How we work

Der kgs WOW!-Effekt

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Vier junge Erwachsene in einem hellen Büro geben sich einen gemeinsamen Highfive.

How we work

WOW! – Unser Anspruch an Exzellenz

„WOW!“ – ein kurzer Ausdruck mit großer Wirkung. Als universeller Ausruf steht er weltweit für Begeisterung, Überraschung und emotionalem Impact. Bei kgs bedeutet WOW! mehr: Es steht für echte Kundenzentrierung, Freude an Innovation, kreative Lösungen und den Willen, Erwartungen zu übertreffen.

Um ein WOW! zu erzeugen, denken und handeln wir anders. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, agieren lösungsorientiert, unkonventionell und mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen – fachlich, menschlich und wirtschaftlich.
Egal ob im Kundenkontakt oder intern – unser WOW! baut Brücken, wo andere Grenzen sehen. Mit über 25 Jahren Erfahrung und exzellentem Service machen wir den Unterschied.

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Fokussierung auf Archivierung

Unsere klare Spezialisierung auf digitale Archivierung ermöglicht es uns, Wissen punktgenau einzusetzen. Unsere Kunden profitieren von reduzierten Aufwänden – bei Kosten, Personal und Ressourcen.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Alle unsere Teams im Consulting und Support werden gezielt gefördert und entwickeln sich kontinuierlich weiter. So stellen wir sicher, dass wir dauerhaft auf höchstem Niveau arbeiten – für Ihren WOW!-Moment.

Über 25 Jahre Erfahrung

Wir kennen die Herausforderungen und Stellschrauben, um SAP-Archivierungsprojekte schnell, effektiv und mit echtem Nutzen umzusetzen. Unsere Expertise macht uns zu den führenden Spezialisten im Markt.

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Lean Implementation

Unsere Methode: Lean Implementation

Mit der von uns entwickelten kgs Lean Implementation liefern wir Projekte strukturiert, effizient und transparent. Dieses hybride Modell verbindet agile und klassische Ansätze. So wird aus Projektarbeit ein echtes WOW!-Erlebnis.

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Step 1

Übertragung des kompletten Knowhows

Wir handeln konsequent kundenorientiert. Offene Transparenz ist für uns eine Grundhaltung.

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Step 1

Unsere Methode: Lean Implementation

Wir liefern unsere Projekte nach einem von uns entwickelten Vorgehen namens „kgs Lean Implementation“ aus. Dieses hybride Vorgehensmodell stellt eine stetig wachsende Qualität ohne Einbrüche oder Faszinationslöcher her und erzeugt so unser WOW! beim Kunden.

Letztes Update: Datum
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Stark reduzierter Time-to-value

In kurzer Zeit schaffen wir den größtmöglichen Mehrwert für unsere Kunden. Ohne „Dellen“, es geht immer bergauf und das nach Plan.

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Step 1

Bis zu 20% reduzierter Cost of Ownership

Unsere Spezialisierung auf Archivierung, die stetige Weiterentwicklung und unsere ausgeprägte Projekterfahrung, reduziert die Kosten für unsere Kunden.

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25+

Jahre Experte in derSAP-Archivierung

500+

zufriedene Kunden aus verschiedenen Branchen

<3% Churn

wir setzen auf langfristige Kundenbeziehungen

50+

Mitarbeitende

Prozess

So funktioniert die Zusammenarbeit

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ihre Erwartungen an unsere Zusammenarbeit, welche Herausforderungen und technischen Neuerungen anstehen und wie sich Ihr Unternehmen in Zukunft entwickeln möchte.

Arbeite mit uns
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Lächelnde Frau mit grüner Jacke, die vor einem Laptop sitzt und winkt.
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Step 1

Terminanfrage

Schnell und unkompliziert über unsere Website einen Termin mit unserem Customer Success Management vereinbaren.

Letztes Update: Datum
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Ein Mann mit Bart und blauem Hemd zeigt mit dem Finger auf eine hängende Glühbirne vor grauem Hintergrund.
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Step 2

Unverbindliches Beratungsgespräch

Der für Sie zuständige Account Executive analysiert Ihren IST-Zustand und stellt Ihnen unsere passenden Produktlösungen vor.

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Hand holding a stylus over a surface with transparent digital interface icons and gears.
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Step 3

Proof of Concept (PoC)

In Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Senior SAP Consultans und Account Executives werden wir unsere Produktlösung in Ihrer Systemumgebung testen.

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Step 4

Projektdurchführung

Dank standardisierter Schnittstellen und klarer Konfiguration ist die Einführung in kürzester Zeit möglich.

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Die Königsdisziplin

Die Königsdisziplin: Der Proof of Concept (PoC)

Bereits vor einer Beauftragung lernen Sie unsere Lösung mit einem Proof of Concept (PoC) kennen. In einem kompakten Workshop (zwei bis drei Tage) analysieren wir Ihre Systemumgebung, definieren Projektziele und zeigen live, wie unsere Softwarekomponenten Ihre Infrastruktur noch performanter macht!

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Was wir tun:

  • Installation und individuelle Konfiguration unserer Software
  • Abbildung Ihrer Prozesse mit kgs
  • Durchführung einer Live-Migration (optional)

Was Sie bekommen:

  • Klare Vorstellung vom technischen und organisatorischen Ablauf
  • Realistische Aufwandsschätzungen
  • Sichere Entscheidungsgrundlage für das Projekt

So schaffen wir Vertrauen, Klarheit – und ein echtes WOW! noch vor dem ersten Vertrag.

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Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
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Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
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Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
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