Who is tia®?

tia® — intelligent archiving of the future

tia® stands for “the intelligent archive” and combines all product modules from the kgs product portfolio. The lean, high-performance archive platform acts as middleware and combines applications, storage systems and cloud services into a consistent, stable archive architecture.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Futuristisches Porträt eines menschlichen Roboters mit digitaler Augenerkennungsgrafik über dem linken Auge.
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Top Companies rely on kgs

Mission & Vision

Pioneer of SAP archiving for over 25 years

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Mission from kgs

Mission

Any Application Any Storage

KGS Software GmbH has been a leader in SAP archiving for over 25 years. Companies all over the world such as Lufthansa, Procter & Gamble, BMW and Kärcher rely on kgs solutions. Under the brand tia® — the intelligent archive — kgs combines all modules into one vision: autonomous, cloud-native archiving with connection to every application, every storage and every cloud. tia® supports SAP ArchiveLink®, ILM and CMIS — including the world's first CMIS interface certified by SAP. The headquarters of kgs are in Neu-Isenburg near Frankfurt am Main, with a branch in Atlanta, Georgia (USA).

Abstrakte organische geschwungene Linien und Punkte in blassem Blau auf weißem Hintergrund, die nach oben rechts verlaufen.
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vision

Vision

From hidden star to fascinator

The kgs vision is called tia®: Under the brand, all existing kg product modules are combined to form a common vision of the intelligent document archive. tia® stands for a new generation of archiving, is connectable to any application, storage solutions and cloud technologies and offers companies the single point of truth in terms of document archiving. In addition, with tia®, kgs is developing new intelligences for autonomous archiving.

Abstrakte organische geschwungene Linien und Punkte in blassem Blau auf weißem Hintergrund, die nach oben rechts verlaufen.
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Our journey

Our Journey

From 2000 to today

Since its founding in 2000, kgs has developed from an SAP-certified archiving specialist to an international technology leader.

As early as 2005, kgs became SAP's exclusive certification partner for the ArchiveLink® interface. With major projects such as data migration at Procter & Gamble (2010) or the replacement of OpenText by Lufthansa (2016), kgs established itself as a reliable partner for corporations worldwide.

The company grew continuously through strategic partnerships with HP, Dell and Fujitsu (2014) and the development of new markets. With the launch of the tia® brand — the intelligent archive — and the world's first certified CMIS live environment (2022), kgs is setting new standards in SAP-native archiving.

Abstrakte organische geschwungene Linien und Punkte in blassem Blau auf weißem Hintergrund, die nach oben rechts verlaufen.
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

tia® Product Modules

Each module an answer — your archiving, rethinked

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Step 1

tia® Content Server

The tia® Content Server is a powerful SAP archive that was developed specifically for document, data and print list archiving — via ArchiveLink®, CMIS and SAP BC-ILM. Compatible with S/4HANA, GROW and RISE, of course.

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tia® Migration

The migration software from tia® enables standardized, high-performance migration in the SAP environment without downtime.

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tia® Document Router

The tia® Document Router connects documents from a wide range of sources (e.g. scan, e-mail, fax) with SAP — as a universal input manager for all ArchiveLink® certified systems.

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tia® Scan

The tia® Scan enables direct scanning and archiving from SAP — ideal for centralized and decentralized incoming mail, mass scanning with bar codes and transfer to SAP workflows.

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tia® Scan Server

The tia® Scan Server enables central management of scan profiles and licenses — ideal for organizing scan solutions and can be combined with the tia® Document Router for a wide range of storage scenarios.

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tia® Viewer

The tia® Viewer is the software application for displaying PDF and image documents in the Internet browser. It is operated and managed as a servlet within a web server runtime environment. Important annotations for everyday work are easy to add with the viewer.

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tia® Zadoc

ZADOC is an SAP add-on that also makes non-SAP documents usable in SAP. The product ideally supplements an SAP archive such as the tia® Content Server with ECM or document management functionalities that the SAP ArchiveLink® interface does not take into account.

