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High-Performance Archivierung für SAP

Der tia® Content Server ist eine leistungsstarke, Cloud-native Archivierungslösung und ermöglicht die rechts- und revisionssichere Archivierung von Dokumenten, Daten und Drucklisten aus SAP sowie anderen Anwendungen, beispielsweise Microsoft SharePoint.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Diagramm zeigt SAP-System verbunden mit einem zentralen Modul, das ArchiveLink, ILM und CMIS unterstützt, Schnittstellenmodul links, Speichertreiber rechts, darunter Speicher mit Verweis auf optionale CMIS-Datenbank.

Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs

tia® Content Server Vorteile

Ob S/4HANA, RISE oder GROW - future ready dank tia®

SAP-zertifiziert

Alle Schnittstellen ArchiveLink® und CMIS sowie ILM, sind von SAP zertifiziert. Die CMIS-Schnittstelle von kgs wurde im Jahr 2022 als erste weltweit von SAP offiziell zertifiziert.

Flexibel und zeitgemäß

Die Lösung ist sowohl für On-Premises als auch für den Betrieb in Cloud- und Hybrid-Szenarien ausgelegt, was maximale Flexibilität bietet.

Schlank und userfreundlich

Im Gegensatz zu klassischen ECM-/DM-Systemen wurde beim Content Server konsequent auf Funktionen verzichtet, die schon vom ERP bereitgestellt werden.

Cloud-nativ

Cloud-nativer Lauf auf allen gängigen großen Hyperscalern (z.B. MS Azure, GCP, AWS). Problemlos auch in hybriden Szenarien oder On-Premises nutzbar.

Pop-Up-Archiv

Beliebige Skalierung („Pop-Up-Archiv“), so wie gerade benötigt, z. B. drei Content Server bei hoher Auslastung, mit der Möglichkeit, anschließend wieder einzelne runterzufahren > Hochverfügbarkeit leicht erreichbar.

Container-Lieferung

Lieferung der Software nach Security Best Practices und bereits in der individuellen Kundenumgebung aufgebaut > Der Container enthält direkt alles, was in der Umgebung benötigt wird.

Automatisierte Tests

Software wird mit hunderten automatisierten Tests geprüft. Automatisierte Tests sind durch Containeraufbau auch in der kundenindividuellen Lösung möglich.

Vereinfacht

Managed Identity und Integration in die Anmeldestruktur des Unternehmens möglich (OpenID Connect) > Encryption + Virus Scan at REST.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Die passende Schnittstelle

tia® Content Server – für die Schnittstellen ArchiveLink und CMIS

Der tia® Content Server unterstützt sowohl die etablierte SAP ArchiveLink®-Schnittstelle als auch die moderne, cloud-native CMIS-Schnittstelle. Dies ermöglicht Unternehmen eine flexible und zukunftssichere Archivierungslösung, die sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integriert und gleichzeitig den Weg in die Cloud ebnet.

SAP ArchiveLink, SAP-zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA.

ArchiveLink®

ArchiveLink® – Bewährte Integration in SAP

ArchiveLink® ist der bewährte SAP-Standard für die rechtskonforme Dokumentenarchivierung und wird vom tia® Content Server vollständig unterstützt.

So lassen sich Dokumente direkt aus SAP heraus archivieren und abrufen, was eine zuverlässige und einfache Integration in bestehende SAP-Systeme ermöglicht.
Allerdings stößt ArchiveLink® bei Cloud-Szenarien und erweiterten Metadatenanforderungen an seine Grenzen. In diesen Fällen übernimmt der moderne, cloudfähige Standard CMIS. Der tia® Content Server beherrscht beide Schnittstellen und ermöglicht damit einen reibungslosen Übergang von On-Premises zu Cloud-Umgebungen. Auch hybride Szenarien mit Nutzung beider Schnittstellen sind möglich.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

CMIS

CMIS – Der Weg in die Cloud

Mit der Unterstützung der CMIS-Schnittstelle bietet der tia® Content Server eine moderne, herstellerunabhängige und cloud-native Anbindungsmöglichkeit, die auch im Zuge der SAP S/4HANA-Transformation an Bedeutung gewonnen hat.

