Sonstiges

Zentrale Organisation von Scanlösungen mit dem kgs Scan Server

15.01.2016 von Teodora Zaneva
Zentrale Organisation von Scanlösungen mit dem kgs Scan Server

kgs ergänzt mit der Lösung ihren bewährten Scan Client

Frankfurt/Main, 15. Januar 2016. Der Scan Server ist eine einfache Lösung zur schnellen und intuitiven zentralen Verwaltung von Scanprofilen und Lizenzen. kgs ergänzt mit der Lösung ihren Scan Client, mit dem Dokumente direkt aus dem SAP GUI heraus gescannt und archiviert werden können. Somit wird eine einheitliche und zentrale Organisation von Scanlösungen möglich.

Der Scan Server verwaltet die lokal erzeugten Profile in so genannten Profilgruppen. Diese können dann mit nur wenigen Mausklicks beliebigen Benutzern zusätzlich zugeordnet werden. Neue Benutzer sind somit in der Lage, im Handumdrehen bereits vorhandene Profile zu nutzen. Dadurch entfällt das aufwändige Wiederaufsetzen von Scanprofilen nach einem Hardwaretausch. Durch eine automatische Versionierung erhalten alle Scanclients immer die aktuellsten Profile im „pull-Verfahren“ zugewiesen, ein manuelles Verteilen ist nicht notwendig. Die Scanlizenzen werden pro Workstation verwaltet und können einfach und direkt zugewiesen, bzw. freigegeben werden.

Der Scan Server ist flexibel einsetzbar in kleineren Unternehmen wie auch unternehmensweit in internationalen Konzernen. Er lässt sich ideal mit dem Document Router kombinieren, um unterschiedlichste Ablageszenarien  zu realisieren.