Warum das so ist, lesen Sie im Detail weiter unten. Vorab aber so viel:

• Ein intelligentes Archiv bietet genau die Funktionen, die wirklich gebraucht werden - anders als z.B. ein DMS oder ECM System. Unnötiger Ballast an kostenintensiven Funktionen kann gespart werden.
• Ein "dummes" Archiv zwingt Unternehmen, bei jeder Änderung oder Skalierung zu neuen hohen Investitionen.
• Nur ein intelligentes Archiv ist von Anfang an so zukunftssicher, dass Unternehmen sich um die Entwicklungen von Markt und Technologie keine Sorgen machen müssen.

In unserer heutigen schnelllebigen Welt ist es wichtiger denn je, dass Unternehmen über effiziente und effektive Prozesse verfügen. Dies gilt auch für die Archivierung von Dokumenten und Daten.

Intelligente Archivierung ist die Lösung für Unternehmen, die ihr Dokumenten- und Datenmanagement auf ein neues Level heben wollen. Intelligente Archivierungslösungen wie die von kgs, bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter:

1. Effizientere Prozesse: Intelligente Archivierungslösungen automatisieren viele manuelle Aufgaben, wodurch Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen können.
2. Verbesserte Compliance: Intelligente Archivierungslösungen helfen Unternehmen, gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten und Daten zu erfüllen.
3. Verbesserte Sicherheit: Intelligente Archivierungslösungen bieten einen hohen Schutz vor Datenverlust und Missbrauch.
4. Faire Preismodelle: Subscription ist hier das Zauberwort, das für einfache Budgetierung und Finanzplanung sorgt. Mit der Miete von Software, ist der ROI meist schon direkt erreicht. Große fest gebundenen Invesitionen müssen nicht getätigt werden.
5. Skalierbare Technik: Schon mal etwas von Pop-Up Archiven gehört? Dank Containertechnologie und Kubernetes, können intelligente Archive bei veränderten Archivierungsaufkommen, hoch skaliert oder eben auch heruntergefahren werden - wie ein Pop-Up-Zelt auf und wieder abgebaut werden kann. Leistungen müssen damit nicht unnötig vorgehalten werden. Kosteneffizienter und Flexibler geht es kaum!