tia® ZADOC - extension of SAP ArchiveLink® for attribution

ZADOC is an SAP add-on that can also be used to make non-SAP documents usable in SAP. The product ideally supplements an SAP archive such as the tia® Content Server with ECM or document management functionalities that the SAP ArchiveLink® interface does not take into account.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
ZADOC-Softwareoberfläche mit Suchkriterien und Ergebnisliste von vier gefundenen Dokumenten mit Beschreibungen und zugehörigen PDF-Dateien.

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Features of tia® ZADOC

Make non-SAP documents usable in SAP

Fully integrated, flexibly structured — and ready for future requirements.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Features at a glance

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Extension of SAP ArchiveLink® to include attribution

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Flexible structure of SAP-supported document archiving scenarios

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Automated linking of documents to multiple SAP business objects

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Provision of functions as transactions

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Full rights check via SAP authorization objects
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tia® ZADOC benefits

Design your Efficient document process

Quick document access

Original documents are not only visible through application transactions, but can also be accessed directly via the ZADOC interface in seconds — without detours, anytime and from anywhere.

attribute-based search

Documents can be linked and found on the basis of freely definable attributes. This makes research processes significantly more efficient and search results more precise.

Regardless of whether they are SAP or non-SAP documents — all documents can be searched centrally. This provides a complete overview and saves valuable time.

SAP integration & non-SAP administration

ZADOC not only manages original SAP documents, but also non-SAP documents. The solution is seamlessly integrated into the existing SAP system landscape and allows external content to be managed at the same time.

Flexible archiving

Whether ad-hoc or in batch, documents can be automatically archived and assigned to multiple SAP business objects. Versioning is also possible without SAP-DVS.

Future-proof architecture

Thanks to the full integration of ArchiveLink and the flexible attribute structure, the system remains expandable, transparent and compatible with future requirements.

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Successful Use Cases

tia® from kgs in practice

Kärcher: Archiving in the cloud and CMIS readiness from a single source

  • Archiving as part of S/4HANA transformation
  • AWS platform
  • ArchiveLink and CMIS
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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Two men - 8 terabytes

Archiving solution at Hensoldt/Migration process of over 8 terabytes/kgs solutions at Hensoldt at a glance

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Coats switches to kgs archive and goes to the cloud

Motivation to change archive system / kg's solution for Coats / Migration process / Bye On-Premises - Hello Cloud

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Migrate 6 terabytes of documents

  • Motivation to switch to the kgs solution
  • Special features of Trump archiving
  • kgs solutions at Trumpf
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New kgs archive with invoice entry

  • Data migration insights
  • Transfer of incoming invoices
  • Overview of various kgs product modules at Röchling
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SAP archiving under S/4HANA with kgs

  • Motivation for changing archiving systems
  • kgs solution for Döhler
  • Archiving with S/4HANA
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FAQ

FAQ about tia® — the intelligent archive

If you have any further questions about tia® that are not answered here, you can find more detailed information and helpful resources in our insights. We are also happy to advise you personally if you need an individual solution.

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The tia® Content Server is a powerful, legally and audit-proof archiving system that enables the archiving of documents, data and print lists from SAP and other applications, such as Microsoft SharePoint.

A content server is used wherever large amounts of digital data must be securely managed and archived over the long term — for example, to store invoices, contracts or SAP data in accordance with the law.

While an ECM system (Enterprise Content Management) offers a variety of functions related to document management, workflows and collaboration, a content server usually focuses on the central archiving and structured provision of content — often in connection with third-party systems such as SAP.

Integration is carried out via standardized interfaces such as SAP ArchiveLink® or CMIS. These make it possible to automatically archive content from SAP systems in the content server and retrieve it directly from SAP as required.

Yes. tia® Content Server supports both on-premises, cloud and hybrid scenarios. They can be flexibly integrated into existing IT landscapes — even in combination with hyperscalers such as AWS, Azure or GCP.

CMIS stands for “Content Management Interoperability Services” — a vendor-independent standard for connecting and integrating various content management systems. A content server with CMIS support can thus communicate flexibly with different systems.

Yes. The tia® content server from kgs is certified by SAP. This certification guarantees technical compatibility and compliance with SAP guidelines when archiving content.

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Kgs' Blog

Insights on SAP archiving and co.

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21.11.2025
E3 magazine

Simple Object Access Protocol (SOAP)

The Simple Object Access Protocol (SOAP) is a network protocol that is primarily used to exchange structured data between different applications over the Internet.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

Procedural documentation

Procedural documentation is a central element of legally compliant archiving. It describes in detail the processes, systems and technical frameworks that are used in the company for electronic archiving.

Benny Schröder
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

Audit-proof

Audit-proof is an essential feature of legally compliant and audit-proof archiving.

Benny Schröder
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

GoBD

The GoBD regulates the requirements for digital accounting and archiving in Germany.

Christina Scharf
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

GDPR-compliant archiving

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

Christina Scharf
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
21.11.2025
E3 magazine

The revised Data Protection Act (RevDSG) in Switzerland

In the digital age, in which data is regarded as a valuable resource, legal regulations to protect personal data are essential.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minutes/s reading time
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tia® other product modules

tia® more Product modules

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tia® Viewer

Der tia® Viewer ist die Software-Applikation zur Anzeige von PDF- und Bild-Dokumenten im Internet Browser.

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tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

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tia® Migration

Mit tia® Migration lückenlos überwachen ob alle Objekte korrekt übertragen wurden.

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tia® Content Server

DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

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tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

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tia® Scan Server

Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

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