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Archivierung in der Cloud

Im Zuge der Digitalisierung hat sich in den vergangenen Jahren die Speicherung von Daten in der Cloud immer mehr durchgesetzt. Aus dem privaten Bereich kennt man es vom Speichern von Bildern, Musik oder Videos.

Christina Scharf
Christina Scharf
18.11.2025
3 Minute Lesezeit
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Auch im Bereich der Archivierung ist die Cloud längst angekommen.

Archivierung in der Cloud bedeutet, dass Daten und Dokumente auf einem Archivsystem eines Cloud-Anbieters langzeitgespeichert werden. Von beliebigen Orten aus kann auf das Cloud-Archiv zugegriffen werden – es ist lediglich eine Internetverbindung notwendig. Auch wenn es zunächst scheint, als seien die Daten „weit weg in einer Wolke“, wird sichergestellt, dass alle Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher archiviert werden. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) werden durch die Verhinderung von nachträglichen Änderungen an den Dokumenten eingehalten.

Es gibt zahlreiche Anbieter und Formen, auf die man zurückgreifen kann, wenn eine Archivierung in der Cloud angestrebt wird. Auch hinsichtlich der Preismodelle, Speicherplatz und der Speicherdauer unterscheiden sich die Services der Cloud-Anbieter.

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FAQ

FAQ zu tia® – the intelligent archive

Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.

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Ein Content Server ist ein System zur zentralen Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte wie Dokumente, Bilder oder Videos. Er wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Informationen strukturiert und revisionssicher zu archivieren.

Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.

Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.

Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.

Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.

CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.

Ja. tia® Content Server von kgs – ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.

Ein Content Server bietet hohe Skalierbarkeit, moderne Schnittstellen, geringe Komplexität im Betrieb und eine sichere, gesetzeskonforme Archivierung. Außerdem lässt er sich flexibel an spezifische IT-Strategien anpassen – ob lokal oder in der Cloud.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

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