Ausgangssituation
Das Energieversorgungsunternehmen BS ENERGY hat zur Archivierung seiner Daten IBM FileNet im Einsatz. Allerdings sind die Verantwortlichen mit dem Preis-Leistungsverhältnis nicht mehr zufrieden und möchten auf eine agilere, integrativere und kostengünstigere Alternative umsteigen.
Herausforderung
über die Jahre hat der Energieversorger im Content Management System IBM FileNet ein Volumen von 40 Mio. Dokumenten abgelegt. Da es sich bei diesen Dokumenten um Daten handelt, auf die man weiterhin Zugriff haben muss, wird eine Migrations- und Archivierungsstrategie entwickelt, die man zukünftig mit einer modernen Archivierungsplattform umsetzen will.
Lösung
Parallel zur Entwicklung des Ablösekonzepts für IBM FileNet wird nach Archivierungslösungen aus dem SAP-Umfeld recherchiert. Nachdem man das Anforderungsprofil mit den Funktionen der intelligenten Archivierungslösung tia® abgeglichen hat, entscheidet man sich für die kgs Archivierungslösung. Parallel zur Einführung des neuen Systems wird die Migration der vorhandenen Dokumente und Daten gestartet.
Ergebnis
Nach einem knapp dreijährigen Prozess ist der Umzug der Daten und die standardisierte Archivierung auf tia® umgestellt. Im Gegensatz zur betreuungsintensiven IBM-FileNet-Lösung läuft die Archivierung inzwischen nebenher und verursacht kaum noch Aufwand seitens der IT. Auch die Anwender sind zufrieden, können sie ihre Dokumente doch jetzt kinderleicht ablegen und wiederfinden.
