tia® Scan Server – Zentrale Verwaltung für Ihre Scanprozesse

Die schnelle und intuitive Verwaltung von Scan Client-Profilen sowie Scanlizenzen von zentraler Stelle aus. Er ist somit die perfekte Ergänzung für den tia® Scan (Link), wenn es um die einheitliche und zentrale Organisation von Scanlösungen geht. Darüber hinaus lässt sich der tia® Scan Server ideal mit dem tia® Document Router kombinieren, um unterschiedlichste Ablageszenarien zu realisieren.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Diagramm zeigt die Interaktion zwischen Scan-Arbeitsplatz und Scan-Server mit Lizenzverwaltung, Benutzerverwaltung basierend auf LDAP, Profilverwaltung und Überwachung von Scan-Transfers.

Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs

Funktionen von tia® Scan Server

Scanprozesse effizient gestalten

Der tia® Scan Server ermöglicht die einheitliche Steuerung aller Scan Clients im Unternehmen und sorgt für eine sichere, effiziente und standardisierte Dokumentenverarbeitung.

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Funktionen auf einen Blick

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Kommunikation zwischen Client und Server per http/https

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Validierte Übertragung durch MD5 Hashwerte

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Einsatz als „Hochverfügbarkeitslösung”

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Einsatz mit interner oder externer Datenbank möglich

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Keine dezentralen Profile benötigt

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Kein dezentrales Einspielen von Client Lizenzen notwendig

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Unterscheidung in Profil Administrator oder User

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Verwendung der Benutzernamen aus dem ActiveDirectory
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tia® Scan Server Vorteile

Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit dem tia® Scan Server

Effiziente Digitalisierung

Zentralisierte und standardisierte Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten, was die Konsistenz und Kontrolle über Unternehmensdokument

Rechtssichere Archivierung

Lorem ipsEinhaltung gesetzlicher Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten, wodurch die Archivierung revisionssicher und manipulationssicher wird.um dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.

Automatisierte Workflows

Minimierung manueller Eingriffe durch die Automatisierung der Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten, was die Effizienz und Genauigkeit steigert.

Integration in bestehende Systeme

Nahtlose Einbindung in vorhandene IT-Infrastrukturen, einschließlich Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagementsysteme (DMS), für eine optimierte Dokumentenverwaltung.

Kostenreduktion und Platzersparnis

Verringerung der Kosten für physische Lagerung und effizientere Nutzung der Büroflächen durch die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten.

Verbesserte Dokumentenverwaltung

Anreicherung digitalisierter Dokumente mit Metadaten zur besseren Organisation, Suche und Zugriff auf Unternehmensdokumente.

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Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
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Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
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Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
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FAQ

FAQ zu tia® – the intelligent archive

Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.

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Der tia® Scan Server ist eine zentrale Verwaltungsplattform für Scanprofile und Scanlizenzen. Er ermöglicht die einheitliche Steuerung aller Scan Clients im Unternehmen und sorgt für eine sichere, effiziente und standardisierte Dokumentenverarbeitung.

Ja, der tia® Scan Server lässt sich ideal mit dem tia® Document Router kombinieren, um flexible Ablageszenarien, Routingregeln und automatisierte Dokumentenprozesse umzusetzen.

Nein, sämtliche Scanprozesse und Lizenzzuweisungen erfolgen zentral über den Server. Es sind keine dezentralen Scanprofile oder manuelles Einspielen von Client-Lizenzen notwendig – das spart Zeit und sorgt für konsistente Prozesse im gesamten Unternehmen.

Der tia® Scan Server kann mit verschiedenen Datenbanklösungen betrieben werden – sowohl intern als auch extern. Die Kompatibilität umfasst Systeme wie SQL Server oder PostgreSQL und lässt sich flexibel an bestehende IT-Infrastrukturen und Dokumentenmanagement Lösungen anpassen.

Ja. Der Scan Server bietet eine differenzierte Benutzerverwaltung mit Rollen wie Administrator oder Standardnutzer. Darüber hinaus kann die Integration in das Active Directory erfolgen – ideal für Umgebungen mit vielen Scannern und multifunktionalen Druckern, bei denen zentrale Zugriffskontrolle entscheidend ist.

Ja, der tia® Scan Server ist hoch skalierbar und eignet sich für kleine Büros ebenso wie für große Unternehmensnetzwerke mit vielen Scannern, Druckern und komplexen Ablagestrukturen. Selbst bei wachsendem Datenvolumen und steigender Zahl an Scan Dateien bleibt die Performance zuverlässig und die Verwaltung übersichtlich.

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Blog von kgs

Insights zur SAP-Archivierung und co.

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SOAP (Simple Object Access Protocol)

Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

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Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

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Unveränderbarkeit

Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

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18.11.2025
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GoBD

Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Christina Scharf
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DSGVO-konforme Archivierung

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

Christina Scharf
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Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) in der Schweiz

Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Christina Scharf
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tia® weitere Produktmodule

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tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser.

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tia® Zadoc

Egal ob SAP- oder Non-SAP-Dokumente – alle Belege können zentral mit tia® ZADOC durchsucht werden.

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tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

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tia® Migration

Mit tia® Migration lückenlos überwachen ob alle Objekte korrekt übertragen wurden.

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tia® Content Server

DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

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tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

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