tia® Scan Server – Zentrale Verwaltung für Ihre Scanprozesse
Die schnelle und intuitive Verwaltung von Scan Client-Profilen sowie Scanlizenzen von zentraler Stelle aus. Er ist somit die perfekte Ergänzung für den tia® Scan (Link), wenn es um die einheitliche und zentrale Organisation von Scanlösungen geht. Darüber hinaus lässt sich der tia® Scan Server ideal mit dem tia® Document Router kombinieren, um unterschiedlichste Ablageszenarien zu realisieren.



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Funktionen von tia® Scan Server
Scanprozesse effizient gestalten
Der tia® Scan Server ermöglicht die einheitliche Steuerung aller Scan Clients im Unternehmen und sorgt für eine sichere, effiziente und standardisierte Dokumentenverarbeitung.


Funktionen auf einen Blick
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tia® Scan Server Vorteile
Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit dem tia® Scan Server
Effiziente Digitalisierung
Zentralisierte und standardisierte Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten, was die Konsistenz und Kontrolle über Unternehmensdokument
Rechtssichere Archivierung
Lorem ipsEinhaltung gesetzlicher Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten, wodurch die Archivierung revisionssicher und manipulationssicher wird.um dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.
Automatisierte Workflows
Minimierung manueller Eingriffe durch die Automatisierung der Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten, was die Effizienz und Genauigkeit steigert.
Integration in bestehende Systeme
Nahtlose Einbindung in vorhandene IT-Infrastrukturen, einschließlich Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagementsysteme (DMS), für eine optimierte Dokumentenverwaltung.
Kostenreduktion und Platzersparnis
Verringerung der Kosten für physische Lagerung und effizientere Nutzung der Büroflächen durch die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten.
Verbesserte Dokumentenverwaltung
Anreicherung digitalisierter Dokumente mit Metadaten zur besseren Organisation, Suche und Zugriff auf Unternehmensdokumente.


Erfolgreiche Use Cases
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- ArchiveLink und CMIS



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- kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick

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- kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
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- Einblicke in die Datenmigration
- Übertragung der Eingangsrechnungen
- Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick


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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs
- Motivation für den Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Döhler
- Archivierung mit S/4HANA




Wir archivieren, nur intelligenter
Zukunftssichere Archivierung mit dem tia® Content Server
Der tia® Content Server ist eine leistungsstarke Archivierungslösung, die sowohl traditionelle SAP-Integrationen (ArchiveLink®) als auch moderne Cloud-Szenarien (CMIS) unterstützt. Er ist SAP-zertifiziert und fügt sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung ein.


FAQ
FAQ zu tia® – the intelligent archive
Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.


Der tia® Scan Server ist eine zentrale Verwaltungsplattform für Scanprofile und Scanlizenzen. Er ermöglicht die einheitliche Steuerung aller Scan Clients im Unternehmen und sorgt für eine sichere, effiziente und standardisierte Dokumentenverarbeitung.
Ja, der tia® Scan Server lässt sich ideal mit dem tia® Document Router kombinieren, um flexible Ablageszenarien, Routingregeln und automatisierte Dokumentenprozesse umzusetzen.
Nein, sämtliche Scanprozesse und Lizenzzuweisungen erfolgen zentral über den Server. Es sind keine dezentralen Scanprofile oder manuelles Einspielen von Client-Lizenzen notwendig – das spart Zeit und sorgt für konsistente Prozesse im gesamten Unternehmen.
Der tia® Scan Server kann mit verschiedenen Datenbanklösungen betrieben werden – sowohl intern als auch extern. Die Kompatibilität umfasst Systeme wie SQL Server oder PostgreSQL und lässt sich flexibel an bestehende IT-Infrastrukturen und Dokumentenmanagement Lösungen anpassen.
Ja. Der Scan Server bietet eine differenzierte Benutzerverwaltung mit Rollen wie Administrator oder Standardnutzer. Darüber hinaus kann die Integration in das Active Directory erfolgen – ideal für Umgebungen mit vielen Scannern und multifunktionalen Druckern, bei denen zentrale Zugriffskontrolle entscheidend ist.
Ja, der tia® Scan Server ist hoch skalierbar und eignet sich für kleine Büros ebenso wie für große Unternehmensnetzwerke mit vielen Scannern, Druckern und komplexen Ablagestrukturen. Selbst bei wachsendem Datenvolumen und steigender Zahl an Scan Dateien bleibt die Performance zuverlässig und die Verwaltung übersichtlich.
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