tia® Scan – Der leistungsstarke Scan Client

tia® Scan ist eine leistungsstarke Scanlösung, die die direkte Steuerung von Scannern ermöglicht und gescannte Dateien nahtlos in ein SAP-System überträgt. Er wird eingesetzt, um Papierdokumente zudigitalisieren, zu indexieren und in verschiedenste Dokumentenmanagement-Prozesse einzubinden.

Ja, tia® Scan erlaubt das direkte Scannen aus der SAP-GUI heraus. Die digitalisierten Dokumente werden automatisch einem Vorgang, Beleg oder SAP-Objekt zugeordnet und können direkt in ein integriertes Archivsystem oder ein angebundenes DMS überführt werden – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

Ja, mit tia® Scan sind Massenscans inklusive automatischer Barcode-Erkennung möglich. Dadurch können Dokumente automatisiert getrennt, verschlagwortet und richtig zugeordnet werden – ideal für strukturierte Posteingänge oder große Dokumentenmengen.

tia® Scan unterstützt alle TWAIN-kompatiblen Scanner und kann mit gängigen Multifunktionsdruckern (MFPs) zusammenarbeiten. Die Scanner-Einstellungen lassen sich über Profile zentral festlegen – das vereinfacht standardisierte Scanprozesse.

tia® Scan verbessert das gesamte Dokumentenmanagement, indem es die Erfassung, Verarbeitung, Strukturierung und rechtssichere Archivierung von Dateien automatisiert. In Kombination mit SAP Workflows entsteht ein durchgängiger, effizienter und revisionssicherer digitaler Prozess.

Ja, tia® Scan ist vollständig integrierbar in SAP sowie in bestehende IT-Infrastrukturen. Es unterstützt automatisierte Workflows, Barcode-basierte Trennmechanismen und eine flexible Ablagelogik – perfekt für individuelle Digitalisierungsprozesse.

Die gescannten Dokumente werden nach der Verarbeitung automatisch und rechtssicher archiviert – entweder direkt in SAP oder in einem angebundenen Archivsystem mit SAP-konformer Sicherheit. So sind alle Unterlagen revisionssicher und jederzeit auffindbar.

Ja, über Benutzerprofile können Zugriffsrechte, Scanner-Einstellungen und Verarbeitungsprozesse individuell gesteuert werden. Das ermöglicht einen sicheren, standardisierten und nachvollziehbaren Umgang mit sensiblen Dateien.

tia® Scan lässt sich nahtlos mit mehreren kgs Lösungen kombinieren, um eine durchgängige, automatisierte und sichere Dokumentenverarbeitung in SAP zu realisieren. In Verbindung mit dem tia® Scan Server erfolgt die zentrale Verwaltung von Scanprofilen und Benutzerrechten. Der tia® Document Router ermöglicht die automatische Weiterleitung gescannter Dokumente anhand von Barcodes oder Routingregeln. Für die rechtssichere Archivierung sorgt der tia® Content Server, während kgs Tools wie tia® Migration oder tia® ZADOC bestehende Archivsysteme integrieren oder die Performance beim Dokumentenzugriff erhöhen. So entsteht eine modulare und skalierbare Lösung für das digitale Dokumentenmanagement in SAP-Umgebungen.