Alle Artikel

ILM

Ob Daten von Bewerbern, Kundeninformationen oder transaktionsbezogene Dokumente, Daten sind nur so lange wertvoll, wie sie für einen Geschäftsprozess erforderlich sind.

Benny Schröder
Benny Schröder
18.11.2025
3 Minute Lesezeit
3 Minuten Lesezeit

Danach können sie zur Last, oder sogar zur Gefahr werden! Unternehmen sollten sich folgende Fragen stellen:

  • Welche Daten muss man wie lange aufbewahren?
  • Wann und wie muss ich Daten löschen?
  • Wie wirken sich Aufbewahrungsfristen auf die Compliance aus?

Beim Information Lifecycle Management (ILM) geht es um einen umfassenden Ansatz zur automatisierten Verwaltung von Daten. ILM regelt, wie Daten entlang ihres gesamten Lebenszyklus verwaltet werden – von der Erstellung über die Speicherung bis zur Stilllegung und endgültigen Löschung.

Warum ist ILM also so wichtig?

Die Verwaltung von Daten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg ist entscheidend für jedes Unternehmen. Es geht darum, Daten effektiv zu erfassen, zu speichern, zu nutzen und schließlich sicher und konform zu entsorgen. Ein effizientes ILM trägt nicht nur dazu bei, die Geschäftskosten zu senken, sondern auch die Compliance zu gewährleisten und Geschäftsrisiken zu minimieren.

Was muss Software für ILM können?

  1. SAP-spezifisch: Nahtlose Integration in bestehende SAP-Systeme und SAP-Zertifizierung als Vorraussetzung für die Auswahl der Software.
  2. Optimale Datenverwaltung: Einfaches Verschieben, Archivieren und Löschen von Daten entsprechend Ihrem Geschäftszyklus.
  3. Automatisierte Workflows: Reduzierung manueller Prozesse und Fehler durch automatisierte, regelbasierte Workflows.
  4. Compliance & Sicherheit: Unterstützung, um branchenspezifische Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig die Integrität und Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
  5. Kosteneinsparungen: Reduzierung der Speicherkosten und Optimierung der Systemleistungen durch effizientes Datenmanagement.
,

Inhaltsverzeichnis

Weitereführende Informationen

No items found.

Teilen

Jetzt teilen

Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Migration von 6 Terabyte Dokumenten

  • Motivation zum Wechsel zur kgs Lösung
  • Besonderheiten bei der Trumpf-Archivierung
  • kgs Lösungen bei Trumpf
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Neues kgs Archiv mit Rechnungserfassung

  • Einblicke in die Datenmigration
  • Übertragung der Eingangsrechnungen
  • Verschiedene kgs Produktmodule bei Röchling im Überblick
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

SAP-Archivierung unter S/4HANA mit kgs

  • Motivation für den Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Döhler
  • Archivierung mit S/4HANA
Mehr erfahren
Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.
Previous
Next
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

FAQ

FAQ zu tia® – the intelligent archive

Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.

Jetzt Demo anfragen
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Ein Content Server ist ein System zur zentralen Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte wie Dokumente, Bilder oder Videos. Er wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Informationen strukturiert und revisionssicher zu archivieren.

Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.

Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.

Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.

Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.

CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.

Ja. tia® Content Server von kgs – ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.

Ein Content Server bietet hohe Skalierbarkeit, moderne Schnittstellen, geringe Komplexität im Betrieb und eine sichere, gesetzeskonforme Archivierung. Außerdem lässt er sich flexibel an spezifische IT-Strategien anpassen – ob lokal oder in der Cloud.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Weitere Beiträge

Neuigkeiten & Fachbeiträge

Alle ansehen
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
21.11.2025
E3 Magazin

SOAP (Simple Object Access Protocol)

Das Simple Object Access Protocol (SOAP) ist ein Netzwerkprotokoll, das vorrangig genutzt wird, um strukturierte Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen über das Internet auszutauschen.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation ist ein zentrales Element der rechtssicheren Archivierung. Sie beschreibt detailliert die Prozesse, Systeme und technischen Rahmenbedingungen, die im Unternehmen für die elektronische Archivierung genutzt werden.

Benny Schröder
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

Unveränderbarkeit

Unveränderbarkeit ist ein wesentliches Merkmal der rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung.

Benny Schröder
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

GoBD

Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland.

Christina Scharf
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
18.11.2025
E3 Magazin

DSGVO-konforme Archivierung

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

Christina Scharf
18.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
21.11.2025
E3 Magazin

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) in der Schweiz

Im digitalen Zeitalter, in dem Daten als wertvolle Ressource betrachtet werden, sind gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten unerlässlich.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minute/n Lesezeit
Previous
Next

Weitere Infos

Weitere Informationen & Ressourcen