ECM/DMS Ablöse
Archivieren statt ECM oder DMS
tia® - the intelligent archive - ersetzt komplexe ECM/DM-Systeme durch ein schlankes, SAP-natives Archiv. Revisionssicher, cloudfähig und bis zu 70% kosteneffizienter – für einfachere Migration, geringere IT-Kosten und maximale Zukunftssicherheit.
Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs
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Warum ablösen?
Warum eine Ablösung von ECM/DMS im SAP-Kontext sinnvoll ist
Als SAP-Verantwortliche kennen Sie diese Herausforderungen nur zu gut: Die ECM- oder DMS-Plattform ist teuer in Lizenzierung, komplex im Betrieb und häufig nur begrenzt in SAP-Prozesse integriert. Zudem stehen Sie vor strategischen Themen wie S/4HANA-Migration, Datenvolumen-Reduzierungen, Cloud-Transformation und Compliance-Vorgaben.
Ein klassisches ECM/DMS wurde oft nicht ursprünglich für die revisionssichere Archivierung großer Datenmengen innerhalb eines SAP-Systems entwickelt. In vielen Fällen führt das zu mehrfachen Schnittstellen und erheblichem administrativem Overhead.
tia® Vorteile
Vorteile gegenüber DMS und ECM Systemen
SAP-native Integration & neueste Schnittstellen
tia® integriert sich nahtlos in SAP-Landschaften und nutzt etablierte SAP-Standards wie ArchiveLink, ILM und den cloudoptimierten CMIS-Standard. Metadaten können mit dem tia® Content Server nutzbar gemacht werden, da er direkt mit dem Speicher kommuniziert. Die Architektur verbessert die Performance deutlich.
Zentrales Archiv statt Insellösungen
Mit tia® entsteht ein Single Point of Truth (SPoT) für alle geschäftsrelevanten Dokumente – unabhängig davon, ob sie aus SAP, SharePoint oder anderen Systemen stammen. Damit werden redundante Datenbestände und fragmentierte Archive, wie sie in klassischen ECM-Umgebungen häufig vorkommen, nachhaltig vermieden.
Sichere Migration & risikoarme ECM-Ablösung
Der tia® Content Server bewährt sich bei der Ablösung von ECM/DMS-Systemen wie OpenText, IBM FileNet oder easy Software. Die Migration erfolgt revisionssicher, nachvollziehbar und auditfähig. Partnerschaften mit führenden SAP-Beratungshäusern stellen zusätzlich Projektsicherheit und Compliance sicher.
Technologische Offenheit & Zukunftsfähigkeit
tia® ist für moderne Cloud- und Hybrid-Szenarien konzipiert und SAP-zertifiziert für CMIS, ArchiveLink & ILM. So bleibt die Archivlandschaft flexibel, integrationsfähig und bereit für zukünftige Technologien und Speicherstrategien.
Hohe Performance & Skalierbarkeit
Das System ist auf große Daten- und Dokumentenvolumina ausgelegt und bietet hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit bei minimalem Administrationsaufwand. Die schlanke Architektur reduziert Komplexität, vereinfacht den Betrieb und sorgt für dauerhaft stabile Performance.
Wirtschaftliche Effizienz & strategische Flexibilität
Mit tia® lassen sich Lizenz- und Betriebskosten um bis zu 70 % reduzieren. Gleichzeitig gewinnt die IT-Abteilungen an Handlungsfreiheit für S/4HANA- und Cloud-Migrationsprojekte, ohne Abstriche bei Compliance oder Datensicherheit.
Archivieren mit einem DMS/ECM
Nur temporäre Ablage
Aufwändige DMS/ECM-Systeme
Unnötige Funktionen & hohe Kosten
Archivieren mit tia®
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ECM verliert an Bedeutung
Flexibel bei Systemwechsel und Architektur
Schlank, integriert, effizient
Wer ist tia®
tia® - the intelligent archive
tia® vereint alle kgs Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. Von der Migration aus einem DMS und ECM-System, über das Inputmanagement bis hin zur Zielablage, lässt sich mit tia® das komplette Archivierungsszenario im Unternehmen darstellen.
