Warum wir bei der Entwicklung unserer Software auf Test-Driven Development setzen – Mehr erfahren
Archivierung On-Premises
Im Zuge der Weiterentwicklung der Archivierungsmöglichkeiten, hat sich – durch die Möglichkeit der Cloud-Nutzung – der Begriff On-Premises etabliert.
Ins Deutsche übersetzt bedeutet On-Premises in den eigenen Räumen. In der IT ist damit ein Nutzungs- und Lizenzmodell für Softwareanwendungen gemeint. Hierbei wird die lizensierte Software auf der eigenen Hardware des Unternehmens installiert und betrieben.
Das Unternehmen ist schließlich für die Verwaltung, Wartung und Datensicherung selbst verantwortlich und muss sich auch um eventuelle Erweiterungen eigenständig kümmern. Dies geht mit der Notwendigkeit einer hauseigenen IT-Abteilung und entsprechend ausgebildeter Mitarbeiter einher. Diesen Aufwand nehmen einige Unternehmen jedoch auf sich, da die On-Premises Lösung ein Maximum an Kontrolle – auch in Bezug auf den Datenschutz – und Individualität mit sich bringt. Es besteht uneingeschränkter Zugriff auf alle Daten und auch individuelle Erweiterungen oder Ergänzungen innerhalb der Software lassen sich vornehmen.
Erfolgreiche Use Cases
tia® von kgs in der Praxis
Zukunftssichere SAP-Archivierung mit tia® von kgs bei AL-KO
AL-KO, das international aufgestellte Gardentech-Unternehmen, hat seine Archivierungsprozesse erfolgreich modernisiert und den Weg in die Cloud, auf SAP S/4HANA, vorbereitet.
.png)
HAPPICH setzt bei SAP-Archivierung auf Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherheit
Teure Updates, hohe Lizenzkosten und veraltete Strukturen veranlassen HAPPICH, auf tia® zu wechseln
PUMA stellt sich mit neuer Archivierungsplattform zukunftssicher auf
Die unternehmensweite Einführung von SAP S/4HANA veranlasst den Sportartikelhersteller, sein Archivierungskonzept neu aufzusetzen. Allein bei PUMA Österreich und den von dort aus betreuten Ländern müssen dafür 33 Millionen Dokumente auf das neue System umgezogen werden.
.png)
Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand
- Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
- AWS-Plattform
- ArchiveLink und CMIS
Zwei Personen 8 Terabyte
- Archivierungslösung bei Hensoldt
- Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
- kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
.avif)
Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud
- Motivation zum Archivsystem-Wechsel
- kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
- Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
FAQ
FAQ zu tia® – the intelligent archive
Sollten Sie weitere Fragen zu tia® haben, die hier nicht beantwortet werden, finden Sie in unseren Insights vertiefende Informationen und hilfreiche Ressourcen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen.
Ein Content Server ist ein System zur zentralen Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte wie Dokumente, Bilder oder Videos. Er wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Informationen strukturiert und revisionssicher zu archivieren.
Ein Content Server kommt überall dort zum Einsatz, wo große Mengen digitaler Daten sicher verwaltet und langfristig archiviert werden müssen – zum Beispiel für die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder SAP-Daten.
Während ein ECM-System (Enterprise Content Management) eine Vielzahl von Funktionen rund um Dokumentenmanagement, Workflows und Collaboration bietet, konzentriert sich ein Content Server meist auf die zentrale Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Inhalten – häufig in Anbindung an Drittsysteme wie SAP.
Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink® oder CMIS. Diese ermöglichen es, Inhalte aus SAP-Systemen automatisch im Content Server zu archivieren und bei Bedarf direkt aus SAP heraus wieder aufzurufen.
Ja. tia® Content Server unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud- und Hybrid-Szenarien. Sie lassen sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren – auch in Kombination mit Hyperscalern wie AWS, Azure oder GCP.
CMIS steht für „Content Management Interoperability Services“ – ein herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung und Integration verschiedener Content-Management-Systeme. Ein Content Server mit CMIS-Unterstützung kann so flexibel mit unterschiedlichen Systemen kommunizieren.
Ja. tia® Content Server von kgs – ist von SAP zertifiziert. Diese Zertifizierung garantiert die technische Kompatibilität und die Einhaltung von SAP-Richtlinien bei der Archivierung von Inhalten.
Ein Content Server bietet hohe Skalierbarkeit, moderne Schnittstellen, geringe Komplexität im Betrieb und eine sichere, gesetzeskonforme Archivierung. Außerdem lässt er sich flexibel an spezifische IT-Strategien anpassen – ob lokal oder in der Cloud.
Newsletter
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden
Bleiben Sie informiert über Produktneuheiten, technische Entwicklungen und Best Practices rund um zukunftssichere SAP-Archivierung.
