Vom Pilotprojekt zur Praxis: EnBW erweitert seine digitalen Archivierung mit dem tia® Connector für SharePoint

Microsoft 365 ist bei EnBW ein fester Bestandteil der unternehmensweiten Zusammenarbeit. In den SharePoint-Ablagen befinden sich dabei auch Dokumente, die besonderen Aufbewahrungs- und Revisionsanforderungen unterliegen. Um diese gezielt zu archivieren, wollte das Unternehmen seine bestehende Archivierungslösung für das Microsoft-Umfeld öffnen. Gesucht war eine Lösung, die sich in die vorhandene SharePoint-Landschaft einfügt und sowohl die langfristige Aufbewahrung abgeschlossener Dokumente als auch die Archivierung relevanter Zwischenstände ermöglicht.

Als Pilotkunde begleitete das ECM-Team der EnBW die Weiterentwicklung des tia® Connectors für SharePoint von kgs und brachte dabei die Anforderungen seiner Unternehmensumgebung ein. In enger Zusammenarbeit entwickelten die Projektteams eine erste Demoversion zu einer produktiv eingesetzten Lösung weiter, in die Erfahrungen aus den internen IT-Abteilungen SharePoint-Administration, Berechtigungswesen und Cloud-Services einflossen. Heute verbindet der Connector SharePoint Online mit der bereits vorhandenen, cloudbasierten kgs Archivlösung und ermöglicht die selektive ebenso wie die automatisierte Archivierung.

Ob abgeschlossene Dokumentbestände, wichtige Verträge oder relevante Dokumentstände aus dem Tagesgeschäft: Mit dem tia® Connector für SharePoint lassen sich unterschiedliche Archivierungsanforderungen über die bestehende Plattform abbilden. EnBW hat damit seine Archivierungsfähigkeiten auf das Microsoft-Umfeld ausgeweitet und zugleich als Pilotkunde wertvolle Praxiserfahrungen in die Weiterentwicklung des Connectors eingebracht.