Erfolgreiche Use Cases
tia® von kgs in der Praxis
Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand
- Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
- AWS-Plattform
- ArchiveLink und CMIS
Zwei Personen 8 Terabyte
- Archivierungslösung bei Hensoldt
- Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
- kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud
- Motivation zum Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
- Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Migration von 6 Terabyte Dokumenten
- Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
- Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
- kgs Lösungen bei Trumpf
Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung
- Einblicke in die Datenmigration
- Übertragung der Eingangsrechnungen
- Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs
- Motivation für den Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Döhler
- Archivierung mit S/4HANA
Blog von kgs
SOAP (Simple Object Access Protocol)
Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.
Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.
Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) in der Schweiz
Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.
Prozess
So arbeiten wir
In nur drei einfachen Schritten begleiten wir Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung Ihrer maßgeschneiderten Archivierungslösung.
Erstgespräch & Präsentation
Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen in einem persönlichen Gespräch und präsentieren Ihnen, wie unsere Lösung Ihre Archivierungsprozesse optimiert.
Proof of Concept (PoC)
Ein erfahrener SAP-Berater demonstriert den Machbarkeit und den konkreten Nutzen der Lösung in Ihrer Systemlandschaft.
Implementierung
Die Lösung wird nahtlos in Ihre IT-Umgebung integriert, um eine effiziente und reibungslose Archivierung sicherzustellen.
Kontaktieren Sie uns
Ihr Zukunftsarchiv startet hier
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FAQ
FAQ zu tia® – the intelligent archive
Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.
Ein Content Server ist ein System zur zentralen Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte wie Dokumente, Bilder oder Videos. Er wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Informationen strukturiert und revisionssicher zu archivieren.
Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.
Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.
Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.
Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.
CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.
Ja. tia® Content Server von kgs – ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.
Ein Content Server bietet hohe Skalierbarkeit, moderne Schnittstellen, geringe Komplexität im Betrieb und eine sichere, gesetzeskonforme Archivierung. Außerdem lässt er sich flexibel an spezifische IT-Strategien anpassen – ob lokal oder in der Cloud.
Weitere Lösungen
Schlanke Archiv- und Migrationslösungen für jede IT-Landschaft
SAP Dokumentenarchivierung
Der Weg zur autonomen Dokumentenarchivierung der Zukunft
tia® stellt eine schlanke Middleware zwischen SAP und Storage dar und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über ArchiveLink, ILM und CMIS.
SAP Datenarchivierung
Der Weg zur autonomen Datenarchivierung der Zukunft
tia® stellt eine schlanke Middleware zwischen SAP und Storage dar und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über ArchiveLink, ILM und CMIS.
SharePoint Archivierung
tia® Connector für SharePoint
tia® schließt die Lücke im Dokumenten-Lebenszyklus zwischen SharePoint und Storage mittels der neuen Archivierungslösung tia® Connector für SharePoint. Der tia® Connector setzt konsequent auf eine schlanke, ergänzende Komponente sowie Cloud-native Technologie.
ECM/DMS Ablöse
Archivieren statt DMS oder ECM
Viele Unternehmen im SAP Umfeld greifen für die Archivierung immer noch auf klassische DMS oder ECM-Systeme zurück. Diese Systeme sind jedoch für SAP nur bedingt geeignet, da sie als StandAlone-Systeme konzipiert sind und damit Rechte- und Metadatenlogiken mit sich bringen. Zudem verfügen sie über eine Vielzahl von teureren, im SAP-Kontext aber nicht benötigten Funktionen.tia® stellt eine schlanke Middleware zwischen SAP und Storage dar und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über ArchiveLink, ILM und CMIS.