PUMA stellt sich mit neuer Archivierungsplattform zukunftssicher auf
Die unternehmensweite Einführung von SAP S/4HANA veranlasst den Sportartikelhersteller, sein Archivierungskonzept neu aufzusetzen. Allein bei PUMA Österreich und den von dort aus betreuten Ländern müssen dafür 33 Millionen Dokumente auf das neue System umgezogen werden.
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Ausgangssituation
PUMA sah sich aus kaufmännischen und technologischen Gründen gezwungen, von ihrer Archivierungsstrategie abzurücken und auf eine cloudbasierte Subscription-Lösung zu setzen. Zielsetzung war die Implementierung einer Plattform, die problemlos weltweit in allen Niederlassungen eingesetzt werden kann und die kostengünstiger ist als das Bestandssystem.
Lösung
Bei der Recherche stößt PUMA auf das SAP-zertifizierte Archivierungsunternehmen kgs. Der Abgleich des Anforderungskatalogs von PUMA mit dem Funktionsumfang der kgs zeigt, dass beide große Übereinstimmungen haben. Da es tia®, die Archivierungsplattform der KGS Software GmbH, zudem als cloudbasierte Subscription-Lösung gibt, werden sich PUMA und kgs schnell einig: tia® wird daraufhin in der Zentrale und in den weltweiten Niederlassungen ausgerollt.
Ergebnis
Als exemplarisches Beispiel für die Umsetzung und den Rollout soll die österreichische PUMA Niederlassung dienen: Hier ist es gelungen, innerhalb von drei Monaten über 33 Millionen Dokumente vom Bestandssystem auf das neue. Archivierungssystem umzuziehen. Außerdem konnten die Kosten und der Aufwand für den Betrieb des Archivierungssystems signifikant gesenkt werden.
Detaillierte Case Study
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