About kgs

Your specialist for Intelligent Archiving since 2000

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Mission & Vision

Pioneer of SAP archiving for over 25 years

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Mission from kgs

Mission

Any Application Any Storage

KGS Software GmbH has been a leader in SAP archiving for over 25 years. Companies all over the world such as Lufthansa, Procter & Gamble, BMW and Kärcher rely on kgs solutions. Under the brand tia® — the intelligent archive — kgs combines all modules into one vision: autonomous, cloud-native archiving with connection to every application, every storage and every cloud. tia® supports SAP ArchiveLink®, ILM and CMIS — including the world's first CMIS interface certified by SAP. The headquarters of kgs are in Neu-Isenburg near Frankfurt am Main, with a branch in Atlanta, Georgia (USA).

Abstrakte organische geschwungene Linien und Punkte in blassem Blau auf weißem Hintergrund, die nach oben rechts verlaufen.
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vision

Vision

From hidden star to fascinator

The kgs vision is called tia®: Under the brand, all existing kg product modules are combined to form a common vision of the intelligent document archive. tia® stands for a new generation of archiving, is connectable to any application, storage solutions and cloud technologies and offers companies the single point of truth in terms of document archiving. In addition, with tia®, kgs is developing new intelligences for autonomous archiving.

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Our journey

Our Journey

From 2000 to today

Since its founding in 2000, kgs has developed from an SAP-certified archiving specialist to an international technology leader.

As early as 2005, kgs became SAP's exclusive certification partner for the ArchiveLink® interface. With major projects such as data migration at Procter & Gamble (2010) or the replacement of OpenText by Lufthansa (2016), kgs established itself as a reliable partner for corporations worldwide.

The company grew continuously through strategic partnerships with HP, Dell and Fujitsu (2014) and the development of new markets. With the launch of the tia® brand — the intelligent archive — and the world's first certified CMIS live environment (2022), kgs is setting new standards in SAP-native archiving.

Abstrakte organische geschwungene Linien und Punkte in blassem Blau auf weißem Hintergrund, die nach oben rechts verlaufen.
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Facts

Milestones and Advances in kgs

Since 2000, kgs has been driving innovative SAP-native archiving and document solutions. The lean tia® archiving solution is cloud-native and flexible and ready for every scenario: from on-premises to hybrid to cloud.

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Step 1

Growth course since founding in 2000

The kgs was founded by Stephan Grau and Reiner Kraus. Based on kgs SapaLink, the company received its first SAP certification, which was an important milestone for further technical development. Since November 2023, the expansion course of kgs has also been supported by the investment company GENUI, which has acquired a majority stake in the company as a result.

Last update: date
Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
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Step 1

Exclusive SAP certification partner 2005

kgs becomes SAP's official certification partner for the ArchiveLink® interface — a strong signal of close SAP expertise and future security.

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Step 1

Successful major projects with global corporations 2010

Migration at Procter & Gamble and replacement of OpenText by kgs at Lufthansa show the performance of complex enterprise projects.

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Step 1

SAP certification for tia® CMIS 2022

kgs is the first provider on the market with an SAP-certified CMIS interface — innovative leadership and future orientation.

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25+

years of experience as 
SAP archive expert

500+

Satisfied customers from various industries

20 million +

Cost savings for our customers

50+

employees in the company

More about us

The spirit of the new It's in our DNA

Ein lächelnder Mann mit Brille und Bart trägt ein dunkles Sakko und ein weißes T-Shirt vor schwarzem Hintergrund.
Winfried Althaus,
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Winfried Althaus
CEO at KGS Software GmbH
“We are proud of our history. Our strength, however, lies in the fact that we are driving today's pace of high-tech ourselves and living the spirit of innovation and innovation every day.”
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Our Management Team

Management and Management

Winfried Althaus

Winfried Althaus

Chief Executive Officer
Open modal
Dr. Thomas Scholtis

Dr. Thomas Scholtis

Chief Financial Officer
Open modal
Ben Brinsat

Ben Brinsat

Chief Revenue Officer
Open modal
Benny Schröder

Benny Schröder

Chief Technology Officer
Open modal
Philipp Geyer

Philipp Geyer

Head of People & Culture
Open modal
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Successful Use Cases

tia® from kgs in practice

Kärcher: Archiving in the cloud and CMIS readiness from a single source

  • Archiving as part of S/4HANA transformation
  • AWS platform
  • ArchiveLink and CMIS
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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

Two men - 8 terabytes

Archiving solution at Hensoldt/Migration process of over 8 terabytes/kgs solutions at Hensoldt at a glance

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Coats switches to kgs archive and goes to the cloud

Motivation to change archive system / kg's solution for Coats / Migration process / Bye On-Premises - Hello Cloud

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Migrate 6 terabytes of documents

  • Motivation to switch to the kgs solution
  • Special features of Trump archiving
  • kgs solutions at Trumpf
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New kgs archive with invoice entry

  • Data migration insights
  • Transfer of incoming invoices
  • Overview of various kgs product modules at Röchling
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SAP archiving under S/4HANA with kgs

  • Motivation for changing archiving systems
  • kgs solution for Döhler
  • Archiving with S/4HANA
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