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tia® benefits

Convincing advantages — for every IT landscape

Efficient archiving

tia® enables efficient and resource-saving archiving of data and documents from SAP.

Reduced costs

Compared to DMS or ECM solutions, with tia®, you only pay for what you need. We deliberately refrain from using functions that are not required.

Reliable access

tia® provides reliable and fast access to archived data and documents.

Better compliance

Effective archiving with tia® supports compliance requirements.

Any app, any storage

Application and storage can be selected flexibly. tia® is the lean middleware and can be flexibly integrated into existing infrastructures.

Single Point of Truth (SPoT)

By loading meta data, tia® allows you to create a SPoT for your archiving across different applications.

Intelligence: Autonomous Archiving

Secure and efficient archiving without manual effort.

EDI too

EDI data can be imported centrally to SAP and linked there in compliance with legal requirements.

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Our Vision

Holistic archiving — From apps to storage

application

Expert for SAP and beyond for 25 years. Modern applications such as Salesforce and Microsoft Dynamics also require an archive connection.

middleware

With tia®, all possible archiving scenarios can be covered, from application to storage. It doesn't matter whether an IT landscape is operated entirely on-premises or in the cloud.

storage

Regardless of which storage or storage solutions are to be controlled for different scenarios, tia® archives documents in all conceivable locations — from AWS, Azure Cloud, to Dell, NetApp and Co.
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Successful Use Cases

tia® from kgs in practice

Kärcher: Archiving in the cloud and CMIS readiness from a single source

  • Archiving as part of S/4HANA transformation
  • AWS platform
  • ArchiveLink and CMIS
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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Two men - 8 terabytes

Archiving solution at Hensoldt/Migration process of over 8 terabytes/kgs solutions at Hensoldt at a glance

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Coats switches to kgs archive and goes to the cloud

Motivation to change archive system / kg's solution for Coats / Migration process / Bye On-Premises - Hello Cloud

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Migrate 6 terabytes of documents

  • Motivation to switch to the kgs solution
  • Special features of Trump archiving
  • kgs solutions at Trumpf
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New kgs archive with invoice entry

  • Data migration insights
  • Transfer of incoming invoices
  • Overview of various kgs product modules at Röchling
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SAP archiving under S/4HANA with kgs

  • Motivation for changing archiving systems
  • kgs solution for Döhler
  • Archiving with S/4HANA
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FAQ

FAQ about tia® — the intelligent archive

If you have any further questions about tia® that are not answered here, you can find more detailed information and helpful resources in our insights. We are also happy to advise you personally if you need an individual solution.

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tia® is archiving software that offers companies an intelligent, flexible and future-proof solution for the digital storage of documents. It was developed to be a real alternative to traditional document management systems. With tia®, information from a wide range of sources can be archived centrally, legally securely and almost invisibly — regardless of whether it comes from SAP, SharePoint, Outlook or other applications.

Yes, tia® can be used completely independently of SAP and functions as an independent archiving system. It enables documents to be archived from a wide range of applications such as Microsoft SharePoint, Outlook or other specialist applications — without any connection to SAP. tia® thus offers maximum flexibility for companies looking for a central, intelligent and future-proof archiving system.

tia® reduces complexity, lowers costs, creates legal security and prepares companies for a digital, centralized and sustainable archiving strategy — with minimal effort and maximum impact.

tia® is ideal for companies of all sizes that are looking for an efficient, legally compliant and intelligent archiving solution — regardless of whether they work with SAP, SharePoint, Outlook or other specialized applications.

tia® follows the principle of “Any app, any storage”. This means that it doesn't matter which applications or storage systems you use — tia® can be seamlessly integrated into your existing infrastructure, both on-premises and in the cloud.

tia® enables companies to comply with all legal requirements for archiving corporate documents. The intelligent structure ensures that retention periods, access rights and compliance requirements can be set reliably.