tia® ZADOC - Erweiterung von SAP ArchiveLink® um Attributierung
ZADOC ist ein SAP Add-On, mit dem auch non-SAP-Dokumente in SAP nutzbar gemacht werden können. Das Produkt ergänzt ein SAP-Archiv wie den tia® Content Server auf ideale Weise mit ECM- bzw. Dokumenten-Management-Funktionalitäten, die die SAP-Schnittstelle ArchiveLink® nicht berücksichtigt.



Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs






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Funktionen von tia® ZADOC
Non-SAP Dokumente in SAP nutzbar machen
Voll integriert, flexibel strukturiert – und bereit für zukünftige Anforderungen.


Funktionen auf einen Blick
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tia® ZADOC Vorteile
Gestallten Sie Ihren Dokumentenprozess effizient
Schneller Dokumentenzugriff
Originaldokumente sind nicht nur über Anwendungstransaktionen sichtbar, sondern können auch direkt über die ZADOC-Oberfläche in Sekundenschnelle aufgerufen werden – ohne Umwege, jederzeit und von überall.
Attributbasierte Suche
Dokumente lassen sich auf Basis frei definierbarer Attribute verknüpfen und auffinden. So werden Rechercheprozesse deutlich effizienter und Suchergebnisse präziser.
Egal ob SAP- oder Non-SAP-Dokumente – alle Belege können zentral durchsucht werden. Das sorgt für einen vollständigen Überblick und spart wertvolle Zeit.
SAP-Integration & Non-SAP-Verwaltung
ZADOC verwaltet nicht nur SAP-Originalbelege, sondern auch Non-SAP-Dokumente. Die Lösung ist nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert und erlaubt gleichzeitig die Verwaltung externer Inhalte.
Flexible Archivierung
Ob Ad-hoc oder im Batch-Verfahren: Dokumente können automatisiert archiviert und mehreren SAP-Businessobjekten zugeordnet werden. Versionierungen sind auch ohne SAP-DVS möglich.
Zukunftssichere Architektur
Durch die vollständige Integration von ArchiveLink und die flexible Attributstruktur bleibt das System erweiterbar, transparent und kompatibel mit zukünftigen Anforderungen.


Erfolgreiche Use Cases
tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand
- Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
- AWS-Plattform
- ArchiveLink und CMIS



Zwei Personen 8 Terabyte
- Archivierungslösung bei Hensoldt
- Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
- kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick

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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud
- Motivation zum Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
- Tschüss On-Premises - Hallo Cloud


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Migration von 6 Terabyte Dokumenten
- Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
- Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
- kgs Lösungen bei Trumpf



Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung
- Einblicke in die Datenmigration
- Übertragung der Eingangsrechnungen
- Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick


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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs
- Motivation für den Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Döhler
- Archivierung mit S/4HANA




Wir archivieren, nur intelligenter
Zukunftssichere Archivierung mit dem tia® Content Server
Der tia® Content Server ist eine leistungsstarke Archivierungslösung, die sowohl traditionelle SAP-Integrationen (ArchiveLink®) als auch moderne Cloud-Szenarien (CMIS) unterstützt. Er ist SAP-zertifiziert und fügt sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung ein.


FAQ
FAQ zu tia® – the intelligent archive
Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.


Der tia® Content Server ist ein leistungsstarkes, rechts- und revisionssicheres Archivsystem, das die Archivierung von Dokumenten, Daten und Drucklistenaus SAP sowie anderen Anwendungen, beispielsweise Microsoft SharePoint, ermöglicht.
Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.
Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.
Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.
Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.
CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.
Ja. der tia® Content Server von kgs ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.
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Ihr Zukunftsarchiv startet hier
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Blog von kgs
SOAP (Simple Object Access Protocol)
Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

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Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) in der Schweiz
Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.



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Mit tia® Migration lückenlos überwachen ob alle Objekte korrekt übertragen wurden.

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DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

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tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

tia® Scan Server
Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.



