Digitale Transformation und Archivierung: Nicht nur ein technologischer Wandel

Die Welt wird durch die Digitalisierung grundlegend verändert.

Die zunehmende Nutzung digitaler Technologien betrifft in gleichem Maße die Bereiche Wirtschaft, Bildung, Kultur und Politik. Prozesse werden überdacht, Informationen werden anders bearbeitet. Das, was anfänglich mit der digitalen Darstellung analoger Medien begann – wie beispielsweise das Digitalisieren von Fotos oder Audioaufnahmen – hat sich mittlerweile zu einer digitalen Transformation ganzer Firmen entwickelt.

Von analogen Archiven zu einer intelligenten Archivierungsplattform

Die papierbasierte Archivierung ist vergangenheitsbezogen.

Angesichts der explodierenden Datenmengen, strenger Compliance-Vorgaben und mobiler Arbeitsformen ist eine revisionssichere papierbasierte Archivierung nicht mehr praktikabel. Heutzutage umfasst moderne Archivierung mehr als nur:

• eine rasche Verfügbarkeit von Informationen
• eine rechtssichere Ablage von Dokumenten
• die Einbindung in gängige Anwendungen wie SAP
• und eine minimale IT-Verwaltung

Die clevere Option: Archivierung mit tia® von kgs

Die Lösung „kgs – tia®“ repräsentiert eine neue Generation der SAP-Archivierung.  Zusätzlich zu ihren Eigenschaften als cloudfähige, revisionssichere und SAP-ArchiveLink-kompatible Lösung bietet sie ein zukunftsweisendes Konzept für autonome Archivierung.

Wesentliche Vorteile auf einen Blick:

• Revisionstaugliche Archivierung digitaler Dokumente, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht
• Lückenlose SAP-Integration über SAP ArchiveLink und CMIS
• Senkung der Betriebskosten durch automatisierte Archivierungsabläufe
• Vielseitige Verwendungsmöglichkeiten: On-Premises, hybrid oder cloudbasiert
• Zügige Migration bestehender Archive, beispielsweise von OpenText oder anderen SAP DMS-Lösungen
• Geringer administrativer Aufwand – kein Medienbruch, kein Medienchaos

kgs bietet Unternehmen nicht nur eine Archivierungssoftware, sondern auch einen Wegbereiter für eine intelligente, leistungsstarke und zukunftssichere Archivierung im SAP-Umfeld.

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Fazit: Im digitalen Zeitalter braucht es neue Ansätze zur Archivierung.

Digitalisierung fängt mit der Speicherung an – sie endet nicht dort. Firmen, die ihr Dokumentenmanagement auf den neuesten Stand bringen wollen, benötigen mehr als nur Speicherplatz. Sie benötigen eine Lösung, die sich clever in die bestehenden SAP-Prozesse einfügt, den gesetzlichen Vorgaben gerecht wird und gleichzeitig Potenzial für zukünftige Expansion lässt. tia® von kgs entspricht genau diesen Anforderungen – effizient, compliance-konform und zukunftsgerichtet.