Content Management Interoperability Services (CMIS) ist ein Standardprotokoll, das den einheitlichen Zugriff auf Inhalte unterschiedlicher Systeme erlaubt. Dadurch lassen sich Workflows nahtlos gestalten, Inhalte systemübergreifend austauschen und Integrationskosten reduzieren, da keine proprietären Schnittstellen mehr notwendig sind.
In Kombination mit dem tia® Content Server wird CMIS zum zentralen Baustein für flexible, hybride und Cloud-basierte Archivierungsstrategien, die sowohl On-Premises- als auch Cloud-Szenarien unterstützen.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
SAP CMIS Zertifizierung mit dem SAP Business Technology Platform Logo.
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Case Studies von kgs

tia® Content Server in der Praxis:

Alle ansehen
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Alfred Kärcher SE & Co. KG
E3 Magazin

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
•
 Minute/n Lesezeit
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Hensoldt Holding GmbH
E3 Magazin

Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
•
 Minute/n Lesezeit
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Coats
E3 Magazin

Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
•
 Minute/n Lesezeit
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TRUMPF GmbH + Co. KG
E3 Magazin

Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
•
 Minute/n Lesezeit
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Röchling Automotive AG & Co. KG
E3 Magazin

Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
•
 Minute/n Lesezeit
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Döhler
E3 Magazin

SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
•
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FAQ

FAQ zu tia® – the intelligent archive

Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.

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Publikation & Whitepaper
Webinare & Events
News & Presse
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Der tia® Content Server ist ein leistungsstarkes, rechts- und revisionssicheres Archivsystem, das die Archivierung von Dokumenten, Daten und Drucklisten aus SAP sowie anderen Anwendungen, beispielsweise Microsoft SharePoint, ermöglicht.

Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder anderen SAP-Dokumenten und -Daten.

Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich der tia® Content Server auf die Archivierung. Auf Funktionen, die bereits vom ERP bereit gestellt werden, wird komplett verzichtet - so werden Kosten und Ressourcen eingespart.

Die Integration erfolgt über verschiedene Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.

Ja, der tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. So ist eine flexible Integration in bestehende IT-Landschaften möglich – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.

CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.

Alle Schnittstellen des tia® Content Servers von kgs ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung.

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Blog von kgs

Insights zur SAP-Archivierung und co.

Alle ansehen
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21.11.2025
E3 Magazin

SOAP (Simple Object Access Protocol)

Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

‍

Christina Scharf
21.11.2025
•
3 Minute/n Lesezeit
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18.11.2025
E3 Magazin

Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

‍

Benny Schröder
18.11.2025
•
3 Minute/n Lesezeit
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18.11.2025
E3 Magazin

Unveränderbarkeit

Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

‍

Benny Schröder
18.11.2025
•
3 Minute/n Lesezeit
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18.11.2025
E3 Magazin

GoBD

Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Christina Scharf
18.11.2025
•
3 Minute/n Lesezeit
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18.11.2025
E3 Magazin

DSGVO-konforme Archivierung

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

‍

Christina Scharf
18.11.2025
•
3 Minute/n Lesezeit
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21.11.2025
E3 Magazin

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) in der Schweiz

Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Christina Scharf
21.11.2025
•
3 Minute/n Lesezeit
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tia® weitere Produktmodule

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tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser.

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Step 1

tia® Zadoc

Egal ob SAP- oder Non-SAP-Dokumente – alle Belege können zentral mit tia® ZADOC durchsucht werden.

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tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

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tia® Migration

Mit tia® Migration lückenlos überwachen ob alle Objekte korrekt übertragen wurden.

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tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

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tia® Scan Server

Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

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