Insights aus der Welt der Archivierung

In diesem Blog-Artikel werfen wir einen Blick darauf, warum ECM-Investitionen steigen, welche technischen Muster dahinterliegen und weshalb Wachstum an dieser Stelle keine strukturelle Verbesserung bringt.

Viele KI-Initiativen im Enterprise scheitern nicht an der Modellqualität, sondern an fehlendem Kontext: Die KI „weiß” zu wenig über Dokumente, Metadaten, Berechtigungen und Prozessrealitäten. Gleichzeitig sind genau diese Informationen in Unternehmen oft bereits vorhanden – verteilt über Archive, SAP, SharePoint und Fachanwendungen.

Der Mensch hat seine Muskeln nicht verloren, weil er Waschmaschinen erfand. Aber er musste lernen, sie anders zu benutzen.

Die Ausbildung neuer Consultants ist bei kgs ein zentraler Bestandteil des erfolgreichen Onboardings. Seit einiger Zeit unterstützt WBS TRAINING dabei mit einem maßgeschneiderten Schulungskonzept – eine Kooperation, die sich für beide Seiten als echter Gewinn erwiesen hat.

Wenn Software zuverlässig sein soll – besonders in sensiblen Bereichen wie Archivierungs- oder Middleware-Systemen – darf Qualität kein Zufallsprodukt sein. Test-Driven Development (TDD) bietet genau dafür ein strukturiertes Vorgehen: Erst der Test, dann der Code. In jüngsten Projekt hat sich gezeigt, wie stark TDD die Fehlerquote senkt, die Architektur verbessert und langfristig Entwicklungskosten spart. Der Artikel zeigt anhand eines realen Beispiels, wie TDD im Alltag eines Entwicklerteams funktioniert, was die größten Stolpersteine sind und warum sich der Ansatz gerade in komplexen Systemlandschaften auszahlt.

Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

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Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

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Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

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Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

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Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Intelligenz muss nicht teuer sein! Ein intelligentes Archiv kostet Unternehmen tatsächlich weniger als ein "dummes" Archiv!

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Die Welt der Unternehmenssoftware ist in ständiger Evolution und SAP S/4HANA steht im Mittelpunkt dieser Transformation. Als marktführende ERP-Lösung bietet S/4HANA nicht nur Geschwindigkeit und Effizienz, sondern auch eine Plattform, die für die Anforderungen der modernen Geschäftswelt entwickelt wurde.

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Ob Daten von Bewerbern, Kundeninformationen oder transaktionsbezogene Dokumente, Daten sind nur so lange wertvoll, wie sie für einen Geschäftsprozess erforderlich sind.

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Microsoft Azure Blob Storage ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, der speziell für unstrukturierte Daten entwickelt wurde.

Ob sich eine eingesetzte Investition bezahlt gemacht hat, lässt sich durch die Berechnung des Return on Invest (ROI) herausfinden.

Der Begriff Salesforce umfasst zum einen das Unternehmen Salesforce, einem der marktführenden Anbieter von Cloud Computing-Lösungen, an sich, zum anderen vereint das Unternehmen unter diesem Begriff seine Cloud-basierten CRM-Lösungen für das Management von Kundenbeziehungen.

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Im Zuge der Digitalisierung hat sich in den vergangenen Jahren die Speicherung von Daten in der Cloud immer mehr durchgesetzt. Aus dem privaten Bereich kennt man es vom Speichern von Bildern, Musik oder Videos.

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Im Zuge der Weiterentwicklung der Archivierungsmöglichkeiten, hat sich – durch die Möglichkeit der Cloud-Nutzung – der Begriff On-Premises etabliert.

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Auch heute im digitalen Zeitalter denken viele Menschen beim Wort „Archivierung“ an Berge von Aktenordnern, verstaut in gigantischen Regalen.

Auch heute setzen einige SAP-Anwenderunternehmen noch auf komplizierte ECM-/DMS-Systeme, um der ordnungs- und rechtssicheren Archivierung ihrer SAP-Daten und Dokumente nachzukommen.

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Freigabeprozesse, Projektabläufe, Koordination – in einem Unternehmen fallen täglich zahlreiche komplexe Prozesse an, die es zu managen gilt.

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Im Zuge der Digitalisierung ist es zur Normalität geworden, dass mehrere Personen ein Dokument bearbeiten und einsehen können.

Ein System oder eine Software, die sich selbst heilt? Genau das ist das Prinzip hinter dem Begriff Self Healing.

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Machine Learning (=maschinelles Lernen) ist ein Teilbereich der künstlichen Intelligenz (=KI). IT-Systeme sind im Rahmen des Machine Learnings dazu in der Lage, Muster in Datenbeständen und Dokumenten zu erkennen, Lösungen für komplexe Probleme zu finden und sich eigenständig zu verbessern.

Wer sich mit dem Thema der elektronischen Verwaltung und der Digitalisierung von Dokumenten beschäftigt, dem wird der Begriff Enterprise Content Management (ECM) häufig begegnen.

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In zahlreichen Sektoren, angefangen bei der Ökonomie bis hin zur Gesundheitsversorgung, sind Firmen gesetzlich dazu angehalten, umfangreiche Daten und Dokumente über längere Zeiträume zu archivieren.

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Die revisionssichere Archivierung befasst sich mit der Verwahrung von jeglichen Dokumenten in digitalen Archivsystemen.

Digitale Transformation und Archivierung: Nicht nur ein technologischer Wandel

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Der Data Encryption Standard (DES) ist ein standardisierter symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus, der Anfang der siebziger Jahre von IBM entwickelt wurde.

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