Über kgs

Ihr Spezialist für intelligente Archivierung seit 2000

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.

Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Mission & Vision

Pionier der SAP-Archivierung seit über 25 Jahren

Mission von kgs

Mission

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Daten und Dokumente sind das Fundament für Entscheidungen, Prozesse und den Einsatz von KI. Wir sorgen dafür, dass Unternehmen auf diese Grundlage jederzeit zuverlässig zugreifen können, weltweit und in voller Übereinstimmung mit den Vorgaben ihrer Governance.

Mit tia®, unserer Plattform für Datenmanagement und Archivierung im SAP-Umfeld, verwalten Unternehmen ihre Daten und Dokumente strukturiert und autonom. tia® ist von SAP zertifiziert für ArchiveLink®, BC-ILM und CMIS, lässt sich mit beliebigen Anwendungen, Speicherlösungen und Cloud-Technologien verbinden und schafft mit dem Single Point of Truth (SPoT) eine zentrale Quelle für alle Dokumente. So wird aus Archivdaten ein verlässlicher Baustein für generative KI.

Wir denken Archivierung neu: sicher nach ISO/IEC 27001, international in Kundenprojekten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den USA, Kanada, Afrika, Australien und weiteren europäischen Ländern, und mit dem Anspruch, Unternehmen dauerhaft zukunftsfähig aufzustellen.

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Abstrakte organische geschwungene Linien und Punkte in blassem Blau auf weißem Hintergrund, die nach oben rechts verlaufen.

Vision

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Wir stellen uns eine Welt vor, in der Unternehmen ihren Daten und Dokumenten vertrauen und sie selbstbewusst nutzen, um die Zukunft zu gestalten. Archive sind dann nicht länger reine Speicher, sondern lebendige Wissensquellen, die Entscheidungen, Prozesse und intelligente Anwendungen antreiben.

tia® ist unser Weg dorthin: autonome, intelligente Archivierung, die nahtlos mit jeder Anwendung, jeder Speicherlösung und jeder Cloud-Umgebung verbunden werden kann. Unsere Vision ist ein einziger, vertrauenswürdiger Single Point of Truth für alle Dokumente, governance-konform, sicher und bereit für generative KI.

Wir sehen kgs als globalen Partner für Unternehmen, die ihre Daten in nachhaltige Wettbewerbsvorteile verwandeln wollen, mit klarem Fokus auf Innovation, Compliance und nachhaltiges Wachstum.

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Unser Weg

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Seit der Gründung im Jahr 2000 hat sich kgs von einem SAP-zertifizierten Archivierungsspezialisten zum internationalen Technologieführer entwickelt.

Bereits 2005 wurde kgs exklusiver Zertifizierungspartner der SAP für die ArchiveLink®-Schnittstelle. Mit Großprojekten wie der Datenmigration bei Procter & Gamble (2010) oder der Ablösung von OpenText durch Lufthansa (2016) etablierte sich kgs als verlässlicher Partner für Konzerne weltweit.

Durch strategische Partnerschaften mit HP, Dell und Fujitsu (2014) sowie die Erschließung neuer Märkte wuchs das Unternehmen kontinuierlich. Mit dem Launch der Marke tia® – the intelligent archive – und der weltweit ersten zertifizierten CMIS-Live-Umgebung (2022) setzt kgs neue Standards in der SAP-nativen Archivierung.

Fakten

Meilensteine und Entwicklungen der kgs

kgs steht im SAP-Umfeld für zuverlässige, zukunftsorientierte Dokumenten- und Datenarchivierung. Seit der Gründung verfolgen wir ein klares Ziel: Archivierung so einfach, effizient und nachhaltig wie möglich zu gestalten – für Unternehmen, die heute schon an morgen denken.

Was als kleines Unternehmen begann, ist heute ein starkes Team mit über 50 Mitarbeitenden. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die mit den Anforderungen unserer Kunden wachsen – national wie international. Dabei verbinden wir technologische Expertise mit einem tiefen Verständnis für SAP-Prozesse und regulatorische Anforderungen.

Name

Position

Step 1

Wachstumskurs seit Gründung im Jahr 2000

Ein entscheidender Wendepunkt war der Einstieg von Winfried Althaus im Jahr 2013. Unter seiner Führung gewann kgs deutlich an Dynamik: Das Unternehmen wuchs kontinuierlich, die Kundenbasis erweiterte sich stetig und kgs etablierte sich als feste Größe im SAP-Archivierungsumfeld.

