Ausgangssituation
Der Energiekonzern, der einen Wechsel auf SAP S/4HANA plant, möchte im Vorfeld der Migration für eine solide Datenarchivierung sorgen, den Wartungsaufwand für das DMS-System reduzieren und gleichzeitig die grafische Ergänzung von PDF-Dokumenten um Annotationen ermöglichen.
Herausforderung
Eine spezifische Anforderung seitens des Rechnungswesens war, dass das Hinzufügen von Annotationen und grafischen Elementen bei PDFs unkompliziert möglich sein sollte.
Lösung
Durch die Einführung des tia® H5 Viewers von kgs können PDF-Dokumente mit beliebig definierbaren Elementen und Annotationen versehen werden, bevor sie archiviert werden. Davon profitieren 1.700 Mitarbeiter, die bei der STEAG Deutschland regelmäßig mit SAP arbeiten.
Ergebnis
War es in der Vergangenheit noch schwierig, PDF-Dokumente mit Annotationen und grafischen Elementen zu versehen, so kann dies mit dem H5 Viewer kinderleicht umgesetzt werden. Die Archivierung entsprechend angereicherter Dokumente ist reibungslos möglich und diese stehen zudem für spätere Migrationen in SAP S/4HANA bereits im richtigen Format bereit.
