Was oft als rein technischer Nebenaspekt betrachtet wird,entpuppt sich in der Praxis als die größte versteckte Kostenbremse. Dennunstrukturierte Daten, unklare Berechtigungen, doppelte Ablagen und historischgewachsene ECM-Systeme treiben nicht nur Aufwände nach oben – sie gefährdenauch die Stabilität, Performance und Compliance der neuen S/4-Umgebung.

Genau hier setzt eine intelligente Archivierungsstrategiean.
Mit tia® können Partner ihre Kunden dabei unterstützen, vor dereigentlichen Migration Ordnung zu schaffen – effizient, rechtssicher und ohneZusatzaufwand für das Projektteam. Das Archiv trennt operative Daten vonlangfristig aufzubewahrenden Informationen und schafft so eine schlanke,performante Grundlage für die S/4-Conversion.

Warum ist das so wichtig?

1. Kosten senken – nachhaltig und messbar
Jede Gigabyte-Datenlast, die nicht nach S/4 übertragen wird, spart Ressourcen:weniger Cloud-Kosten, kürzere Ladezeiten, geringere Komplexität. VieleUnternehmen berichten von deutlichen Einsparungen allein durch klareArchivierungsregeln und die Auslagerung historischer Daten.

2. Compliance sichern
Aufbewahrungsfristen enden nicht, nur weil eine Migration ansteht. Eine saubereArchivierung stellt sicher, dass Dokumente revisionssicher erhalten bleiben –unabhängig vom künftigen Betriebsmodell.

3. Projektrisiko minimieren
Je mehr Daten ungefiltert in die neue Umgebung wandern, desto größer das Risikovon Fehlern, Performanceproblemen oder Projektverzögerungen. Eine vorgelagerteArchivierung nimmt diese Risiken heraus und gibt Projektteams Stabilität.

Für Partner entsteht daraus ein wertvoller Beratungsansatz:
Archivierung wird zum Sales-Hebel, weil sie sich direkt in laufendeMigrationsprojekte integrieren lässt und Kunden sofort spürbare Vorteilebietet. Gleichzeitig öffnet sie die Tür zu Folgeprojekten – etwa zurModernisierung alter ECM-Systeme, zur Einführung moderner Schnittstellen oderzur Cloud-Nutzung.

Viele Entscheider sind überrascht, wie viel strategischesPotenzial in der Archivierung steckt. Wer als Partner frühzeitig auf dieBedeutung einer schlanken Datenbasis hinweist, positioniert sich nicht nurtechnisch kompetent, sondern auch wirtschaftlich vorausschauend.

S/4HANA-Migration bedeutet nicht nur, Systeme zumodernisieren – sie bedeutet, Verantwortung für die eigene Datenlandschaft zu übernehmen. Und genau hier beginnt die Zukunftsfähigkeit.

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