Insights aus der Welt der Archivierung

Auch heute im digitalen Zeitalter denken viele Menschen beim Wort „Archivierung“ an Berge von Aktenordnern, verstaut in gigantischen Regalen.

Auch heute setzen einige SAP-Anwenderunternehmen noch auf komplizierte ECM-/DMS-Systeme, um der ordnungs- und rechtssicheren Archivierung ihrer SAP-Daten und Dokumente nachzukommen.

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Freigabeprozesse, Projektabläufe, Koordination – in einem Unternehmen fallen täglich zahlreiche komplexe Prozesse an, die es zu managen gilt.

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Im Zuge der Digitalisierung ist es zur Normalität geworden, dass mehrere Personen ein Dokument bearbeiten und einsehen können.

Ein System oder eine Software, die sich selbst heilt? Genau das ist das Prinzip hinter dem Begriff Self Healing.

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Machine Learning (=maschinelles Lernen) ist ein Teilbereich der künstlichen Intelligenz (=KI). IT-Systeme sind im Rahmen des Machine Learnings dazu in der Lage, Muster in Datenbeständen und Dokumenten zu erkennen, Lösungen für komplexe Probleme zu finden und sich eigenständig zu verbessern.

In zahlreichen Sektoren, angefangen bei der Ökonomie bis hin zur Gesundheitsversorgung, sind Firmen gesetzlich dazu angehalten, umfangreiche Daten und Dokumente über längere Zeiträume zu archivieren.

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Die revisionssichere Archivierung befasst sich mit der Verwahrung von jeglichen Dokumenten in digitalen Archivsystemen.

Digitale Transformation und Archivierung: Nicht nur ein technologischer Wandel

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Der Data Encryption Standard (DES) ist ein standardisierter symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus, der Anfang der siebziger Jahre von IBM entwickelt wurde.

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SAP ArchiveLink^® ist ein in den SAP Web Application Server integrierter Service. Er ermöglicht, elektronische Dokumente mit SAP-Anwendungen Belegen zu verknüpfen und die Dokumente später direkt aus dem zugehörigen Geschäftsvorgang anzuzeigen. ArchiveLink selbst ist weder das Archivsystem noch die Grundlage für eine ordnungsgemäße Aufbewahrung: Ob die Archivierung rechtskonform ist, hängt unter anderem vom eingesetzten Zielsystem, den Aufbewahrungsregeln, den Berechtigungen und den zugrunde liegenden Prozessen ab.

Dieser Beitrag erklärt die Funktionsweise und die wichtigsten Einsatzbereiche von ArchiveLink. Außerdem ordnet er ArchiveLink und CMIS in On-Premise-, Private-Cloud- und Public-Cloud-Szenarien ein und zeigt, wann welche Integrationsmöglichkeit geprüft werden sollte.

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Wörtlich übersetzt befinden wir uns beim Single Point of Truth (SPoT) am „einzigen Punkt der Wahrheit“. In der IT spricht man mit SPoT von dem Ort, an dem alle Daten eines Unternehmens zusammengeführt und gespeichert werden. Der SPoT fungiert als zentrale Datenplattform – alle anderen Systeme des Unternehmens greifen also grundsätzlich auf diese Datenplattform zurück.

Software von CDs oder einem Server im eigenen Rechenzentrum installieren – diese Zeiten gehören längst der Vergangenheit an. Heute steht das Lizenz- und Vertriebsmodell SaaS als schlanke Lösung zur Verfügung, mit dem Software-Anwendungen über das Internet, sprich als Service, angeboten werden. Das Modell zählt zu den bekanntesten Formen des Cloud-Computing.

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Entdecken Sie die Vorteile und Funktionen von CMIS, dem Standard für nahtlose Content-Management-Integration. Erfahren Sie, wie CMIS Ihre Unternehmensprozesse durch erhöhte Interoperabilität und Effizienz revolutionieren kann.

Entdecken Sie, ob eine Archivierungssoftware ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) ersetzen kann.

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