How we work
Der kgs WOW!-Effekt



How we work
WOW! – Unser Anspruch an Exzellenz
„WOW!“ – ein kurzer Ausdruck mit großer Wirkung. Als universeller Ausruf steht er weltweit für Begeisterung, Überraschung und emotionalem Impact. Bei kgs bedeutet WOW! mehr: Es steht für echte Kundenzentrierung, Freude an Innovation, kreative Lösungen und den Willen, Erwartungen zu übertreffen.
Um ein WOW! zu erzeugen, denken und handeln wir anders. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, agieren lösungsorientiert, unkonventionell und mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen – fachlich, menschlich und wirtschaftlich.
Egal ob im Kundenkontakt oder intern – unser WOW! baut Brücken, wo andere Grenzen sehen. Mit über 25 Jahren Erfahrung und exzellentem Service machen wir den Unterschied.


Fokussierung auf Archivierung
Unsere klare Spezialisierung auf digitale Archivierung ermöglicht es uns, Wissen punktgenau einzusetzen. Unsere Kunden profitieren von reduzierten Aufwänden – bei Kosten, Personal und Ressourcen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Alle unsere Teams im Consulting und Support werden gezielt gefördert und entwickeln sich kontinuierlich weiter. So stellen wir sicher, dass wir dauerhaft auf höchstem Niveau arbeiten – für Ihren WOW!-Moment.
Über 25 Jahre Erfahrung
Wir kennen die Herausforderungen und Stellschrauben, um SAP-Archivierungsprojekte schnell, effektiv und mit echtem Nutzen umzusetzen. Unsere Expertise macht uns zu den führenden Spezialisten im Markt.


Lean Implementation
Unsere Methode: Lean Implementation
Mit der von uns entwickelten kgs Lean Implementation liefern wir Projekte strukturiert, effizient und transparent. Dieses hybride Modell verbindet agile und klassische Ansätze. So wird aus Projektarbeit ein echtes WOW!-Erlebnis.


Übertragung des kompletten Knowhows
Wir handeln konsequent kundenorientiert. Offene Transparenz ist für uns eine Grundhaltung.

Unsere Methode: Lean Implementation
Wir liefern unsere Projekte nach einem von uns entwickelten Vorgehen namens „kgs Lean Implementation“ aus. Dieses hybride Vorgehensmodell stellt eine stetig wachsende Qualität ohne Einbrüche oder Faszinationslöcher her und erzeugt so unser WOW! beim Kunden.

Stark reduzierter Time-to-value
In kurzer Zeit schaffen wir den größtmöglichen Mehrwert für unsere Kunden. Ohne „Dellen“, es geht immer bergauf und das nach Plan.

Bis zu 20% reduzierter Cost of Ownership
Unsere Spezialisierung auf Archivierung, die stetige Weiterentwicklung und unsere ausgeprägte Projekterfahrung, reduziert die Kosten für unsere Kunden.

25+
Jahre Experte in derSAP-Archivierung
500+
zufriedene Kunden aus verschiedenen Branchen
<3% Churn
wir setzen auf langfristige Kundenbeziehungen
50+
Mitarbeitende
Prozess
So funktioniert die Zusammenarbeit
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ihre Erwartungen an unsere Zusammenarbeit, welche Herausforderungen und technischen Neuerungen anstehen und wie sich Ihr Unternehmen in Zukunft entwickeln möchte.




Terminanfrage
Schnell und unkompliziert über unsere Website einen Termin mit unserem Customer Success Management vereinbaren.



Unverbindliches Beratungsgespräch
Der für Sie zuständige Account Executive analysiert Ihren IST-Zustand und stellt Ihnen unsere passenden Produktlösungen vor.



Proof of Concept (PoC)
In Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Senior SAP Consultans und Account Executives werden wir unsere Produktlösung in Ihrer Systemumgebung testen.



Projektdurchführung
Dank standardisierter Schnittstellen und klarer Konfiguration ist die Einführung in kürzester Zeit möglich.

Die Königsdisziplin
Die Königsdisziplin: Der Proof of Concept (PoC)
Bereits vor einer Beauftragung lernen Sie unsere Lösung mit einem Proof of Concept (PoC) kennen. In einem kompakten Workshop (zwei bis drei Tage) analysieren wir Ihre Systemumgebung, definieren Projektziele und zeigen live, wie unsere Softwarekomponenten Ihre Infrastruktur noch performanter macht!


Was wir tun:
- Installation und individuelle Konfiguration unserer Software
- Abbildung Ihrer Prozesse mit kgs
- Durchführung einer Live-Migration (optional)
Was Sie bekommen:
- Klare Vorstellung vom technischen und organisatorischen Ablauf
- Realistische Aufwandsschätzungen
- Sichere Entscheidungsgrundlage für das Projekt
So schaffen wir Vertrauen, Klarheit – und ein echtes WOW! noch vor dem ersten Vertrag.


Erfolgreiche Use Cases
tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand
- Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
- AWS-Plattform
- ArchiveLink und CMIS



Zwei Personen 8 Terabyte
- Archivierungslösung bei Hensoldt
- Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
- kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick

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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud
- Motivation zum Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
- Tschüss On-Premises - Hallo Cloud


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Migration von 6 Terabyte Dokumenten
- Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
- Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
- kgs Lösungen bei Trumpf



Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung
- Einblicke in die Datenmigration
- Übertragung der Eingangsrechnungen
- Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick


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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs
- Motivation für den Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Döhler
- Archivierung mit S/4HANA




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