Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung
- Einblicke in die Datenmigration
- Übertragung der Eingangsrechnungen
- Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
Ausgangssituation
Wechsel des elektronischen Archivs. Hunderte von Gigabyte Datenmengen mit den richtigen Verknüpfungen und Attributierungen vom Alt- ins Neusystem zu übertragen birgt Potenzial für Fehler und Datenverlust.
Lösung
Die Lösung von kgs und ABBYY war die ideale Alternative für Röchling. Bestehende Dokumente in den alten Archiven sowie die Schnittstellen zu Drittsystemen wurden in ihrer Struktur aus dem Alt-Archiv übernommen und an den Content Server angebunden. Durch die Proxy-Server-Funktionalität konnte Röchling schon zu Beginn der Migration auf das neue Archiv umschalten, ohne den laufenden Prozess abwarten zu müssen.
Ergebnis
Röchling verfügt nun über ein schlankes Archivsystem und nutzt den kompletten SAP-integrieren Archivansatz, wie ihn die kgs mit ihren Produkten bietet.
Detaillierte Case Study
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