Einfaches und intelligentes Input-Management für SAP

Der tia® Document Router ist eine leistungsstarke Middleware für den Dokumentenimport in SAP. Er ermöglicht es Unternehmen, Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen – wie Scanner, E-Mail, Fax, Filesysteme oder Legacy-Systeme – automatisiert zu verarbeiten, mit SAP-Geschäftsobjekten zu verknüpfen und rechtskonform zu archivieren. Als universeller Input-Manager sorgt er für durchgängige und effiziente Dokumentenprozesse im SAP-Umfeld.

Der Router ist äußerst flexibel: Er verarbeitet Dokumente aus nahezu allen Eingangskanälen, darunter Scanlösungen, E-Mail-Postfächer, Fax-Server, Fileserver, Output-Management-Systeme und ältere Archivstrukturen (Legacy-Systeme). Damit ist er ideal für hybride IT-Landschaften geeignet.

tia® Document Router unterstützt alle gängigen Dokumentenformate, darunter PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, PNG und viele weitere. Darüber hinaus können Dokumente bei Bedarf automatisch konvertiert und im gewünschten Zielformat (z. B. PDF/A für die Langzeitarchivierung) abgelegt werden.

Die Integration erfolgt über die SAP ArchiveLink® Schnittstelle, wodurch eine vollautomatische Verknüpfung von Dokumenten mit SAP Business-Objekten möglich ist. So lassen sich z. B. eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge automatisch dem passenden Vorgang zuordnen und digital archivieren.

Ja, der tia® Document Router unterstützt die automatische Barcode-Erkennung. Dies ermöglicht die Dokumententrennung, Klassifizierung sowie eine gezielte Übergabe an definierte SAP-Workflows – besonders praktisch bei Massenscans oder großen Dokumentenstapeln.

Ja, die Lösung ist mandantenfähig und skalierbar – somit auch für konzernweite Strukturen oder internationale Standorte geeignet. Unterschiedliche Konfigurationen können zentral verwaltet und überwacht werden.

Ja, der tia® Document Router ist plattformunabhängig und lauffähig auf allen Java-kompatiblen Betriebssystemen und Hardwareumgebungen. Der Einsatz als reine Serveranwendung ermöglicht eine einfache Integration ohne lokale Installation auf Benutzerarbeitsplätzen.

Durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, die Integration in SAP sowie die flexible Anpassbarkeit an bestehende Workflows trägt der tia® Document Router maßgeblich zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Prozesssicherheit bei. Gleichzeitig werden manuelle Aufwände reduziert, Fehlerquellen minimiert und Compliance-Anforderungen erfüllt.

Der tia® Document Router lässt sich ideal mit weiteren kgs Produkten kombinieren. In Verbindung mit tia® Scan und dem tia® Scan Server entsteht eine durchgängige Lösung von der Dokumentenerfassung bis zur SAP-Integration. Für die revisionssichere Archivierung kann der tia® Content Server angebunden werden. Ergänzend ermöglichen tia® Migration und tia® ZADOC die Einbindung bestehender Archivsysteme oder die Performancesteigerung beim Dokumentenzugriff. So wird der tia® Document Router zur zentralen Drehscheibe in einer modularen, skalierbaren kgs Systemlandschaft.