SharePoint Archivierung
tia® Connector für SharePoint
tia® schließt die Lücke im Dokumenten-Lebenszyklus zwischen SharePoint und Storage mittels der neuen Archivierungslösung tia® Connector für SharePoint. Der tia® Connector setzt konsequent auf eine schlanke, ergänzende Komponente sowie Cloud-native Technologie und zeichnet sich beim Anwender durch das einfache, flexible Handling aus.



Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs






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tia® Connector für SharePoint
Compliance mit voll integrierter Lösung
Rechtskonforme Archivierung
Der tia® Connector ermöglicht es, Dokumente mit wenigen Klicks sauber und rechtssicher zu archivieren.
Schnelle Implementierung
Die vorhandenen SharePoint-Ablagen und Strukturen können weiterverwendet werden, der tia® Connector wird zentral aufgesetzt und nach Bedarf hinzugefügt.
Sicher sicheres archivieren
Um das Archiv zusätzlich zu schützen, erfolgt aus der Cloud Infrastruktur von SharePoint kein direkter Zugriff auf das gesamte Archiv, sondern nur auf das Dokument via eigens erzeugtem temporären Link.
Individuell und automatisiert
Zu archivierende Dokumente können selektiv durch den User bestimmt und die Archivierung selbst ausgelöst werden. Oder alternativ können Automatismen erstellt werden (auf Basis Labels oder Zeit gesteuert).
Flexibilität
Die mitgelieferten Flows sind voll funktional und können verändert, in bestehende Flows integriert oder direkt genutzt werden.
Umfassend
Alle Metadaten und Properties, die in SharePoint hinterlegt sind (User, Creation Time, Content Type, Content Length, etc.), werden an das Archiv übertragen.



Wer ist tia®
tia® - the intelligent archive
tia® vereint alle kgs Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. Von der Migration aus einem DMS und ECM-System, über das Inputmanagement bis hin zur Zielablage, lässt sich mit tia® das komplette Archivierungsszenario im Unternehmen darstellen.




Compliance
Compliance mit voll integrierter Lösung
Der Einsatzbereich von SharePoint in Unternehmen reicht vom einfachen Intranet bis hin zu komplexen Projektmanagement-Hubs. In allen Fällen werden, ganz gleich ob zu Personalthemen, Ingenieurwesen oder Herstellung, Dokumente erstellt und geteilt.
Ob aus eigens auferlegten Qualitätssicherungs- oder gesetzlich festgelegten Compliance-Anforderungen, sind diese häufig archivierungspflichtig. Der tia® Connector für SharePoint hilft, diese Compliance zuverlässig herzustellen und eine schlanke, zentrale Archivplattform für Unternehmen zu gestalten.





Erfolgreiche Use Cases
tia® von kgs in der Praxis

PUMA stellt sich mit neuer Archivierungsplattform zukunftssicher auf
Die unternehmensweite Einführung von SAP S/4HANA veranlasst den Sportartikelhersteller, sein Archivierungskonzept neu aufzusetzen. Allein bei PUMA Österreich und den von dort aus betreuten Ländern müssen dafür 33 Millionen Dokumente auf das neue System umgezogen werden.

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Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand
- Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
- AWS-Plattform
- ArchiveLink und CMIS



Zwei Personen 8 Terabyte
- Archivierungslösung bei Hensoldt
- Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
- kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick

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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud
- Motivation zum Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
- Tschüss On-Premises - Hallo Cloud


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Migration von 6 Terabyte Dokumenten
- Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
- Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
- kgs Lösungen bei Trumpf



Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung
- Einblicke in die Datenmigration
- Übertragung der Eingangsrechnungen
- Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick




Blog von kgs
Warum Archivierung der kritische Erfolgsfaktor bei der S/4HANA-Migration ist
Die Uhr tickt unaufhaltsam: Der Migrationsdruck in Richtung SAP S/4HANA ist für ERP-Verantwortliche und DMS-Experten längst keine theoretische Option mehr, sondern operatives Tagesgeschäft. Doch bei der Planung der Transformationsprojekte wird ein entscheidender Faktor oft sträflich vernachlässigt: das historische Daten- und Dokumentenvolumen.
Wer getreu dem Motto „All-in“ versucht, jahrzehntelang gewachsene Datenbankstrukturen eins zu eins in die neue S/4HANA-Welt zu hieven, gefährdet das gesamte Migrationsprojekt. Archivierung ist kein nachgelagertes IT-Projekt für ruhigere Zeiten – sie ist das Fundament und der kritische Erfolgsfaktor für eine reibungslose S/4HANA-Migration.

