Insights aus der Welt der Archivierung

Die Uhr tickt unaufhaltsam: Der Migrationsdruck in Richtung SAP S/4HANA ist für ERP-Verantwortliche und DMS-Experten längst keine theoretische Option mehr, sondern operatives Tagesgeschäft. Doch bei der Planung der Transformationsprojekte wird ein entscheidender Faktor oft sträflich vernachlässigt: das historische Daten- und Dokumentenvolumen.

Wer getreu dem Motto „All-in“ versucht, jahrzehntelang gewachsene Datenbankstrukturen eins zu eins in die neue S/4HANA-Welt zu hieven, gefährdet das gesamte Migrationsprojekt. Archivierung ist kein nachgelagertes IT-Projekt für ruhigere Zeiten – sie ist das Fundament und der kritische Erfolgsfaktor für eine reibungslose S/4HANA-Migration.

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Die SAP Sapphire Konferenzen in Orlando und Madrid haben deutlich gezeigt, wohin sich Enterprise AI entwickelt: weg vom klassischen AI-Copilot – hin zu autonomen, kontextbewussten AI-Agenten.

Wer SAP ILM (Information Lifecycle Management) einführt, um DSGVO-Konformität und Datenminimierung zu garantieren, stößt beim Wechsel auf moderne Cloud- und Objektspeicher (S3/Blob) oft auf eine technologische Wand: Starre Aufbewahrungsfristen (Retention Locks) verhindern eine agile Systemkonsolidierung. Für SAP-Basis-Teams und Archiv-Experten stellt sich die Frage: Wie lässt sich die rechtssichere Vernichtung von Daten operationalisieren, ohne die Flexibilität der Speicherinfrastruktur zu opfern? Ein Deep Dive in die Welt von CMIS, WebDAV und anwendungsgesteuerten Sperren.

S/4HANA-Migration 2026: Warum „Data Detox“ Ihr kritischer Erfolgsfaktor gegen den 2027-Deadline-Crash ist

Nur noch gut 1,5 Jahre bis zum finalen SAP ECC Support-Ende. Wer jetzt unstrukturierten Datenballast wie historische FI/CO-Belege oder Lieferscheine ungeprüft in die neue S/4HANA-Welt mitschleppt, manövriert sich direkt in die Kosten- und Zeitfalle. Denn teurer In-Memory-Speicher (HANA RAM) und ausgebuchte Beraterkapazitäten verzeihen keine aufgeblähten Systemarchitekturen.

Die Antwort für ERP-Leiter und IT-Architekten heißt: Pragmatischer Data Detox vor dem Go-Live. Erfahren Sie, wie Sie mit der schlanken, software-driven Archivierung von kgs tia® über native ArchiveLink- und CMIS-Schnittstellen Ihren Datenbank-Footprint um bis zu 70 % reduzieren. So sichern Sie sich ein performantes S/4-System, minimieren Ihre TCO nachhaltig und realisieren einen echten, KI-fähigen Clean Core – exakt im Zeitplan.

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Unternehmen stehen heute unter enormem Druck: steigende Datenmengen, SAP S/4HANA-Transformationen, Cloud-Migrationen und strengere Compliance-Anforderungen verändern die Anforderungen an Archivierung grundlegend.

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Der Beitrag zeigt, warum klassische Mitarbeitergespräche an Wirkung verlieren – und wie Coaching, klare Rollen sowie strukturierte Entwicklungsdialoge moderne Führung stärken.

Dokumentenmanagementsysteme – kurz DMS – gehören seit Jahrzehnten zur Standardausstattung vieler Unternehmen. Sie sollen Dokumente organisieren, Prozesse digitalisieren und Informationen zugänglich machen.

Verschlüsselung ist eines der großen Versprechen moderner IT. Sie soll Daten schützen, Risiken reduzieren und Compliance unterstützen. Doch gerade im Enterprise-Umfeld zeigt sich: Sicherheit entsteht nicht allein durch den Einsatz eines kryptografischen Verfahrens. Sie entsteht durch Architektur.

