tia® ZADOC - Erweiterung von SAP ArchiveLink® um Attributierung

ZADOC ist ein SAP Add-On, mit dem auch non-SAP-Dokumente in SAP nutzbar gemacht werden können. Das Produkt ergänzt ein SAP-Archiv wie den tia® Content Server auf ideale Weise mit ECM- bzw. Dokumenten-Management-Funktionalitäten, die die SAP-Schnittstelle ArchiveLink® nicht berücksichtigt.

Jetzt Demo anfragen
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
ZADOC-Softwareoberfläche mit Suchkriterien und Ergebnisliste von vier gefundenen Dokumenten mit Beschreibungen und zugehörigen PDF-Dateien.

Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs

Funktionen von tia® ZADOC

Non-SAP Dokumente in SAP nutzbar machen

Voll integriert, flexibel strukturiert – und bereit für zukünftige Anforderungen.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Funktionen auf einen Blick

Heading

Erweiterung von SAP ArchiveLink® um Attributierung

Heading

Flexibler Aufbau SAP-gestützter Dokumentenarchivierungsszenarien

Heading

Automatisierte Verknüpfung von Dokumenten mit mehreren SAP-Business-Objekten

Heading

Bereitstellung der Funktionen als Transaktionen

Heading

Volle Rechteprüfung über SAP Berechtigungsobjekte
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

tia® ZADOC Vorteile

Gestallten Sie Ihren Dokumentenprozess effizient

Schneller Dokumentenzugriff

Originaldokumente sind nicht nur über Anwendungstransaktionen sichtbar, sondern können auch direkt über die ZADOC-Oberfläche in Sekundenschnelle aufgerufen werden – ohne Umwege, jederzeit und von überall.

Attributbasierte Suche

Dokumente lassen sich auf Basis frei definierbarer Attribute verknüpfen und auffinden. So werden Rechercheprozesse deutlich effizienter und Suchergebnisse präziser.

Egal ob SAP- oder Non-SAP-Dokumente – alle Belege können zentral durchsucht werden. Das sorgt für einen vollständigen Überblick und spart wertvolle Zeit.

SAP-Integration & Non-SAP-Verwaltung

ZADOC verwaltet nicht nur SAP-Originalbelege, sondern auch Non-SAP-Dokumente. Die Lösung ist nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert und erlaubt gleichzeitig die Verwaltung externer Inhalte.

Flexible Archivierung

Ob Ad-hoc oder im Batch-Verfahren: Dokumente können automatisiert archiviert und mehreren SAP-Businessobjekten zugeordnet werden. Versionierungen sind auch ohne SAP-DVS möglich.

Zukunftssichere Architektur

Durch die vollständige Integration von ArchiveLink und die flexible Attributstruktur bleibt das System erweiterbar, transparent und kompatibel mit zukünftigen Anforderungen.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.
Previous
Next
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

FAQ

FAQ zu tia® – the intelligent archive

Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.

Jetzt Demo anfragen
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Der tia® Content Server ist ein leistungsstarkes, rechts- und revisionssicheres Archivsystem, das die Archivierung von Dokumenten, Daten und Drucklistenaus SAP sowie anderen Anwendungen, beispielsweise Microsoft SharePoint, ermöglicht.

Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.

Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.

Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.

Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.

CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.

Ja. der tia® Content Server von kgs ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.

Kontaktieren Sie uns

Ihr Zukunftsarchiv startet hier

Heading

Expertenberatung für Ihre Archivierungsstrategie

Heading

Ihre Dokumente und Daten – effizient und zukunftssicher archiviert

Heading

Jetzt Experten für Archivierung kontaktieren!

Heading

Zeitnahe Rückmeldung garantiert

‍Sales Development

hello@kgs-software.com
+49 6102 8128522
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Blog von kgs

Insights zur SAP-Archivierung und co.

Alle ansehen
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
21.11.2025
E3 Magazin

SOAP (Simple Object Access Protocol)

Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

Benny Schröder
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

Unveränderbarkeit

Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

Benny Schröder
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

GoBD

Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Christina Scharf
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

DSGVO-konforme Archivierung

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

Christina Scharf
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
21.11.2025
E3 Magazin

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) in der Schweiz

Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
Previous
Next
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

tia® weitere Produktmodule

tia® weitere Produktmodule

Step 1

tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser.

Letztes Update:
Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Step 1

tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

Letztes Update:
Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Step 1

tia® Migration

Mit tia® Migration lückenlos überwachen ob alle Objekte korrekt übertragen wurden.

Letztes Update:
Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Step 1

tia® Content Server

DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

Letztes Update:
Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Step 1

tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

Letztes Update:
Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Step 1

tia® Scan Server

Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

Letztes Update:
Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Previous
Next
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.