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tia® Migration – Sichere, kontrollierte Archivmigration

Die Migrations-Software von tia® steht für das einfache und kontrollierte Durchführen von Archivmigrationen im SAP-Umfeld. Datenmigrationen und Dokumentenmigrationen sind seit der Einführung elektronischer Archive notwendig, wenn Speichersysteme/Speichermedien gewechselt oder gesamte Archivsysteme abgelöst werden sollen.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Diagramm zeigt Migration Server, der als zentraler Knoten zwischen Quell-Archivsystem und Ziel-Archivsystem fungiert, mit SAP über ArchiveLink® ILM verbunden.

Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs

Funktionen tia® Migration

Migration ohne Betriebsunterbrechung

Mit tia® Migration kann lückenlos überwacht werden – von den rechtlichen Rahmenbedingungen bis hin zum Nachweis – ob alle Objekte korrekt übertragen wurden. Die gesamte Migration kann in der Regel innerhalb weniger Tage / Wochen ohne Betriebsunterbrechung durchgeführt werden.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Funktionen auf einen Blick

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Kontrollierte Durchführung von Daten- und Dokumenten-migrationen für SAP-Archive

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Durchgehender Zugriff auf Dokumente während der gesamten Migrationszeit durch Proxy-Server-Funktionalität

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Selbstständige und transparente Verwaltung des Dokumenten-zugriffs und der Migration für den Anwender

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Vollständig automatisierte Dokumentation der Migration sichert Konformität nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GOBS konform)

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Proaktives Monitoring mit E-Mail- Benachrichtigung bei Fehlern

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Administration über Web Client

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Wiederanlauf nach Systemunterbrechung

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Verifikationsoption durch Abgleich von Stichproben

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Hohe Performance durch Parallelisierung und geringe IT-Belastung

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Eigene Security-Unterstützungen zur sicheren Kommunikation mit dem Archivsystem

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Offline-Option ermöglicht wahlweise den Betrieb ohne SAP-Zugriff

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Kompatibel mit allen SAP ArchiveLink®-zertifizierten Archivsystemen
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tia® Migration Vorteile

Intuitive Steuerung ab dem ersten Tag

Sofortige Archivnutzung

Direkt zu Beginn der Migration kann das neue Archiv produktiv verwendet werden – ohne Wartezeit.

Intuitive Steuerung ab dem ersten Schritt

Die übersichtliche Konfiguration ermöglicht eine einfache Bedienung bereits beim Projektstart.

Lückenlose Nachverfolgbarkeit

Jeder Migrationsschritt ist bis auf Dokumentenebene transparent und nachvollziehbar dokumentiert.

Stets aktueller Status

Fortschritt und Details der Migration sind jederzeit als Echtzeit-Statusbericht verfügbar.

Maximale Sicherheit und Compliance

Durch vollständig automatisierte und GoBD-konforme Dokumentation werden Risiken aktiv minimiert.

Interaktives Fehlermanagement

Fehler werden sofort erkannt und können gezielt korrigiert werden – für maximale Prozesssicherheit.

Unterstützung komplexer SAP-Szenarien

Auch Sonderfälle wie SAP-Work-Items oder Barcode-Dokumente werden zuverlässig verarbeitet.

Breite Kompatibilität

Funktioniert mit allen SAP ArchiveLink®-zertifizierten Archivsystemen – unabhängig vom Anbieter.

Geringer Administrationsaufwand

Die automatisierten Prozesse entlasten Ihre IT und senken den operativen Aufwand spürbar.

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Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
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Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
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Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
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SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
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FAQ

FAQ zu tia® – the intelligent archive

Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.

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Publikation & Whitepaper
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News & Presse
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tia® Migration ist eine spezialisierte Software zur Durchführung von Archivmigrationen im SAP-Umfeld. Sie ermöglicht einen kontrollierten, automatisierten und rechtssicheren Wechsel von Archivsystemen – mit vollständiger Dokumentation und minimalem IT-Aufwand.

tia® Migration richtet sich an Unternehmen, die ihr bestehendes Archivsystem austauschen oder auf ein neues Speichersystem umsteigen möchten – unabhängig davon, ob On-Premises oder in der Cloud gearbeitet wird. Besonders relevant ist die Lösung für Unternehmen mit SAP ArchiveLink® Anbindung.

Ja, dank der integrierten Proxy-Server-Funktionalität bietet tia® Migration durchgehenden Zugriff auf alle archivierten Dokumente – auch während des aktiven Migrationsprozesses.

Die Software erstellt eine lückenlose, automatisierte Dokumentation nach GoBD-Vorgaben und ermöglicht eine Verifikation durch Stichprobenabgleich. So wird Transparenz und Sicherheit auf Dokumentenebene gewährleistet.

tia® Migration ist kompatibel mit allen SAP ArchiveLink® zertifizierten Archivsystemen. Sowohl Quell- als auch Zielsysteme können flexibel gewählt werden – unabhängig vom Hersteller.

Ja, tia® Migration verfügt über eine Offline-Option, mit der Migrationen auch ohne aktiven SAP-Zugriff durchgeführt werden können.

Ja, tia® Migration unterstützt auch komplexe SAP-Szenarien – etwa SAP-Work-Items, Barcode-Dokumente und andere Spezialformate – vollständig und zuverlässig.

Durch die hohe Automatisierung und die zentrale Web-Administration ist der Aufwand für Ihre IT-Abteilung minimal. Einmal eingerichtet, läuft der Migrationsprozess weitgehend selbstständig ab.

tia® Migration ist parallelisierbar, was die Laufzeit erheblich reduziert. Zudem kann der Echtbetrieb mit dem neuen Archiv bereits zu Beginn starten, was zu einer deutlichen Effizienzsteigerung führt.

Der tia® Migration lässt sich ideal mit weiteren kgs Produkten kombinieren – insbesondere mit dem tia® Content Server zur SAP-konformen Archivierung sowie dem tia® Document Router zur strukturierten Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten. So entsteht ein nahtloser, effizienter und sicherer Archivierungs- und Migrationsprozess.

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Blog von kgs

Insights zur SAP-Archivierung und co.

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21.11.2025
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SOAP (Simple Object Access Protocol)

Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

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Christina Scharf
21.11.2025
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18.11.2025
E3 Magazin

Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

‍

Benny Schröder
18.11.2025
•
3 Minute/n Lesezeit
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18.11.2025
E3 Magazin

Unveränderbarkeit

Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

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Benny Schröder
18.11.2025
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18.11.2025
E3 Magazin

GoBD

Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Christina Scharf
18.11.2025
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18.11.2025
E3 Magazin

DSGVO-konforme Archivierung

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

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Christina Scharf
18.11.2025
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21.11.2025
E3 Magazin

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) in der Schweiz

Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Christina Scharf
21.11.2025
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3 Minute/n Lesezeit
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tia® weitere Produktmodule

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Step 1

tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser.

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tia® Zadoc

Egal ob SAP- oder Non-SAP-Dokumente – alle Belege können zentral mit tia® ZADOC durchsucht werden.

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tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

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tia® Content Server

DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

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tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

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tia® Scan Server

Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

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