tia® ZADOC - extension of SAP ArchiveLink® for attribution

ZADOC is an SAP add-on that can also be used to make non-SAP documents usable in SAP. The product ideally supplements an SAP archive such as the tia® Content Server with ECM or document management functionalities that the SAP ArchiveLink® interface does not take into account.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
ZADOC-Softwareoberfläche mit Suchkriterien und Ergebnisliste von vier gefundenen Dokumenten mit Beschreibungen und zugehörigen PDF-Dateien.

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Features of tia® ZADOC

Make non-SAP documents usable in SAP

Fully integrated, flexibly structured — and ready for future requirements.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Features at a glance

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Extension of SAP ArchiveLink® to include attribution

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Flexible structure of SAP-supported document archiving scenarios

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Automated linking of documents to multiple SAP business objects

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Provision of functions as transactions

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Full rights check via SAP authorization objects
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tia® ZADOC benefits

Design your Efficient document process

Quick document access

Original documents are not only visible through application transactions, but can also be accessed directly via the ZADOC interface in seconds — without detours, anytime and from anywhere.

attribute-based search

Documents can be linked and found on the basis of freely definable attributes. This makes research processes significantly more efficient and search results more precise.

Regardless of whether they are SAP or non-SAP documents — all documents can be searched centrally. This provides a complete overview and saves valuable time.

SAP integration & non-SAP administration

ZADOC not only manages original SAP documents, but also non-SAP documents. The solution is seamlessly integrated into the existing SAP system landscape and allows external content to be managed at the same time.

Flexible archiving

Whether ad-hoc or in batch, documents can be automatically archived and assigned to multiple SAP business objects. Versioning is also possible without SAP-DVS.

Future-proof architecture

Thanks to the full integration of ArchiveLink and the flexible attribute structure, the system remains expandable, transparent and compatible with future requirements.

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Successful Use Cases

tia® from kgs in practice

Kärcher: Archiving in the cloud and CMIS readiness from a single source

  • Archiving as part of S/4HANA transformation
  • AWS platform
  • ArchiveLink and CMIS
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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Two men - 8 terabytes

Archiving solution at Hensoldt/Migration process of over 8 terabytes/kgs solutions at Hensoldt at a glance

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Coats switches to kgs archive and goes to the cloud

Motivation to change archive system / kg's solution for Coats / Migration process / Bye On-Premises - Hello Cloud

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Migrate 6 terabytes of documents

  • Motivation to switch to the kgs solution
  • Special features of Trump archiving
  • kgs solutions at Trumpf
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New kgs archive with invoice entry

  • Data migration insights
  • Transfer of incoming invoices
  • Overview of various kgs product modules at Röchling
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SAP archiving under S/4HANA with kgs

  • Motivation for changing archiving systems
  • kgs solution for Döhler
  • Archiving with S/4HANA
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FAQ

FAQ about tia® — the intelligent archive

If you have any further questions about tia® that are not answered here, you can find more detailed information and helpful resources in our insights. We are also happy to advise you personally if you need an individual solution.

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The tia® Content Server is a powerful, legally and audit-proof archiving system that enables the archiving of documents, data and print lists from SAP and other applications, such as Microsoft SharePoint.

A content server is used wherever large amounts of digital data must be securely managed and archived over the long term — for example, to store invoices, contracts or SAP data in accordance with the law.

While an ECM system (Enterprise Content Management) offers a variety of functions related to document management, workflows and collaboration, a content server usually focuses on the central archiving and structured provision of content — often in connection with third-party systems such as SAP.

Integration is carried out via standardized interfaces such as SAP ArchiveLink® or CMIS. These make it possible to automatically archive content from SAP systems in the content server and retrieve it directly from SAP as required.

Yes. tia® Content Server supports both on-premises, cloud and hybrid scenarios. They can be flexibly integrated into existing IT landscapes — even in combination with hyperscalers such as AWS, Azure or GCP.

CMIS stands for “Content Management Interoperability Services” — a vendor-independent standard for connecting and integrating various content management systems. A content server with CMIS support can thus communicate flexibly with different systems.

