Da der SAP eigene kostenlose ContentServer nicht für die rechtssichere Verwaltung großer Dokumentmenge im produktiven Betrieb konzipiert ist, mussten Unternehmen in der Vergangenheit auch im SAP-Umfeld auf klassische ECM-Systeme wie OpenText (IXOS), SER oder IBM zurückgreifen. Diese wurden via ArchiveLink® an SAP angebunden. Klassische ECM-Systeme sind jedoch für SAP nur bedingt geeignet, da sie als StandAlone-Systeme konzipiert sind. Aus diesem Grund verfügen sie über eine Vielzahl von teureren, im SAP-Kontext aber nicht benötigten Funktionen, weil dort der Zugriff auf die Dokumente rein im SAP GUI über SAP eigene Funktionen stattfindet. Darüber hinaus beansprucht SAP die Rechte- und Metadatenverwaltung alleine für sich, was zu weiteren Problemen mit diesen Systemen führt.
Die rasante Entwicklung der Speichersysteme ermöglicht nun aber eine neue Lösung: Ein modernes schlankes und auf die Anforderungen von SAP angepasstes Archiv. Realisiert wird dies mit dem KGS ContentServer4Storage.
Der KGS ContentServer4Storage ist eine Middleware zwischen SAP und Hierarchischem Speicher-Management (HSM)-System. Dabei unterstützt er die SAP ArchiveLink®-Schnittstelle vollumfänglich, verwaltet performant die Ablage und den Zugriff auf die notwendigen Metadaten und spricht die verwendeten Speichersysteme optimiert für die Archivierung an. Das SAP-Archivsystem ermöglicht somit eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über die SAP-Standardschnittstellen.
Die KGS Lösung verschlankt dabei die Archiv-Architektur erheblich, weil der SAP-Anwender auf die redundanten und im SAP-Umfeld überflüssigen Funktionen eines klassischen DMS oder ECM-Systems ohne Einschränkungen verzichten kann.
Darüber hinaus unterstützt die KGS mit ihrer langjährigen Erfahrung im Bereich ArchiveLink®– und ILM-Customizing ihre Kunden in der Einrichtung der Prozesse und Funktionen, die für eine zeitgemäße Dokumentenarchivierung relevant sind. Dies sind zum Beispiel die Nachrichtensteuerung, die generischen Objektdienste, die Anbindung von DVS und KPRO an ein Archiv und vieles mehr.
