Unsere Lösungen

Archiv- und Migrationslösungen für jede IT-Landschaft

Aus der SAP-Welt als Experten hervorgegangen, lässt sich tia® nun auch in gemischten IT-Landschaften oder auch komplett unabhängig von SAP implementieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob dies On-Premises, Hybrid oder in reinen Cloud-Umgebungen aufgesetzt wird.

SAP-Dokumentenarchivierung
SAP-Datenarchivierung
SharePoint Archivierung
ECM/DMS Ablöse
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Unsere Lösungen

Archivierung intelligenter denken – und die Zukunft aktiv gestalten

SAP-Dokumentenarchivierung

Dokumentenarchivierung – effizient, rechtssicher und zukunftsfähig

Die revisionssichere Ablage von SAP-Dokumenten erfordert stabile Schnittstellen, klare Prozesse und eine verlässliche Archivarchitektur. kgs stellt dafür eine schlanke, SAP-integrierte Lösung bereit, die Archivierungsvorgänge standardisiert, Systemlast reduziert und den dokumentierten Zugriff langfristig sicherstellt.

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SAP-Datenarchivierung

Datenarchivierung – Performance sichern, Speicher entlasten

Die SAP-Datenarchivierung konzentriert sich auf die strukturierte Auslagerung historischer Bewegungs- und Stammdaten aus produktiven Systemtabellen, um Datenvolumen, Systemlast und Antwortzeiten kontrollierbar zu halten. Mit der robusten, performanten Archivierungssoftware von kgs lassen sich diese Prozesse unterstützen.

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SharePoint Archivierung

tia® Connector für SharePoint

tia® schließt die Lücke im Dokumenten-Lebenszyklus zwischen SharePoint und Storage mittels der neuen Archivierungslösung tia® Connector für SharePoint. Der tia® Connector setzt konsequent auf eine schlanke, ergänzende Komponente sowie Cloud-native Technologie und zeichnet sich beim Anwender durch das einfache, flexible Handling aus.

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ECM/DMS Ablöse

Der Weg zur autonomen Archivierung der Zukunft

tia® - the intelligent archive - ersetzt komplexe ECM/DM-Systeme durch ein schlankes, SAP-natives Archiv. Revisionssicher, cloudfähig und bis zu 70 % kosteneffizienter – für einfachere Migration, geringere IT-Kosten und maximale Zukunftssicherheit.

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tia® Produktmodule

Jedes Modul eine Antwort – Ihre Archivierung, neu gedacht

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Step 1

tia® Content Server

Der tia® Content Server ist ein leistungsstarkes SAP Archiv, das speziell für Dokumenten-, Daten- und Drucklistenarchivierung entwickelt wurde – über ArchiveLink®, CMIS und SAP BC-ILM. Natürlich kompatibel mit S/4HANA, GROW und RISE.

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tia® Migration

Die Migrations-Software von tia® ermöglicht eine standardisierte, hoch-performante Migration im SAP Umfeld ohne downtimes.

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tia® Document Router

Der tia® Document Router verbindet Dokumente aus verschiedensten Quellen (z. B. Scan, E-Mail, Fax) mit SAP – als universeller Input-Manager für alle ArchiveLink®-zertifizierten Systeme.

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tia® Scan

Der tia® Scan ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

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tia® Scan Server

Der tia® Scan Server ermöglicht die zentrale Verwaltung von Scan-Profilen und Lizenzen – ideal zur Organisation von Scanlösungen und kombinierbar mit dem tia® Document Router für vielfältige Ablageszenarien.

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tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser. Er wird als Servlet innerhalb einer Webserver-Laufzeitumgebung betrieben und verwaltet. Wichtige Annotationen für den Arbeitsalltag sind mit dem Viewer leicht hinzufügbar.

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tia® Zadoc

ZADOC ist ein SAP Add-On, mit dem auch non-SAP- Dokumente in SAP nutzbar gemachtwerden. Das Produkt ergänzt ein SAP-Archiv wie den tia® Content Server auf ideale Weise mit ECM- bzw. Dokumenten-Management-Funktionalitäten, die die SAP Schnittstelle ArchiveLink® nicht berücksichtigt.

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Unser Vision

Ganzheitliche Archivierung – Von Apps bis Storage

Applikationen

Seit 25 Jahren Experte für SAP und darüber hinaus. Moderne Anwendungen wie Salesforce und Microsoft Dynamics benötigen ebenfalls eine Archiv-Anbindung.

Middleware

Mit tia® lassen sich alle möglichen Archivierungsszenarien von der Anwendung bis zum Speicher abdecken. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine IT-Landschaft komplett On-Premises oder in der Cloud betrieben wird.

Storages

Ganz gleich, welcher Storage oder welche Speicherlösungen für unterschiedliche Szenarien angesteuert werden soll, tia® archiviert Dokumente in alle denkbaren Orte – von AWS, Azure Cloud, bis Dell, NetApp und Co.
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Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
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Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
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Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
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+49 6102 8128522
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FAQ

FAQ zu tia® – the intelligent archive

Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.

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Ein Content Server ist ein System zur zentralen Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte wie Dokumente, Bilder oder Videos. Er wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Informationen strukturiert und revisionssicher zu archivieren.

Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.

Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.

Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.

Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.

CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.

Ja. tia® Content Server von kgs – ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.

Ein Content Server bietet hohe Skalierbarkeit, moderne Schnittstellen, geringe Komplexität im Betrieb und eine sichere, gesetzeskonforme Archivierung. Außerdem lässt er sich flexibel an spezifische IT-Strategien anpassen – ob lokal oder in der Cloud.