Zukunftssichere SAP-Archivierung mit tia® von kgs bei AL-KO

Das Gardentech-Unternehmen AL-KO stand vor der Herausforderung, seine bestehende SAP-Archivierung zukunftssicher aufzustellen. Die bisherige Lösung war stark wartungsintensiv, technisch auf klassische Infrastrukturen ausgelegt und verursachte hohen administrativen Aufwand. Gleichzeitig plante AL-KO den Wechsel von SAP ECC in die Cloud und auf SAP S/4HANA. Gesucht wurde daher eine moderne Archivierungslösung, die revisionssicher, automatisiert, performant und nahtlos in die SAP-Landschaft integrierbar ist.

Nach einer umfassenden Analyse entschied sich AL-KO für die Einführung von tia®, dem intelligenten Archivierungssystem der KGS Software GmbH. Ausschlaggebend waren die hohe SAP-Expertise des Anbieters, die einfache Administration sowie die flexible Erweiterbarkeit der Lösung. Im Rahmen des Migrationsprojekts wurden mehrere hunderttausend Dokumente ohne Zugriffsunterbrechung in die neue Plattform überführt. Bereits wenige Monate nach Projektstart ging das System erfolgreich produktiv.

Mit der neuen Archivierungsplattform konnte AL-KO seine Prozesse deutlich effizienter gestalten. Die Archivierung läuft heute automatisiert und stabil im Hintergrund, Wartungsaufwände entfallen nahezu vollständig und der Zugriff auf archivierte Dokumente wurde spürbar beschleunigt. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von geringeren Betriebskosten und einer sicheren Grundlage für den Umstieg auf SAP S/4HANA.