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tia® Migration — Secure, controlled archive migration

The tia® migration software stands for the simple and controlled execution of archive migrations in the SAP environment. Since the introduction of electronic archives, data migrations and document migrations have been necessary if storage systems/storage media are to be changed or entire archive systems are to be replaced.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Diagramm zeigt Migration Server, der als zentraler Knoten zwischen Quell-Archivsystem und Ziel-Archivsystem fungiert, mit SAP über ArchiveLink® ILM verbunden.

Top Companies rely on kgs

tia® Migration Features

Migration without Business interruption

With tia® Migration, it is possible to seamlessly monitor — from the legal framework to proof — whether all objects have been transferred correctly. The entire migration can usually be carried out within a few days/weeks without business interruption.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Features at a glance

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Controlled execution of data and document migrations for SAP archives

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Continuous access to documents throughout the migration period through proxy server functionality

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Independent and transparent management of document access and migration for users

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Fully automated migration documentation ensures compliance with the principles of proper accounting (GOBS compliant)

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Proactive monitoring with email notification of errors

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Administration via web client

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Restart after system interruption

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Verification option by matching samples

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High performance through parallelization and low IT load

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Own security support for secure communication with the archiving system

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Offline option allows optional operation without SAP access

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Compatible with all SAP ArchiveLink® certified archiving systems
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tia® Migration benefits

Intuitive control from the first day

Instant archive usage

Right at the start of the migration, the new archive can be used productively — without waiting time.

Intuitive control from the very first step

The clear configuration allows easy operation right from the start of the project.

Complete traceability

Every migration step is transparently and comprehensibly documented down to document level.

Always up to date status

Migration progress and details are always available as a real-time status report.

Maximum security and compliance

Risks are actively minimized through fully automated and GoBD-compliant documentation.

Interactive fault management

Errors are identified immediately and can be corrected in a targeted manner — for maximum process reliability.

Support for complex SAP scenarios

Special cases such as SAP work items or barcode documents are also processed reliably.

Broad compatibility

Works with all SAP ArchiveLink® certified archiving systems — regardless of the provider.

Low administration costs

The automated processes relieve your IT and significantly reduce operational costs.

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Successful Use Cases

tia® from kgs in practice

Kärcher: Archiving in the cloud and CMIS readiness from a single source

  • Archiving as part of S/4HANA transformation
  • AWS platform
  • ArchiveLink and CMIS
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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Two men - 8 terabytes

Archiving solution at Hensoldt/Migration process of over 8 terabytes/kgs solutions at Hensoldt at a glance

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Coats switches to kgs archive and goes to the cloud

Motivation to change archive system / kg's solution for Coats / Migration process / Bye On-Premises - Hello Cloud

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Migrate 6 terabytes of documents

  • Motivation to switch to the kgs solution
  • Special features of Trump archiving
  • kgs solutions at Trumpf
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New kgs archive with invoice entry

  • Data migration insights
  • Transfer of incoming invoices
  • Overview of various kgs product modules at Röchling
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SAP archiving under S/4HANA with kgs

  • Motivation for changing archiving systems
  • kgs solution for Döhler
  • Archiving with S/4HANA
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FAQ

FAQ about tia® — the intelligent archive

If you have any further questions about tia® that are not answered here, you can find more detailed information and helpful resources in our insights. We are also happy to advise you personally if you need an individual solution.

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News & Press
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tia® Migration is specialized software for carrying out archive migrations in the SAP environment. It enables a controlled, automated and legally compliant change of archiving systems — with complete documentation and minimal IT effort.

tia® Migration is aimed at companies that want to replace their existing archive system or switch to a new storage system — regardless of whether they work on-premises or in the cloud. The solution is particularly relevant for companies with an SAP ArchiveLink® connection.

Yes, thanks to the integrated proxy server functionality, tia® Migration offers continuous access to all archived documents — even during the active migration process.

The software creates complete, automated documentation in accordance with GoBD specifications and enables verification through sample matching. This ensures transparency and security at document level.

tia® Migration is compatible with all SAP ArchiveLink® certified archiving systems. Both source and target systems can be selected flexibly — regardless of the manufacturer.

Yes, tia® Migration has an offline option that allows migrations to be carried out even without active SAP access.

Yes, tia® Migration also supports complex SAP scenarios — such as SAP work items, barcode documents and other special formats — completely and reliably.

Thanks to the high level of automation and central web administration, the effort for your IT department is minimal. Once set up, the migration process is largely autonomous.

tia® migration can be parallelized, which significantly reduces the runtime. In addition, real operation with the new archive can start right from the start, which leads to a significant increase in efficiency.

The tia® Migration is ideal to combine with other KGS products — in particular with the tia® Content Server for SAP-compliant archiving and tia® Document Router for structured recording and forwarding of documents. This creates a seamless, efficient, and secure archiving and migration process.

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Your documents and data — archived efficiently and future-proof

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hello@kgs-software.com
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Insights on SAP archiving and co.

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21.11.2025
E3 magazine

Simple Object Access Protocol (SOAP)

The Simple Object Access Protocol (SOAP) is a network protocol that is primarily used to exchange structured data between different applications over the Internet.

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Christina Scharf
21.11.2025
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20.11.2025
E3 magazine

Procedural documentation

Procedural documentation is a central element of legally compliant archiving. It describes in detail the processes, systems and technical frameworks that are used in the company for electronic archiving.

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Benny Schröder
20.11.2025
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20.11.2025
E3 magazine

Audit-proof

Audit-proof is an essential feature of legally compliant and audit-proof archiving.

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Benny Schröder
20.11.2025
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20.11.2025
E3 magazine

GoBD

The GoBD regulates the requirements for digital accounting and archiving in Germany.

Christina Scharf
20.11.2025
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20.11.2025
E3 magazine

GDPR-compliant archiving

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

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Christina Scharf
20.11.2025
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21.11.2025
E3 magazine

The revised Data Protection Act (RevDSG) in Switzerland

In the digital age, in which data is regarded as a valuable resource, legal regulations to protect personal data are essential.

Christina Scharf
21.11.2025
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tia® other product modules

tia® more Product modules

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tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser.

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tia® Zadoc

Egal ob SAP- oder Non-SAP-Dokumente – alle Belege können zentral mit tia® ZADOC durchsucht werden.

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tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

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tia® Content Server

DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

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tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

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tia® Scan Server

Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

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