Company Memory braucht mehr als KI: Warum MCP und intelligente Archivierung zur Schlüsseltechnologie der SAP-AI-Strategie werden
Die SAP Sapphire Konferenzen in Orlando und Madrid haben deutlich gezeigt, wohin sich Enterprise AI entwickelt: weg vom klassischen AI-Copilot – hin zu autonomen, kontextbewussten AI-Agenten.
SAP ILM trifft Cloud-Storage: Warum der „Retention-Lock“ auf File-Ebene die IT-Infrastruktur blockiert – und wie es besser geht
Wer SAP ILM (Information Lifecycle Management) einführt, um DSGVO-Konformität und Datenminimierung zu garantieren, stößt beim Wechsel auf moderne Cloud- und Objektspeicher (S3/Blob) oft auf eine technologische Wand: Starre Aufbewahrungsfristen (Retention Locks) verhindern eine agile Systemkonsolidierung. Für SAP-Basis-Teams und Archiv-Experten stellt sich die Frage: Wie lässt sich die rechtssichere Vernichtung von Daten operationalisieren, ohne die Flexibilität der Speicherinfrastruktur zu opfern? Ein Deep Dive in die Welt von CMIS, WebDAV und anwendungsgesteuerten Sperren.

S/4HANA-Migration: Warum Data Detox der kritische Pfad zur Einhaltung der 2027-Deadline ist
S/4HANA-Migration 2026: Warum „Data Detox“ Ihr kritischer Erfolgsfaktor gegen den 2027-Deadline-Crash ist
Nur noch gut 1,5 Jahre bis zum finalen SAP ECC Support-Ende. Wer jetzt unstrukturierten Datenballast wie historische FI/CO-Belege oder Lieferscheine ungeprüft in die neue S/4HANA-Welt mitschleppt, manövriert sich direkt in die Kosten- und Zeitfalle. Denn teurer In-Memory-Speicher (HANA RAM) und ausgebuchte Beraterkapazitäten verzeihen keine aufgeblähten Systemarchitekturen.
Die Antwort für ERP-Leiter und IT-Architekten heißt: Pragmatischer Data Detox vor dem Go-Live. Erfahren Sie, wie Sie mit der schlanken, software-driven Archivierung von kgs tia® über native ArchiveLink- und CMIS-Schnittstellen Ihren Datenbank-Footprint um bis zu 70 % reduzieren. So sichern Sie sich ein performantes S/4-System, minimieren Ihre TCO nachhaltig und realisieren einen echten, KI-fähigen Clean Core – exakt im Zeitplan.

ECM vs. modernes SAP-Archiv: Warum klassische DMS-/ECM-Systeme an ihre Grenzen stoßen
Unternehmen stehen heute unter enormem Druck: steigende Datenmengen, SAP S/4HANA-Transformationen, Cloud-Migrationen und strengere Compliance-Anforderungen verändern die Anforderungen an Archivierung grundlegend.
Mitarbeitergespräche neu gedacht: Vom Bewertungsformat zum Coaching-Dialog
Der Beitrag zeigt, warum klassische Mitarbeitergespräche an Wirkung verlieren – und wie Coaching, klare Rollen sowie strukturierte Entwicklungsdialoge moderne Führung stärken.



Prozess
So arbeiten wir
In nur drei einfachen Schritten begleiten wir Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung Ihrer maßgeschneiderten Archivierungslösung.




Erstgespräch & Präsentation
Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen in einem persönlichen Gespräch und präsentieren Ihnen, wie unsere Lösung Ihre Archivierungsprozesse optimiert.



Proof of Concept (PoC)
Ein erfahrener SAP-Berater demonstriert den Machbarkeit und den konkreten Nutzen der Lösung in Ihrer Systemlandschaft.



Implementierung
Die Lösung wird nahtlos in Ihre IT-Umgebung integriert, um eine effiziente und reibungslose Archivierung sicherzustellen.

Kontaktieren Sie uns
Ihr Zukunftsarchiv startet hier
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FAQ
FAQ zu tia® – the intelligent archive
Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.


Ein Content Server ist ein System zur zentralen Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte wie Dokumente, Bilder oder Videos. Er wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Informationen strukturiert und revisionssicher zu archivieren.
Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.
Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.
Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.
Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.
CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.
Ja. tia® Content Server von kgs – ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.
Ein Content Server bietet hohe Skalierbarkeit, moderne Schnittstellen, geringe Komplexität im Betrieb und eine sichere, gesetzeskonforme Archivierung. Außerdem lässt er sich flexibel an spezifische IT-Strategien anpassen – ob lokal oder in der Cloud.
Weitere Lösungen
Schlanke Archiv- und Migrationslösungen für jede IT-Landschaft


SAP Dokumentenarchivierung
Der Weg zur autonomen Dokumentenarchivierung der Zukunft
tia® stellt eine schlanke Middleware zwischen SAP und Storage dar und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über ArchiveLink, ILM und CMIS.



SAP Datenarchivierung
Der Weg zur autonomen Datenarchivierung der Zukunft
tia® stellt eine schlanke Middleware zwischen SAP und Storage dar und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über ArchiveLink, ILM und CMIS.


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ECM/DMS Ablöse
Archivieren statt DMS oder ECM
Viele Unternehmen im SAP Umfeld greifen für die Archivierung immer noch auf klassische DMS oder ECM-Systeme zurück. Diese Systeme sind jedoch für SAP nur bedingt geeignet, da sie als StandAlone-Systeme konzipiert sind und damit Rechte- und Metadatenlogiken mit sich bringen. Zudem verfügen sie über eine Vielzahl von teureren, im SAP-Kontext aber nicht benötigten Funktionen.tia® stellt eine schlanke Middleware zwischen SAP und Storage dar und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über ArchiveLink, ILM und CMIS.



