tia® Viewer - document display in the browser — seamlessly integrated with SAP

The tia® Viewer is the software application for displaying PDF and image documents in the Internet browser. It is operated and managed as a servlet within a web server runtime environment. Important annotations for everyday work are easy to add with the viewer.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Screenshot einer digitalen Rechnung mit dem Wort 'GENEHMIGT' und dem roten Wasserzeichen 'Wasserzeichen', Details zu Firma, Rechnung und Bestellung, hervorgehobene Zahlungsfrist von 14 Tagen, sowie eine Tabelle mit einem Softwareprodukt und Wartung.

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tia® Viewer benefits

PDF and image documents in the browser make visible

No installation required

The viewer runs entirely in the browser — a local installation on workstations is not necessary. This saves you IT costs and keeps your environment low-maintenance.

Seamlessly integrated with SAP

Documents are displayed directly in the browser or within the SAP work interface. The viewer is compatible with ECC 6.0 to S/4HANA® and is easy to integrate into existing SAP landscapes.

Powerful annotation features

Whether markers, comments or notes — the viewer offers extensive annotation tools. All annotations are stored in the archive as additional document components in an audit-proof manner.

Versatile document display

Common formats such as PDF, TIFF and JPEG are supported. This allows a wide variety of document types to be displayed and edited reliably.

Flexible configuration & security

You can manage multiple configurations within a servlet. Authentications are possible, for example, via Azure AD, which ensures the highest security standards.

Can be used internationally

The viewer is available in German and English as standard. Other language versions can be integrated on request — ideal for globally active companies.

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Successful Use Cases

tia® from kgs in practice

Kärcher: Archiving in the cloud and CMIS readiness from a single source

  • Archiving as part of S/4HANA transformation
  • AWS platform
  • ArchiveLink and CMIS
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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Two men - 8 terabytes

Archiving solution at Hensoldt/Migration process of over 8 terabytes/kgs solutions at Hensoldt at a glance

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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Coats switches to kgs archive and goes to the cloud

Motivation to change archive system / kg's solution for Coats / Migration process / Bye On-Premises - Hello Cloud

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Migrate 6 terabytes of documents

  • Motivation to switch to the kgs solution
  • Special features of Trump archiving
  • kgs solutions at Trumpf
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New kgs archive with invoice entry

  • Data migration insights
  • Transfer of incoming invoices
  • Overview of various kgs product modules at Röchling
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SAP archiving under S/4HANA with kgs

  • Motivation for changing archiving systems
  • kgs solution for Döhler
  • Archiving with S/4HANA
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FAQ

FAQ about tia® — the intelligent archive

If you have any further questions about tia® that are not answered here, you can find more detailed information and helpful resources in our insights. We are also happy to advise you personally if you need an individual solution.

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The tia® Content Server is a powerful, legally and audit-proof archiving system that enables the archiving of documents, data and print lists from SAP and other applications, such as Microsoft SharePoint.

A content server is used wherever large amounts of digital data must be securely managed and archived over the long term — for example, to store invoices, contracts or SAP data in accordance with the law.

While an ECM system (Enterprise Content Management) offers a variety of functions related to document management, workflows and collaboration, a content server usually focuses on the central archiving and structured provision of content — often in connection with third-party systems such as SAP.

Integration is carried out via standardized interfaces such as SAP ArchiveLink® or CMIS. These make it possible to automatically archive content from SAP systems in the content server and retrieve it directly from SAP as required.

CMIS stands for “Content Management Interoperability Services” — a vendor-independent standard for connecting and integrating various content management systems. A content server with CMIS support can thus communicate flexibly with different systems.

Yes. The tia® content server from kgs is certified by SAP. This certification guarantees technical compatibility and compliance with SAP guidelines when archiving content.

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Kgs' Blog

Insights on SAP archiving and co.

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21.11.2025
E3 magazine

Simple Object Access Protocol (SOAP)

The Simple Object Access Protocol (SOAP) is a network protocol that is primarily used to exchange structured data between different applications over the Internet.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

Procedural documentation

Procedural documentation is a central element of legally compliant archiving. It describes in detail the processes, systems and technical frameworks that are used in the company for electronic archiving.

Benny Schröder
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

Audit-proof

Audit-proof is an essential feature of legally compliant and audit-proof archiving.

Benny Schröder
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

GoBD

The GoBD regulates the requirements for digital accounting and archiving in Germany.

Christina Scharf
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
20.11.2025
E3 magazine

GDPR-compliant archiving

Die DSGVO-konforme Archivierung ist ein zentraler Bestandteil der rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

Christina Scharf
20.11.2025
3 Minutes/s reading time
21.11.2025
E3 magazine

The revised Data Protection Act (RevDSG) in Switzerland

In the digital age, in which data is regarded as a valuable resource, legal regulations to protect personal data are essential.

Christina Scharf
21.11.2025
3 Minutes/s reading time
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tia® other product modules

tia® more Product modules

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tia® Zadoc

Egal ob SAP- oder Non-SAP-Dokumente – alle Belege können zentral mit tia® ZADOC durchsucht werden.

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tia® Scan

tia® Scan für direkte SAP-Ansteuerung und Archivierung – unterstützt zentrale und dezentrale Posteingangsszenarien.

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tia® Migration

Mit tia® Migration lückenlos überwachen ob alle Objekte korrekt übertragen wurden.

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tia® Content Server

DM-/ECM Systeme mit schlanker SAP Archivierung ablösen und bis zu 50% Kosten sparen.

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tia® Document Router

tia® Document Router macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar.

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tia® Scan Server

Der tia® Scan Client ermöglicht direktes Scannen und Archivieren aus SAP – ideal für zentrale und dezentrale Posteingänge, Massenscans mit Barcodes und die Übergabe an SAP-Workflows.

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