dem Brand werden alle bestehenden Produktmodule von kgs zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs vereint. tia® steht für eine neue Generation der Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloud-Technologien und bietet für Unternehmen den Single Point of Truth in Sachen Dokumentenarchiv. Darüber hinaus entwickelt kgs mit tia® neue Intelligenzen für autonome Archivierung.

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Unser Weg

Unser Weg

Von 2000 bis heute

Seit der Gründung im Jahr 2000 hat sich kgs von einem SAP-zertifizierten Archivierungsspezialisten zum internationalen Technologieführer entwickelt.

Bereits 2005 wurde kgs exklusiver Zertifizierungspartner der SAP für die ArchiveLink®-Schnittstelle. Mit Großprojekten wie der Datenmigration bei Procter & Gamble (2010) oder der Ablösung von OpenText durch Lufthansa (2016) etablierte sich kgs als verlässlicher Partner für Konzerne weltweit.

Durch strategische Partnerschaften mit HP, Dell und Fujitsu (2014) sowie die Erschließung neuer Märkte wuchs das Unternehmen kontinuierlich. Mit dem Launch der Marke tia® – the intelligent archive – und der weltweit ersten zertifizierten CMIS-Live-Umgebung (2022) setzt kgs neue Standards in der SAP-nativen Archivierung.

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Fakten

Meilensteine und Entwicklungen der kgs

kgs steht im SAP-Umfeld für zuverlässige, zukunftsorientierte Dokumenten- und Datenarchivierung. Seit der Gründung verfolgen wir ein klares Ziel: Archivierung so einfach, effizient und nachhaltig wie möglich zu gestalten – für Unternehmen, die heute schon an morgen denken.

Was als kleines Unternehmen begann, ist heute ein starkes Team mit über 50 Mitarbeitenden. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die mit den Anforderungen unserer Kunden wachsen – national wie international. Dabei verbinden wir technologische Expertise mit einem tiefen Verständnis für SAP-Prozesse und regulatorische Anforderungen.

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Step 1

Wachstumskurs seit Gründung im Jahr 2000

Ein entscheidender Wendepunkt war der Einstieg von Winfried Althaus im Jahr 2013. Unter seiner Führung gewann kgs deutlich an Dynamik: Das Unternehmen wuchs kontinuierlich, die Kundenbasis erweiterte sich stetig und kgs etablierte sich als feste Größe im SAP-Archivierungsumfeld.

Mit dem Einstieg starker Investoren setzte kgs seinen Wachstumskurs konsequent fort. 2018 übernahm Maxburg Capital Partners die Mehrheitsbeteiligung, 2023 folgte GENUI als neuer Mehrheitsgesellschafter – und eröffnete gemeinsam mit dem Managementteam die nächste Phase der Unternehmensentwicklung.

Heute steht kgs für innovative Archivierungslösungen, nachhaltiges Wachstum und ein Team, das mit Leidenschaft an der digitalen Zukunft arbeitet.

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Exklusiver SAP-Zertifizierungspartner 2005

kgs wird offizieller Zertifizierungspartner der SAP für die ArchiveLink®-Schnittstelle – ein starkes Signal für enge SAP-Kompetenz und Zukunftssicherheit.

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Erfolgreiche Großprojekte bei Weltkonzernen 2010

Migration bei Procter & Gamble sowie Ablösung von OpenText durch kgs bei Lufthansa zeigen die Leistungsfähigkeit bei komplexen Enterprise-Projekten.

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SAP-Zertifizierung für tia® CMIS 2022

kgs ist erster Anbieter am Markt mit einer SAP-zertifizierten CMIS-Schnittstelle – Innovationsführerschaft und Zukunftsorientierung.

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25+

Jahre Erfahrung als 
SAP-Archivexperte

500+

Zufriedene Kunden aus verschiedenen Branchen

20Mio+

Kostenersparnis für 
unsere Kunden

50+

Mitarbeitende im Unternehmen

Mehr über uns

Der Spirit des Neuen liegt in unserer DNA

Ein lächelnder Mann mit Brille und Bart trägt ein dunkles Sakko und ein weißes T-Shirt vor schwarzem Hintergrund.
Winfried Althaus,
Name
Winfried Althaus
CEO at KGS Software GmbH
“Wir sind stolz auf unsere Historie. Unsere Stärke liegt jedoch darin, dass wir das heutige Tempo in Sachen Hightech selbst befeuern und den Spirit des Innovativen und Neuen jeden Tag leben.”
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Unser Führungsteam

Geschäftsleitung und Management

Winfried Althaus

Winfried Althaus

Chief Executive Officer
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Dr. Thomas Scholtis

Dr. Thomas Scholtis

Chief Financial Officer
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Ben Brinsat

Ben Brinsat

Chief Revenue Officer
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Benny Schröder

Benny Schröder

Chief Technology Officer
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Philipp Geyer

Philipp Geyer

Chief People Officer
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Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
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Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
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Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
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