Insights aus der Welt der Archivierung

Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

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Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

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Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

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Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Intelligenz muss nicht teuer sein! Ein intelligentes Archiv kostet Unternehmen tatsächlich weniger als ein "dummes" Archiv!

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Die Welt der Unternehmenssoftware ist in ständiger Evolution und SAP S/4HANA steht im Mittelpunkt dieser Transformation. Als marktführende ERP-Lösung bietet S/4HANA nicht nur Geschwindigkeit und Effizienz, sondern auch eine Plattform, die für die Anforderungen der modernen Geschäftswelt entwickelt wurde.

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Ob Daten von Bewerbern, Kundeninformationen oder transaktionsbezogene Dokumente, Daten sind nur so lange wertvoll, wie sie für einen Geschäftsprozess erforderlich sind.

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Microsoft Azure Blob Storage ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, der speziell für unstrukturierte Daten entwickelt wurde.

Ob sich eine eingesetzte Investition bezahlt gemacht hat, lässt sich durch die Berechnung des Return on Invest (ROI) herausfinden.

Der Begriff Salesforce umfasst zum einen das Unternehmen Salesforce, einem der marktführenden Anbieter von Cloud Computing-Lösungen, an sich, zum anderen vereint das Unternehmen unter diesem Begriff seine Cloud-basierten CRM-Lösungen für das Management von Kundenbeziehungen.

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Im Zuge der Digitalisierung hat sich in den vergangenen Jahren die Speicherung von Daten in der Cloud immer mehr durchgesetzt. Aus dem privaten Bereich kennt man es vom Speichern von Bildern, Musik oder Videos.

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Im Zuge der Weiterentwicklung der Archivierungsmöglichkeiten, hat sich – durch die Möglichkeit der Cloud-Nutzung – der Begriff On-Premises etabliert.

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Auch heute im digitalen Zeitalter denken viele Menschen beim Wort „Archivierung“ an Berge von Aktenordnern, verstaut in gigantischen Regalen.

Auch heute setzen einige SAP-Anwenderunternehmen noch auf komplizierte ECM-/DMS-Systeme, um der ordnungs- und rechtssicheren Archivierung ihrer SAP-Daten und Dokumente nachzukommen.

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Freigabeprozesse, Projektabläufe, Koordination – in einem Unternehmen fallen täglich zahlreiche komplexe Prozesse an, die es zu managen gilt.

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Im Zuge der Digitalisierung ist es zur Normalität geworden, dass mehrere Personen ein Dokument bearbeiten und einsehen können.

Ein System oder eine Software, die sich selbst heilt? Genau das ist das Prinzip hinter dem Begriff Self Healing.

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Machine Learning (=maschinelles Lernen) ist ein Teilbereich der künstlichen Intelligenz (=KI). IT-Systeme sind im Rahmen des Machine Learnings dazu in der Lage, Muster in Datenbeständen und Dokumenten zu erkennen, Lösungen für komplexe Probleme zu finden und sich eigenständig zu verbessern.

Wer sich mit dem Thema der elektronischen Verwaltung und der Digitalisierung von Dokumenten beschäftigt, dem wird der Begriff Enterprise Content Management (ECM) häufig begegnen.

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In zahlreichen Sektoren, angefangen bei der Ökonomie bis hin zur Gesundheitsversorgung, sind Firmen gesetzlich dazu angehalten, umfangreiche Daten und Dokumente über längere Zeiträume zu archivieren.

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Die revisionssichere Archivierung befasst sich mit der Verwahrung von jeglichen Dokumenten in digitalen Archivsystemen.

Digitale Transformation und Archivierung: Nicht nur ein technologischer Wandel

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Der Data Encryption Standard (DES) ist ein standardisierter symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus, der Anfang der siebziger Jahre von IBM entwickelt wurde.

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ArchiveLink® ist ein Schnittstellenservice, der in den SAP Web Application Server integriert ist. Mithilfe von ArchiveLink ist es möglich, Dokumente in SAP rechtskonform zu archivieren.

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Wörtlich übersetzt befinden wir uns beim Single Point of Truth (SPoT) am „einzigen Punkt der Wahrheit“. In der IT spricht man mit SPoT von dem Ort, an dem alle Daten eines Unternehmens zusammengeführt und gespeichert werden. Der SPoT fungiert als zentrale Datenplattform – alle anderen Systeme des Unternehmens greifen also grundsätzlich auf diese Datenplattform zurück.

Software von CDs oder einem Server im eigenen Rechenzentrum installieren – diese Zeiten gehören längst der Vergangenheit an. Heute steht das Lizenz- und Vertriebsmodell SaaS als schlanke Lösung zur Verfügung, mit dem Software-Anwendungen über das Internet, sprich als Service, angeboten werden. Das Modell zählt zu den bekanntesten Formen des Cloud-Computing.

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Entdecken Sie die Vorteile und Funktionen von CMIS, dem Standard für nahtlose Content-Management-Integration. Erfahren Sie, wie CMIS Ihre Unternehmensprozesse durch erhöhte Interoperabilität und Effizienz revolutionieren kann.

Entdecken Sie, ob eine Archivierungssoftware ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) ersetzen kann.

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