Weitere Beiträge
Enterprise Content Management (ECM)
Wer sich mit der elektronischen Verwaltung und der Digitalisierung von Dokumenten beschäftigt, dem begegnet der Begriff Enterprise Content Management (ECM) häufig. Enterprise Content Management umfasst alle Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen, mit dem Ziel, Unternehmensprozesse ganzheitlich zu organisieren. Der Begriff wird häufig synonym mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwendet. Für SAP-zentrierte Unternehmen stellt sich jedoch eine zusätzliche Frage: Braucht es für die revisionssichere Archivierung wirklich ein umfassendes ECM-System – oder ist eine spezialisierte, SAP-native Archivlösung die passendere Alternative?
Organizational Debt: Der unsichtbare Rückstand aus alten Regeln, Prozessen und Tools – und wie man ihn systematisch abbaut, bevor er Produktivität frisst
Das Problem: Unternehmen investieren in neue Strategien, Tools und Transformationsprogramme, während veraltete Strukturen, Prozesse und Entscheidungsregeln weiterbestehen. Diese organisatorischen Altlasten erzeugen Verzögerungen, Doppelarbeit und Widerstand gegen Veränderung.
Die zentrale Einsicht: Organizational Debt ist nicht identisch mit einem einzelnen ineffizienten Prozess. Sie ist der akkumulierte Bestand aus früheren Kompromissen, Unterlassungen und Entscheidungen, der die heutige Ausführungskraft einer Organisation begrenzt.
Was Führungskräfte tun sollten: Sie sollten Organizational Debt wie ein strategisches Portfolio behandeln: sichtbar machen, nach Risiko und Zins priorisieren, gezielt tilgen und verhindern, dass neue Schulden entstehen.
Warum Archivierung der kritische Erfolgsfaktor bei der S/4HANA-Migration ist
Die Uhr tickt unaufhaltsam: Der Migrationsdruck in Richtung SAP S/4HANA ist für ERP-Verantwortliche und DMS-Experten längst keine theoretische Option mehr, sondern operatives Tagesgeschäft. Doch bei der Planung der Transformationsprojekte wird ein entscheidender Faktor oft sträflich vernachlässigt: das historische Daten- und Dokumentenvolumen.
Wer getreu dem Motto „All-in“ versucht, jahrzehntelang gewachsene Datenbankstrukturen eins zu eins in die neue S/4HANA-Welt zu hieven, gefährdet das gesamte Migrationsprojekt. Archivierung ist kein nachgelagertes IT-Projekt für ruhigere Zeiten – sie ist das Fundament und der kritische Erfolgsfaktor für eine reibungslose S/4HANA-Migration.
Company Memory braucht mehr als KI: Warum MCP und intelligente Archivierung zur Schlüsseltechnologie der SAP-AI-Strategie werden
Die SAP Sapphire Konferenzen in Orlando und Madrid haben deutlich gezeigt, wohin sich Enterprise AI entwickelt: weg vom klassischen AI-Copilot – hin zu autonomen, kontextbewussten AI-Agenten.
SAP ILM trifft Cloud-Storage: Warum der „Retention-Lock“ auf File-Ebene die IT-Infrastruktur blockiert – und wie es besser geht
Wer SAP ILM (Information Lifecycle Management) einführt, um DSGVO-Konformität und Datenminimierung zu garantieren, stößt beim Wechsel auf moderne Cloud- und Objektspeicher (S3/Blob) oft auf eine technologische Wand: Starre Aufbewahrungsfristen (Retention Locks) verhindern eine agile Systemkonsolidierung. Für SAP-Basis-Teams und Archiv-Experten stellt sich die Frage: Wie lässt sich die rechtssichere Vernichtung von Daten operationalisieren, ohne die Flexibilität der Speicherinfrastruktur zu opfern? Ein Deep Dive in die Welt von CMIS, WebDAV und anwendungsgesteuerten Sperren.
S/4HANA-Migration: Warum Data Detox der kritische Pfad zur Einhaltung der 2027-Deadline ist
S/4HANA-Migration 2026: Warum „Data Detox“ Ihr kritischer Erfolgsfaktor gegen den 2027-Deadline-Crash ist
Nur noch gut 1,5 Jahre bis zum finalen SAP ECC Support-Ende. Wer jetzt unstrukturierten Datenballast wie historische FI/CO-Belege oder Lieferscheine ungeprüft in die neue S/4HANA-Welt mitschleppt, manövriert sich direkt in die Kosten- und Zeitfalle. Denn teurer In-Memory-Speicher (HANA RAM) und ausgebuchte Beraterkapazitäten verzeihen keine aufgeblähten Systemarchitekturen.
Die Antwort für ERP-Leiter und IT-Architekten heißt: Pragmatischer Data Detox vor dem Go-Live. Erfahren Sie, wie Sie mit der schlanken, software-driven Archivierung von kgs tia® über native ArchiveLink- und CMIS-Schnittstellen Ihren Datenbank-Footprint um bis zu 70 % reduzieren. So sichern Sie sich ein performantes S/4-System, minimieren Ihre TCO nachhaltig und realisieren einen echten, KI-fähigen Clean Core – exakt im Zeitplan.
Weitere Infos
Weitere Informationen & Ressourcen
tia® von kgs
Lösungen
Insights