Viele Organisationen behandeln Feedback wie einen Termin im Kalender: Jahresgespräch, Quartalsreview, 360°-Runde – danach zurück in den Alltag. Das Problem ist nicht nur die seltene Taktung. Das Problem ist die Logik dahinter: Feedback wird als punktuelle Intervention verstanden, nicht als Arbeitskultur, die systematisch gestaltet werden muss.

In diesem Blog-Artikel werfen wir einen Blick darauf, warum ECM-Investitionen steigen, welche technischen Muster dahinterliegen und weshalb Wachstum an dieser Stelle keine strukturelle Verbesserung bringt.

Viele KI-Initiativen im Enterprise scheitern nicht an der Modellqualität, sondern an fehlendem Kontext: Die KI „weiß” zu wenig über Dokumente, Metadaten, Berechtigungen und Prozessrealitäten. Gleichzeitig sind genau diese Informationen in Unternehmen oft bereits vorhanden – verteilt über Archive, SAP, SharePoint und Fachanwendungen.

Der Mensch hat seine Muskeln nicht verloren, weil er Waschmaschinen erfand. Aber er musste lernen, sie anders zu benutzen.

Die Ausbildung neuer Consultants ist bei kgs ein zentraler Bestandteil des erfolgreichen Onboardings. Seit einiger Zeit unterstützt WBS TRAINING dabei mit einem maßgeschneiderten Schulungskonzept – eine Kooperation, die sich für beide Seiten als echter Gewinn erwiesen hat.

Wenn Software zuverlässig sein soll – besonders in sensiblen Bereichen wie Archivierungs- oder Middleware-Systemen – darf Qualität kein Zufallsprodukt sein. Test-Driven Development (TDD) bietet genau dafür ein strukturiertes Vorgehen: Erst der Test, dann der Code. In jüngsten Projekt hat sich gezeigt, wie stark TDD die Fehlerquote senkt, die Architektur verbessert und langfristig Entwicklungskosten spart. Der Artikel zeigt anhand eines realen Beispiels, wie TDD im Alltag eines Entwicklerteams funktioniert, was die größten Stolpersteine sind und warum sich der Ansatz gerade in komplexen Systemlandschaften auszahlt.

Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

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Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

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Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

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Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

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Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Intelligenz muss nicht teuer sein! Ein intelligentes Archiv kostet Unternehmen tatsächlich weniger als ein "dummes" Archiv!

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Die Welt der Unternehmenssoftware ist in ständiger Evolution und SAP S/4HANA steht im Mittelpunkt dieser Transformation. Als marktführende ERP-Lösung bietet S/4HANA nicht nur Geschwindigkeit und Effizienz, sondern auch eine Plattform, die für die Anforderungen der modernen Geschäftswelt entwickelt wurde.

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Ob Daten von Bewerbern, Kundeninformationen oder transaktionsbezogene Dokumente, Daten sind nur so lange wertvoll, wie sie für einen Geschäftsprozess erforderlich sind.

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Microsoft Azure Blob Storage ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, der speziell für unstrukturierte Daten entwickelt wurde.

Ob sich eine eingesetzte Investition bezahlt gemacht hat, lässt sich durch die Berechnung des Return on Invest (ROI) herausfinden.

Der Begriff Salesforce umfasst zum einen das Unternehmen Salesforce, einem der marktführenden Anbieter von Cloud Computing-Lösungen, an sich, zum anderen vereint das Unternehmen unter diesem Begriff seine Cloud-basierten CRM-Lösungen für das Management von Kundenbeziehungen.

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Im Zuge der Digitalisierung hat sich in den vergangenen Jahren die Speicherung von Daten in der Cloud immer mehr durchgesetzt. Aus dem privaten Bereich kennt man es vom Speichern von Bildern, Musik oder Videos.

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Im Zuge der Weiterentwicklung der Archivierungsmöglichkeiten, hat sich – durch die Möglichkeit der Cloud-Nutzung – der Begriff On-Premises etabliert.

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Auch heute im digitalen Zeitalter denken viele Menschen beim Wort „Archivierung“ an Berge von Aktenordnern, verstaut in gigantischen Regalen.

Auch heute setzen einige SAP-Anwenderunternehmen noch auf komplizierte ECM-/DMS-Systeme, um der ordnungs- und rechtssicheren Archivierung ihrer SAP-Daten und Dokumente nachzukommen.

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