Yes. The tia® content server from kgs is certified by SAP. This certification guarantees technical compatibility and compliance with SAP guidelines when archiving content.

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Kgs' Blog

Insights on SAP archiving and co.

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05.06.2026
E3 magazine

Company Memory Needs More Than AI: Why MCP and Intelligent Archiving Are Becoming Key Technologies in SAP's AI Strategy

The SAP Sapphire conferences in Orlando and Madrid clearly demonstrated the direction Enterprise AI is taking: away from the classic AI copilot and towards autonomous, context-aware AI agents.

Christina Scharf
05.06.2026
5 Minutes/s reading time
05.06.2026
E3 magazine

SAP ILM trifft Cloud-Storage: Warum der „Retention-Lock“ auf File-Ebene die IT-Infrastruktur blockiert – und wie es besser geht

Wer SAP ILM (Information Lifecycle Management) einführt, um DSGVO-Konformität und Datenminimierung zu garantieren, stößt beim Wechsel auf moderne Cloud- und Objektspeicher (S3/Blob) oft auf eine technologische Wand: Starre Aufbewahrungsfristen (Retention Locks) verhindern eine agile Systemkonsolidierung. Für SAP-Basis-Teams und Archiv-Experten stellt sich die Frage: Wie lässt sich die rechtssichere Vernichtung von Daten operationalisieren, ohne die Flexibilität der Speicherinfrastruktur zu opfern? Ein Deep Dive in die Welt von CMIS, WebDAV und anwendungsgesteuerten Sperren.

Corrado Sperone
05.06.2026
5 Minutes/s reading time
05.06.2026
E3 magazine

S/4HANA-Migration: Warum Data Detox der kritische Pfad zur Einhaltung der 2027-Deadline ist

S/4HANA-Migration 2026: Warum „Data Detox“ Ihr kritischer Erfolgsfaktor gegen den 2027-Deadline-Crash ist

Nur noch gut 1,5 Jahre bis zum finalen SAP ECC Support-Ende. Wer jetzt unstrukturierten Datenballast wie historische FI/CO-Belege oder Lieferscheine ungeprüft in die neue S/4HANA-Welt mitschleppt, manövriert sich direkt in die Kosten- und Zeitfalle. Denn teurer In-Memory-Speicher (HANA RAM) und ausgebuchte Beraterkapazitäten verzeihen keine aufgeblähten Systemarchitekturen.

Die Antwort für ERP-Leiter und IT-Architekten heißt: Pragmatischer Data Detox vor dem Go-Live. Erfahren Sie, wie Sie mit der schlanken, software-driven Archivierung von kgs tia® über native ArchiveLink- und CMIS-Schnittstellen Ihren Datenbank-Footprint um bis zu 70 % reduzieren. So sichern Sie sich ein performantes S/4-System, minimieren Ihre TCO nachhaltig und realisieren einen echten, KI-fähigen Clean Core – exakt im Zeitplan.

Corrado Sperone
05.06.2026
6 Minutes/s reading time
21.05.2026
E3 magazine

ECM vs. Modern SAP Archiving: Why traditional DMS/ECM systems reach their limits

Businesses today face enormous pressure: increasing data volumes, SAP S/4HANA transformations, cloud migrations, and stricter compliance requirements are fundamentally altering archiving demands.

Christina Scharf
21.05.2026
5 Minutes/s reading time
21.05.2026
E3 magazine

Rethinking employee interviews: From evaluation format to coaching dialogue

The article shows why traditional employee interviews are losing their effect — and how coaching, clear roles and structured development dialogues strengthen modern leadership.

Philipp Geyer
21.05.2026
5 Minutes/s reading time
12.05.2026
E3 magazine

Document management system: Why many companies operate more systems than they actually need

Document management systems — DMS for short — have been part of the standard equipment of many companies for decades. They should organize documents, digitize processes and make information accessible.

Christina Scharf
12.05.2026
8 Minutes/s reading time
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tia® other product modules

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tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser.

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tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

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tia® Migration

Mit tia® Migration lückenlos überwachen ob alle Objekte korrekt übertragen wurden.

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tia® Content Server

DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

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tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

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tia® Scan Server

Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

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