Mit starken Investoren entwickelte kgs seinen Wachstumskurs konsequent weiter: Auf Maxburg Capital Partners (2018) und GENUI (2023) folgt 2026 Volpi Capital als neuer Mehrheitsgesellschafter. Gemeinsam wollen Volpi und kgs die internationale Expansion – insbesondere in den USA – ausbauen und kgs’ Position im SAP-Ökosystem stärken.

GENUI und weitere bestehende Gesellschafter bleiben beteiligt und begleiten die nächste Wachstumsphase. Heute betreut kgs mehr als 500 Kunden und treibt die Weiterentwicklung rechtssicherer Archivierung voran.

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Letztes Update: Datum

Name

Position

Step 1

Exklusiver SAP-Zertifizierungspartner 2005

kgs wird offizieller Zertifizierungspartner der SAP für die ArchiveLink®-Schnittstelle – ein starkes Signal für enge SAP-Kompetenz und Zukunftssicherheit.

Letztes Update: Datum

Name

Position

Step 1

Erfolgreiche Großprojekte bei Weltkonzernen 2010

Migration bei Procter & Gamble sowie Ablösung von OpenText durch kgs bei Lufthansa zeigen die Leistungsfähigkeit bei komplexen Enterprise-Projekten.

Letztes Update: Datum

Name

Position

Step 1

SAP-Zertifizierung für tia® CMIS 2022

kgs ist erster Anbieter am Markt mit einer SAP-zertifizierten CMIS-Schnittstelle – Innovationsführerschaft und Zukunftsorientierung.

Letztes Update: Datum

25+

Jahre Erfahrung als  SAP-Archivexperte

500+

Zufriedene Kunden aus verschiedenen Branchen

20Mio+

Kostenersparnis für  unsere Kunden

50+

Mitarbeitende im Unternehmen

Mehr über uns

Der Spirit des Neuen liegt in unserer DNA

Ein lächelnder Mann mit Brille und Bart trägt ein dunkles Sakko und ein weißes T-Shirt vor schwarzem Hintergrund.

Winfried Althaus,

Name

Winfried Althaus

CEO at KGS Software GmbH

“Wir sind stolz auf unsere Historie. Unsere Stärke liegt jedoch darin, dass wir das heutige Tempo in Sachen Hightech selbst befeuern und den Spirit des Innovativen und Neuen jeden Tag leben.”

4,2

55 Bewertungen auf kununu

Unser Führungsteam

Geschäftsleitung und Management

Winfried Althaus

Chief Executive Officer

Dirk Kruse

Co-Chief Executive Officer

Dr. Thomas Scholtis

Chief Financial Officer

Ben Brinsat

Chief Revenue Officer

Benny Schröder

Chief Technology Officer

Philipp Geyer

Chief People Officer

Karriere

Gemeinsam Zukunft gestalten! Bring dich ein bei kgs!

Mach mit und gestalte mit uns die nächste Erfolgsgeschichte! Bei uns zählt #funfastfocus – wir wachsen gemeinsam, treiben Ideen voran und feiern unsere Erfolge als Team.

Abstraktes Design mit weißen gepunkteten und durchgezogenen Linien auf petrolblauem Hintergrund, die von links oben nach rechts unten verlaufen.

Abstrakte Grafik mit weißen, wellenförmigen Linien auf petrolfarbenem Hintergrund.

Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Zukunftssichere SAP-Archivierung mit tia® von kgs bei AL-KO

AL-KO, das international aufgestellte Gardentech-Unternehmen, hat seine Archivierungsprozesse erfolgreich modernisiert und den Weg in die Cloud, auf SAP S/4HANA, vorbereitet.

Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

HAPPICH setzt bei SAP-Archivierung auf Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherheit

Teure Updates, hohe Lizenzkosten und veraltete Strukturen veranlassen HAPPICH, auf tia® zu wechseln

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PUMA stellt sich mit neuer Archivierungsplattform zukunftssicher auf

Die unternehmensweite Einführung von SAP S/4HANA veranlasst den Sportartikelhersteller, sein Archivierungskonzept neu aufzusetzen. Allein bei PUMA Österreich und den von dort aus betreuten Ländern müssen dafür 33 Millionen Dokumente auf das neue System umgezogen werden.